Ak chcete zobraziť snímku všetkých aktivít a komentárov k ľubovoľnému súboru vo OneDrive, použite tablu s podrobnosťami v súboroch. Tu tiež môžete vidieť, kto má prístup k súboru.
Poznámka: Nové komentáre k súborom Word, Excel a PowerPoint po 15. septembri 2020 sa na table podrobností ani v informačných kanáloch aktivít nebudú zobrazovať. Komentáre pred týmto dátumom sa však budú naďalej zobrazovať. Ak chcete pridať nové komentáre, odporúčame vám použiť funkciu komentovania zabudovanú do týchto aplikácií.
Otvorenie tably s podrobnosťami
V ľubovoľnom súbore vo OneDrive pre web vyberte položku Informácie
Ak nemáte vybratý súbor a vyberiete možnosť Informácie, zobrazí sa súhrn všetkých aktivít, ktoré sa udiali vo OneDrive. Aktivity sa zobrazia len za posledných 30 dní.
@mentions pre súbory mimo balíka Office
Používanie @mentions je skvelý spôsob, ako upútať pozornosť niekoho na súbor. OneDrive teraz umožňuje @mention niekoho na table s podrobnosťami akéhokoľvek súboru mimo balíka Office, ktorý ste uložili vOneDrive pre domácnosti, vrátane fotografií, videí, PDF súborov a ďalších súborov.
-
Vyhľadajte fotografiu, video alebo iný súbor mimo balíka Office vOneDrive a potom vyberte ikonu informačného
-
V časti Všetky aktivity zadajte nový komentár a pred meno príjemcu zadajte symbol @. Keď budete pripravení, výberom šípky odošlite komentár.
-
Ak príjemca nemá prístup k súboru, OneDrive potvrdí, že chcete súbor zdieľať, a upozorní ho. Vyberte položku Zdieľať a upozorniť.
-
OneDrive potom odošle príjemcovi e-mailové oznámenie a na table s podrobnosťami vytvorí kartu aktivity.
Poznámky:
-
Komentáre a @mention v súboroch balíka Office, ako sú napríklad Word, Excel a PowerPoint, sa nezobrazia na table s podrobnosťami a odporúčame použiť funkciu komentovania zabudovanú do súborov balíka Office.
-
@mentions pre typy súborov mimo pracoviska zatiaľ nie sú k dispozícii pre synchronizačná aplikácia OneDrivu aplikácie ani kontá OneDrive pre prácu alebo školu.
Spravovanie komentárov
-
Ak ste vlastníkom súboru, môžete komentáre zapnúť alebo vypnúť. Vedľa názvu súboru vyberte položku Ďalšie
-
Ak chcete odstrániť jednotlivý komentár, ukážte na komentár a vyberte tlačidlo Odstrániť.
-
Dlhé komentáre môžu byť zbalené, aby sa ušetril priestor v informačnom kanáli aktivity. Výberom položky Zobraziť viac rozbaľte komentár. Poznámka: nie je k dispozícii v OneDrive pre prácu alebo školu.
-
Informačný kanál aktivity na table s podrobnosťami zobrazuje komentáre aj aktivitu, napríklad premenovanie súborov alebo pridávanie popisov a popisov. Ak chcete zobraziť iba komentáre, vyberte šípku vedľa položky Všetky aktivity a filtrujte podľa komentárov. Poznámka: V OneDrive pre prácu alebo školu filtrujte aktivity vedľa položky Zobraziť.
