Stav prítomnosti je nastavený podľa kalendára Microsoft Outlooku alebo vašich aktivít v Lync. Ak je napríklad v Outlooku aktuálne naplánovaná schôdza, v Lync sa zobrazí stav Na schôdzi. Ak práve vykonávate hlasový hovor alebo videohovor cez Lync, indikátor prítomnosti bude červený ako v prípade stavu Nemám čas a stav sa aktualizuje na Má hovor. Stav prítomnosti možno nastaviť aj manuálne a určiť, ako a či chcete, aby vás používatelia kontaktovali. Vaša prítomnosť môže tiež zahŕňať osobnú poznámku, ktorá sa zobrazí v zozname kontaktov a na vašej karte kontaktu. Ľudia sa tak dozvedia viac o vašich plánoch.
Zmena stavu prítomnosti
-
V hlavnom okne aplikácie Lync kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky stavu, ktorá sa nachádza pod vaším menom, a potom kliknite na stav, ktorý sa má zobrazovať iným ľuďom.
Ak chcete nastavený stav vrátiť naspäť a nastaviť v Lync automatickú aktualizáciu svojho stavu, kliknite na ponuku stavu a potom na položku Resetovať stav.
Výber vhodného stavu
Skontrolujte, či máte správne nastavený stav. V nasledujúcej tabuľke sa nachádza popis jednotlivých stavov prítomnosti, ktoré sa môžu zobraziť iným ľuďom, ich význam a informácie o tom, ktoré z nich môžete nastaviť sami.
|
Stav prítomnosti |
Popis |
Ako nastaviť tento stav |
|
|
Ste online a možno vás kontaktovať. |
Lync tento stav nastaví, keď rozpozná, že používate počítač. Tento stav si môžete nastaviť aj v prípade, ak chcete, aby ostatní vedeli, že ste v práci, hoci je počítač nečinný. |
|
|
Ste zaneprázdnení a nechcete byť rušení. |
Lync tento stav nastaví, keď máte podľa kalendára Outlooku plánovanú činnosť. Tento stav môžete vybrať aj pomocou šípky rozbaľovacieho zoznamu. Ak manuálne vyberiete stav Nemám čas, po uplynutí 24 hodín, ak ho dovtedy nezmeníte, Lync automaticky obnoví stav podľa kalendára Outlooku. |
|
|
Zúčastňujete sa hovoru cez Lync (obojsmerného hlasového hovoru) a nechcete byť rušení. |
Lync tento stav nastaví, keď zistí, že práve telefonujete cez Lync. |
|
|
Ste na chôdzi a nechcete byť rušení. |
Lync tento stav nastaví, keď rozpozná, že máte schôdzu cez Lync, alebo ak máte podľa kalendára Outlooku schôdzu práve naplánovanú. |
|
|
Zúčastňujete sa konferenčného hovoru cez Lync (schôdze cez Lync so zvukom) a nechcete byť rušení. |
Lync tento stav nastaví, keď zistí, že sa práve zúčastňujete konferenčného hovoru cez Lync. |
|
|
Práve máte prezentáciu a nechcete byť rušení. |
Lync tento stav nastaví, keď zistí, že buď zdieľate obrazovku, alebo premietate. |
|
|
Neprajete si byť rušení a chcete, aby sa zobrazovali iba tie oznámenia o konverzácii, ktoré vám odošle niekto z vašej pracovnej skupiny. |
Tento stav môžete vybrať pomocou šípky rozbaľovacieho zoznamu. Po uplynutí 24 hodín, ak dovtedy nezmeníte svoj stav, Lync automaticky obnoví stav podľa kalendára Outlooku. |
|
|
Na chvíľu odchádzate od počítača. |
Tento stav vyberiete pomocou šípky rozbaľovacieho zoznamu. |
|
|
Ste prihlásení, ale váš počítač je nečinný alebo ste sa na určitý (vami stanovený) čas vzdialili od počítača. |
Lync nastaví stav ako neaktívny v prípade nečinnosti počítača počas piatich minút a ako Som preč po piatich minútach stavu Neaktívny. (Na zmenu nastavenia týchto predvolených hodnôt kliknite na tlačidlo Možnosti |
|
|
Nie ste v práci a nemožno vás kontaktovať. |
Tento stav vyberiete pomocou šípky rozbaľovacieho zoznamu. |
|
|
Nie ste prihlásení. Kontaktom, ktorým ste zablokovali možnosť zobraziť vašu prítomnosť, sa zobrazujete v stave Offline. |
Lync tento stav nastaví, keď sa odhlásite z počítača. |
|
|
Vaša prítomnosť nie je známa. |
Tento stav sa môže zobraziť kontaktom, ktoré nepoužívajú Lync ako program na výmenu okamžitých správ. |
Poznámka: Po zapnutí oznámenia Mimo pracoviska v Outlooku sa poznámka, ktorú napíšete v Outlooku, zobrazí tiež v Lync a vedľa vášho stavu prítomnosti v dolnej časti oblasti zobrazenia fotografie sa zobrazí červená hviezdička (*).
