Tento článok poskytuje dôležité informácie pre používateľov OneNotu 2007, ktorí inovovali na Microsoft OneNote 2010, ako aj pre používateľov OneNotu 2010, ktorí chcú naďalej používať a zdieľať poznámkové bloky uložené vo formáte staršej verzie OneNotu 2007. K dispozícii sú aj informácie pre používateľov OneNotu 2003, ktorí inovujú priamo do OneNotu 2010.
Obsah tohto článku
Prehľad formátu súboru OneNotu 2010
Microsoft OneNote 2010 používa novší formát súboru na ukladanie poznámkových blokov ako predchádzajúce verzie OneNotu. Formát súboru OneNotu 2007 sa však zachoval vo OneNote 2010, takže poznámkové bloky uložené v staršom formáte sa môžu naďalej zdieľať medzi viacerými autormi, ktorí pracujú spoločne v rôznych verziách OneNotu.
Vytvorenie nových poznámkových blokov vo OneNote 2010
Nové poznámkové bloky, ktoré vytvoríte vo OneNote 2010, sa automaticky uložia v novom formáte súboru OneNotu 2010. Tento formát sa vyžaduje v mnohých nových funkciách OneNotu 2010, ktoré sa majú použiť, vrátane matematických rovníc, prepojených poznámok, viacúrovňových podstránok, tvorby verzií a priečinka Kôš. Pomocou formátu poznámkového bloku OneNotu 2010 tiež môžete zdieľať svoje poznámkové bloky na webe, aby ich bolo možné zobraziť a upraviť vo webovom prehliadači.
Konverzia poznámkových blokov OneNotu 2007 do OneNotu 2010
Používatelia OneNotu 2007 nebudú môcť otvárať a používať poznámkové bloky, ktoré sú uložené v novších formátoch súborov programu OneNote 2010. OneNote 2010 však môže otvoriť, Zobraziť a upraviť súbory poznámkového bloku OneNotu 2007.
Pri inovácii z OneNotu 2007 na OneNote 2010 sa existujúce poznámkové bloky vo formáte OneNotu 2007 nekonvertujú automaticky. Týmto spôsobom môžete použiť OneNote 2010 pre všetky svoje poznámkové bloky a tiež spolupracovať na zdieľaných poznámkových blokoch s ľuďmi, ktorí stále používajú OneNote 2007.
Ak chcete skontrolovať, v akom formáte súboru je Poznámkový blok uložený, vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Vo OneNote 2010 otvorte Poznámkový blok a potom sa pozrite do záhlavia okna aplikácie OneNote. Ak sa vedľa názvu poznámkového bloku zobrazuje [režim kompatibility] , Poznámkový blok sa uloží vo formáte staršej verzie OneNotu 2007.
-
Vo OneNote 2010 kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu poznámkového bloku na navigačnom paneli a potom kliknite na položku Vlastnosti. V dialógovom okne Poznámkový blok – vlastnosti si v časti Predvolený formát Pozrite, v akom formáte je Poznámkový blok uložený.
Tip: Ak zdieľanie poznámok s inými používateľmi, ktorí majú staršiu verziu OneNotu, nie je pre vás dôležité, mali by ste skonvertovať existujúce poznámkové bloky na nový formát OneNotu 2010, aby bolo možné povoliť všetky nové funkcie, ktoré ponúka nová verzia.
manuálna konverzia poznámkových blokov medzi formátmi súborov.
Nové poznámkové bloky, ktoré vytvoríte vo OneNote 2010, sa predvolene ukladajú automaticky v novom formáte súboru OneNotu 2010. OneNote 2010 tiež poskytuje nástroj na konverziu, ktorý vám umožní jednoducho zmeniť existujúci Poznámkový blok z jedného formátu na iný. Je to užitočné vždy, keď potrebujete zdieľať Poznámkový blok OneNotu 2010 s ľuďmi, ktorí stále používajú OneNote 2007, alebo keď ste dokončili Zdieľanie poznámkového bloku OneNotu 2007 a chcete mať možnosť používať všetky funkcie vo OneNote 2010.
