Zoradenie zoznamu údajov v Exceli pre Mac

1. Kliknite na bunku v niektorom zo stĺpcov, ktoré chcete zoradiť.

   Údaje v susedných stĺpcoch sa zoradia podľa stĺpca, ktorý ste zoradili.

2. Na karte Údaje v časti Zoradiť a filtrovať kliknite na šípku vedľa položky Zoradiť.

   

3. Použite jeden z nasledovných postupov:

   Ak chcete zoradiť	Kliknite na položku
   Najnižšie hodnoty v hornej časti stĺpca	Vzostupne
   Najvyššie hodnoty v hornej časti stĺpca	Zostupne

4. Poznámka: Ak výsledky nezodpovedajú vašim očakávaniam, skontrolujte, či sú všetky čísla uložené ako číslo. Ako text sa ukladajú napríklad záporné čísla importované z niektorých účtovných systémov.

Pridaním úrovní kritérií zoradenia môžete zoraďovať podľa viacerých stĺpcov. Môžete napríklad zoradiť správu predaja podľa oblasti, potom podľa dátumu a nakoniec podľa predajcov. Každá úroveň zoradenia predstavuje jeden riadok v dialógovom okne Zoradiť.

1. Kliknite na bunku v niektorom zo stĺpcov, ktoré chcete zoradiť.

2. Na karte Údaje v časti Zoradiť a filtrovať kliknite na šípku vedľa položky Zoradiť, a potom kliknite na položku Vlastné zoradenie.

   

3. Kliknite na položku Pridať úroveň.

   Ak tabuľka obsahuje riadok hlavičky, začiarknite políčko Môj zoznam obsahuje hlavičky. Ak však tabuľka neobsahuje riadok hlavičky, zrušte začiarknutie políčka Môj zoznam obsahuje hlavičky.

4. V časti Riadok kliknite na prázdne miesto vedľa položky Potom podľa a v kontextovej ponuke kliknite na stĺpec, podľa ktorého chcete zoraďovať.

5. V časti Zoradiť podľa v tom istom riadku kliknite na položku Hodnoty a potom v kontextovej ponuke kliknite na požadované kritériá.

6. V časti Poradie v tom istom riadku kliknite na položku A po Z a potom v kontextovej ponuke kliknite na požadované kritériá.

   Ak ste v kroku 5 vybrali položky Farba písma, Farba bunky alebo Ikona bunky, potom v časti Farba/Ikona kliknite na riadok a v kontextovej ponuke kliknite na požadované kritériá.

7. Zopakujte kroky 3 až 6 pri každom stĺpci, ktorý chcete zoradiť.

1. Kliknite na bunku v riadku, ktorý chcete zoradiť.

2. Na karte Údaje v časti Zoradiť a filtrovať kliknite na šípku vedľa položky Zoradiť, a potom kliknite na položku Vlastné zoradenie.

   

3. Kliknite na položku Možnosti.

4. V časti Orientácia kliknite na položku Zoradiť zľava doprava a potom kliknite na tlačidlo OK.

5. Kliknite na položku Pridať úroveň.

6. V časti Riadok kliknite na prázdne miesto vedľa položky Potom podľa a v kontextovej ponuke kliknite na riadok, ktorý chcete zoradiť ako ďalší.

7. V časti Zoradiť podľa v tom istom riadku kliknite na položku Hodnoty a potom v kontextovej ponuke kliknite na požadované kritériá.

8. V časti Poradie v tom istom riadku kliknite na položku A po Z a potom v kontextovej ponuke kliknite na požadované kritériá.

9. Zopakujte kroky 5 až 8 pri každom stĺpci, ktorý chcete zoradiť.

Excel obsahuje vlastné zoznamy, podľa ktorých môžete zoraďovať dni v týždni a mesiace v roku. Okrem toho môžete vytvárať vlastné zoznamy, napríklad ročníky v škole, ako napríklad prvý, druhý, tretí a štvrtý.

1. V ponuke Excel kliknite na položku Predvoľby a potom v časti Vzorce a zoznamy kliknite na položku Vlastné zoznamy .

2. Kliknite na tlačidlo Pridať.

3. Napíšte zoznam položiek v takom poradí, v akom ho chcete zoradiť. Po skončení kliknite na tlačidlo OK.

Excel obsahuje vlastné zoznamy, podľa ktorých môžete zoraďovať: dni v týždni a mesiace v roku. Okrem toho sa v predchádzajúcom postupe môžete dozvedieť ako vytvoriť vlastné zoznamy, napríklad ročníky v škole, ako napríklad prvý, druhý, tretí a štvrtý.

