Zobrazenie grafov s priebehom plánu

Zobrazenie grafov s priebehom plánu

V Plánovač môžete pomocou zobrazenia grafy Zobraziť priebeh práce.

  • V hornej časti plánu vyberte položku grafy
    Snímka obrazovky v Planneri s názvom plánu a zvýraznením karty grafy

Odpovedanie pomocou grafov:

Môžete tiež vybrať položku Filter a obmedziť úlohy, ktoré sa zobrazujú vo všetkých týchto grafoch, a Zoskupiť podľa na zoradenie tably úlohy .

Ktoré úlohy sa oneskorili?

Ak chcete zistiť, koľko úloh je v stavovom grafe oneskorené, v ktorom sa uvádza, koľko úloh sa nezačalo, prebiehajúce, oneskorenéa Dokončené

Snímka obrazovky s stavovým grafom v Planneri

Môžete tiež zobraziť len oneskorené úlohy pre svoj tím:

  • V zobrazení grafy vyberte položku Filtera potom vyberte položku oneskorené. Vo všetkých grafoch sa zobrazia len oneskorené úlohy. 
    Snímka obrazovky v plánovači s výberom položky neskoro v ponuke filtra

Ako sa robí moje vedrá?

V grafe vedierko sa zobrazuje pruhový graf, v ktorom sa nachádza počet úloh v jednotlivých segmentoch, ktoré sú farebne odlíšené podľa ich priebehu. Takže môžete vidieť na prvý pohľad, napríklad ktorý vedierko má najviac oneskorené úlohy a ktorý vedierko je dokončený.

Snímka obrazovky v plánovači pre vedierko graf s kurzorom smerujúcim na oneskorenú úlohu

Po ukázaní na jednotlivé farebné pruhy v grafe môžete zobraziť počet úloh pre každý stav. V tomto príklade obsahuje blokovaný vedierko jednu oneskorenú úlohu.

Ktoré úlohy sú naliehavé alebo dôležité?

Grafy priority grafov, ktoré z vašich úloh majú naliehavú, dôležitú, strednú alebo nízku prioritu.

Snímka obrazovky s prioritným grafom v Planneri

Ak sa v naliehavom stĺpci zobrazuje príliš veľa oneskorených úloh, môžete pomocou nástroja Filter Zobraziť všetky naliehavé úlohy a zistiť, či sú všetci priradení k tej istej osobe alebo v tom istom vedre, a použiť tieto informácie na vyváženie pracovnej záťaže.

Kto je preťažený?

Hoci sa nezobrazuje, či sa niekomu priradilo viac práce, ako môže časovo zvládnuť, zobrazuje sa, ak má jedna osoba viac úloh než všetci ostatní. V pruhoch v zobrazení grafy sa zobrazuje počet úloh, ktoré sú každému používateľovi priradení v pláne, farebne vykódovaný priebeh.

Snímka obrazovky s grafom členov v Planneri

V tomto príklade má Megan viac oneskorených úloh (červená) ako ostatní členovia plánu. Adele a Alex nemajú k nim priradené úlohy a zdá sa, že ich úlohy budú sledovať. Môže to byť užitočné, ak chcete zistiť, či by Adele alebo Alex mohol vyzdvihnúť niektoré z prác Megan a získať tak plán späť na trať.

Ak chcete zmeniť priradenie práce, vyberte panel preťaženej osoby, vyfiltrujte zoznam úloh a potom vyberte úlohu a zmeňte osobu, ktorej je priradená. Priradenie práce môžete zmeniť aj pomocou Panela.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×