Ak chcete manuálne konvertovať existujúci Poznámkový blok na požadovaný formát, postupujte podľa týchto krokov:
-
Vo OneNote 2010 na navigačnom paneli kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu poznámkového bloku, ktorý chcete skonvertovať, a potom kliknite na položku Vlastnosti.
-
V dialógovom okne Poznámkový blok – vlastnosti skontrolujte existujúci formát poznámkového bloku uvedený vedľa položky Predvolený formáta potom vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete skonvertovať Poznámkový blok OneNotu 2007 na novší formát OneNotu 2010, kliknite na položku Konvertovať na 2010.
-
Ak chcete skonvertovať Poznámkový blok OneNotu 2010 na starší formát OneNotu 2007, kliknite na položku Konvertovať na 2007.
-
Konvertovaním poznámkového bloku na starší formát 2007 sa zakážu viaceré funkcie vo OneNote 2010 – vrátane matematických rovníc, prepojených poznámok, histórie verzií, viacúrovňových podstránok, koša a webových úprav – a akéhokoľvek obsahu poznámkového bloku vytvoreného týmito funkciami. funkcie môžu byť ovplyvnené alebo vypnuté. Matematické rovnice sa skonvertujú na statické obrázky a všetky kontextové prepojenia, História verzií a obsah koša sa natrvalo odstránia z poznámkového bloku. Skôr než skonvertujete svoju pôvodnú verziu na starší formát OneNotu 2007, zvážte vytvorenie samostatnej záložnej kópie poznámkového bloku OneNotu 2010.
Ak Poznámkový blok obsahuje jednotlivé sekcie poznámkového bloku, ktoré sú uložené vo formáte staršej verzie OneNotu 2007, v hornej časti každej strany sa zobrazí informačný panel. Môžete kliknúť na tento panel a vybrať, či chcete skonvertovať konkrétnu sekciu alebo celý Poznámkový blok.
Ak presuniete stranu alebo sekciu z poznámkového bloku v jednom formáte do poznámkového bloku v inom formáte, OneNote 2010 zobrazí upozornenie pred tým, ako sa pokúsi konvertovať jeho formát.
Poznámka: Formát súboru OneNotu 2010 nie je možné použiť vo OneNote 2007. Ak ste už Poznámkový blok inovovali na formát OneNotu 2010 a musíte sa vrátiť k staršiemu formátu, postupujte podľa predchádzajúcich krokov na opätovné konvertovanie poznámkového bloku.
Inovácia z OneNotu 2003
OneNote 2010 môže otvárať a upravovať poznámkové bloky, ktoré sú uložené vo formátoch súborov OneNotu 2010 a OneNote 2007. Môže však čítať iba formát OneNotu 2003.
Ak inovujete z OneNotu 2003 na OneNote 2010 a chcete, aby bolo možné upravovať existujúce poznámky, budete musieť inovovať Poznámkový blok buď vo OneNote 2010 alebo vo formáte OneNotu 2007. Ak to chcete urobiť, otvorte Poznámkový blok vo OneNote 2010 a potom kliknite na informačný panel, ktorý sa zobrazí v hornej časti každej strany v poznámkovom bloku programu OneNote 2003.
Poznámka: Ak inovujete Poznámkový blok OneNotu 2003 vo formáte OneNotu 2007, niektoré funkcie OneNotu 2010 nebudú k dispozícii – vrátane matematických rovníc, prepojených poznámok, viacúrovňových podstránok, tvorby verzií a koša. Nebudete môcť zobrazovať, upravovať ani zdieľať Poznámkový blok na webe.
OneNote 2003 nedokáže prečítať súbory poznámkového bloku OneNotu 2010. Keď sa Poznámkový blok OneNotu 2003 skonvertuje na novší formát, nie je možné ho zmeniť späť. Skôr než skonvertujete svoju pôvodnú verziu na novší formát, zvážte vytvorenie samostatnej záložnej kópie poznámkového bloku OneNotu 2003.
