Ak otvoríte adresár Programu Outlook a nezobrazuje sa meno alebo e-mailová adresa, ktorú hľadáte, možno bude potrebné vybrať iný adresár zo zoznamu adresárov. Ak často vyberáte iný adresár, predvolený adresár, ktorý sa zobrazuje po otvorení možnosti Adresár, môžete zmeniť.
Príklad zoznamu adresárov.
Zmena predvoleného adresára
Kontakty v priečinku Kontakty tvoria obsah adresára Programu Outlook. Ak vytvoríte ďalšie priečinky Kontakty, všetky sa zobrazia a budú k dispozícii na výber aj v zozname adresárov.
V zozname adresárov sa tiež zobrazí globálny zoznam adries, ak takýto zoznam vaša spoločnosť používa.
Ďalšie informácie o adresároch
-
Globálny zoznam adries Ak chcete zobraziť tento adresár, musíte používať konto Microsoft Exchange Server. Globálny zoznam adries obsahuje mená a e-mailové adresy všetkých osôb vo vašej organizácii. Globálny zoznam adries sa pri použití konta Exchange konfiguruje automaticky. Globálny zoznam adries vytvára a spravuje správca servera Exchange alebo správca siete. Globálny zoznam adries môže tiež obsahovať e-mailové adresy externých kontaktov, distribučných zoznamov, konferenčných miestností a zariadení.
-
Adresár programu Outlook Tento adresár nevyžaduje používanie konta Exchange. Adresár programu Outlook sa vytvára automaticky a obsahuje kontakty, ktoré máte uložené vo svojom predvolenom priečinku Kontakty s e-mailovými adresami alebo faxovými číslami. Tieto kontakty sa zobrazia v dialógovom okne Adresár po kliknutí na položku Kontakty v zozname Adresár.
Ak vytvoríte ďalšie priečinky Kontakty, pre každý priečinok môžete nastaviť vlastnosti, aby sa jeho kontakty zahrnuli do adresára programu Outlook.
-
Na paneli s nástrojmi Štandardné kliknite na položku Adresár .
Tip: Adresár môžete tiež otvoriť kliknutím na položku Adresár v ponuke Nástroje.
-
Kliknite na položku Nástroje a potom na položku Možnosti.
Poznámka: Ak otvárate adresár z otvorenej správy, ponuka Nástroje nie je k dispozícii. Adresár je nutné otvoriť niektorým zo spôsobov popísaných v kroku 1.
-
V poli Najskôr zobraziť tento zoznam adries kliknite na názov požadovaného adresára.
-
Kliknite na tlačidlo OK a potom adresár zavrite.