Pridanie alebo odstránenie osobnej poznámky
Stavy prítomnosti v Lync sú preddefinované, čo znamená, že nemožno vytvoriť nové, vybrať pre ne iné farby, ani zmeniť iné podrobnosti o nich. Svojim kontaktom však môžete poskytnúť viac informácií o tom, kde ste alebo čo robíte, a to tak, že do hornej časti hlavného okna aplikácie Lync napíšete osobnú poznámku, napríklad Pracujem z domu. Táto poznámka sa zobrazí na vašej karte kontaktu. Poznámku môžete meniť tak často, ako chcete.
-
Ak chcete pridať alebo zmeniť osobnú poznámku, v hlavnom okne aplikácie Lync kliknite na pole poznámky nad svojím menom a potom zadajte poznámku, napríklad Pracujem doma alebo Pracujem na termíne, namiesto osobných návštev použite odosielanie okamžitých správ.
-
Ak chcete odstrániť osobnú poznámku, vymažte jej obsah tak, aby zostala prázdna. V poli sa bude opäť zobrazovať predvolené hlásenie: Čo sa dnes deje?
Zapnutie alebo vypnutie oznámenia o stave Mimo pracoviska
Ak máte konto pre Lync zosynchronizované s kalendárom Outlooku, pri každom zapnutí oznámenia Mimo pracoviska v Outlooku sa hlásenie o tomto stave zobrazí ako vaša osobná poznámka v Lync. Ak napríklad odchádzate na dovolenku, v Outlooku môžete nastaviť oznámenie Mimo pracoviska, ktoré znamená, že ste na dovolenke (a podáva tiež iné informácie, ako napríklad dátumy a či si budete čítať e-maily). Toto oznámenie sa vloží do vašej karty kontaktu a ďalších zoznamov kontaktov, ktoré sa v Lync zobrazujú vašim kontaktom.
Dôležité: Po návrate z dovolenky nezabudnite oznámenie o stave Mimo pracoviska vypnúť. Je však potrebné prejsť do Outlooku. Poznámku nemožno odstrániť v Lync.
Zapnutie oznámenia v Outlooku
-
Kliknite na kartu Súbor v Outlook, kliknite na tlačidlo Automatické odpovede, kliknite na položku Odosielať automatické odpovede a potom napíšte správu mimo pracoviska a naplánujte ju na zobrazenie.
Vypnutie oznámenia v Outlooku a následné odstránenie zobrazovaného hlásenia z aplikácie Lync
-
V Outlooku kliknite na kartu Súbor a potom na paneli Automatické odpovede kliknite na tlačidlo Vypnúť. (Môže trvať až tridsať minút, kým sa daná poznámka v Lync prestane zobrazovať.)
Synchronizácia konta v Lync a Outlooku
-
Kliknite na tlačidlo Možnosti v hlavnom okne aplikácie Lync.
-
Kliknite na položku Osobné.
-
Začiarknite políčko Aktualizovať moju prítomnosť podľa informácií kalendára.
-
Začiarknite políčko Zobraziť informácie o stave Mimo pracoviska kontaktom so vzťahmi na ochranu osobných údajov Priatelia a rodina, Pracovná skupina a Kolegovia a synchronizujte tak svoje konto aplikácie Lync a Outlooku. (Na zrušenie synchronizácie je potrebné zrušiť začiarknutie tohto políčka.)
