Zmena spôsobu, akým Outlook spracúva potvrdenia o prečítaní a odpovede na schôdze

Existuje niekoľko typov položiek Outlooku, ktoré možno nebudete chcieť zobraziť v priečinku doručenej pošty, ale stále ich chcete sledovať. Príklad:

• Prijatie a odmietnutie schôdze

• Potvrdenia o prečítaní

• Potvrdenia o doručení

• Odpovede ankety

Outlook predvolene automaticky spracováva odpovede na schôdze a ankety, takže sa vám tieto e-maily nebudú zobrazovať v priečinku doručenej pošty. Ak ich Outlook nespracuje automaticky alebo chcete automatické spracovanie vypnúť, postupujte podľa nasledujúcich krokov. 

1. Vyberte položky Súbor > Možnosti > Pošta.

2. Posuňte sa nadol do časti Sledovanie .
   
   

3. V časti Sledovanie aktualizujte nasledujúce možnosti:

   • Skontrolujte potvrdenie o doručení potvrdzujúce, že správa bola doručená do poľa e-mailového servera príjemcu a potvrdenie o prečítaní potvrdzujúce, že príjemca si prezeral polia správ , požiadať o potvrdenie o doručení a potvrdenie o prečítaní pre všetky odosielané správy.

• Môžete si vybrať jedno z troch predvolených správaní, keď vám niekto odošle správu s potvrdením o prečítaní:

  • Vždy odoslať potvrdenie o prečítaní

  • Nikdy neodosielajte potvrdenie o prečítaní

  • Vždy sa spýtať, či sa má odoslať potvrdenie o prečítaní

• Začiarknutím políčka Automaticky spracovávať žiadosti o schôdzu a odpovede na žiadosti o schôdzu a hlasovania zabránite zobrazovaniu všetkých odpovedí na schôdze a ankety v doručenej pošte, pokiaľ účastník neodpovedal komentárom. Všetky ostatné žiadosti sa spracujú automaticky a pôvodná pozvánka na schôdzu sa aktualizuje, aby sa zobrazili informácie o sledovaní.
  
  Ak zrušíte začiarknutie tohto políčka, v priečinku doručenej pošty sa zobrazí správa s odpoveďou každého účastníka.

• Kontrola automatickej aktualizácie pôvodnej odoslanej položky s informáciami o potvrdení bude sledovať všetky potvrdenia o prečítaní a doručení odoslaných položiek a umožní vám zobraziť ich stav otvorením správy odoslanej z priečinka Odoslaná pošta.

• Začiarknite políčko Aktualizovať informácie o sledovaní a potom odstráňte odpovede, ktoré neobsahujú komentáre , a aktualizujte pôvodnú žiadosť o schôdzu so stavom odpovede a potom odstráňte všetky odpovede, ktoré neobsahujú komentáre.

Na začiatok stránky