1. Kliknite na bunku v niektorom zo stĺpcov, ktoré chcete zoradiť.

2. Na karte Údaje v časti Zoradiť a filtrovať kliknite na šípku vedľa položky Zoradiť, a potom kliknite na položku Vlastné zoradenie.

   

3. Kliknite na položku Pridať úroveň.

   Ak tabuľka obsahuje riadok hlavičky, začiarknite políčko Môj zoznam obsahuje hlavičky. Ak však tabuľka neobsahuje riadok hlavičky, zrušte začiarknutie políčka Môj zoznam obsahuje hlavičky.

4. V časti Poradie kliknite na aktuálny spôsob zoradenia, napríklad od A po Z, a potom kliknite na položku Vlastný zoznam.

5. Vyberte zoznam, podľa ktorého chcete zoraďovať, a potom kliknite na tlačidlo OK.

   Poznámka: Vlastné poradie zoradenia sa použije iba pre stĺpec zadaný v časti Stĺpec. Ak chcete zoradiť viacero stĺpcov podľa dní v týždni, mesiacov alebo iného vlastného zoznamu, použite predchádzajúci postup „Zoradenie zoznamu podľa dvoch alebo troch stĺpcov“ a každý stĺpec zoraďte samostatne.

1. Vyberte stĺpec s dátumami alebo časmi v rozsahu buniek alebo v tabuľke.

2. Na karte Údaje v časti Zoradiť a filtrovať kliknite na šípku vedľa položky Zoradiť a potom kliknite na položku Vzostupne alebo Zostupne.

   

   Poznámka: Ak výsledky nezodpovedajú vašim očakávaniam, stĺpec pravdepodobne obsahuje dátumy alebo časy, ktoré sú uložené ako text alebo číslo, a nie ako dátumy alebo časy. Ak chcete uložiť čísla vo formáte dátumu alebo času, vyberte stĺpec a potom na karte Domov v časti Číslo ukážte na príkaz Formát čísla a potom kliknite na položku Dátum alebo Čas.

Ak sú v zoraďovanom stĺpci bunky, ktoré sú formátované podľa farby bunky alebo farby písma, môžete zoraďovať údaje podľa týchto farieb. Zoraďovať môžete aj podľa množiny ikon vytvorenej použitím podmieneného formátu. Neexistuje žiadne predvolené poradie zoraďovania podľa farby bunky, farby písma alebo ikon, a preto pre každé zoraďovanie je potrebné požadované poradie definovať.

1. Kliknite na bunku v niektorom zo stĺpcov, ktoré chcete zoradiť.

2. Na karte Údaje v časti Zoradiť a filtrovať kliknite na šípku vedľa položky Zoradiť, a potom kliknite na položku Vlastné zoradenie.

   

3. Kliknite na položku Pridať úroveň.

   Ak tabuľka obsahuje riadok hlavičky, začiarknite políčko Môj zoznam obsahuje hlavičky. Ak však tabuľka neobsahuje riadok hlavičky, zrušte začiarknutie políčka Môj zoznam obsahuje hlavičky.

4. V časti Riadok kliknite na prázdne miesto vedľa položky Potom podľa a v kontextovej ponuke kliknite na stĺpec, podľa ktorého chcete zoraďovať.

5. V časti Zoradiť podľa v tom istom riadku kliknite na položku Hodnoty a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Farba bunky, Farba písma alebo Farba Ikony.

6. Zopakujte kroky 3 až 5 pri každom stĺpci, ktorý chcete zoradiť.

1. Vyberte stĺpec v rozsahu buniek obsahujúcom dva alebo viaceré stĺpce.

   Poznámka: Tento postup nemožno vykonať v tabuľke.

2. Vyberte údaje stĺpca, ktoré chcete zoradiť.

3. Na karte Údaje v časti Zoradiť a filtrovať kliknite na položku Zoradiť.

   

4. V zobrazenom Upozornení pri zoraďovaní vyberte položku Pokračovať s aktuálnym výberom a potom kliknite na položku Zoradiť.

   Ak výsledky nezodpovedajú vašim očakávaniam, kliknite na tlačidlo Späť .

Text v čínštine môžete zoradiť podľa výslovnosti čínskych znakov alebo počtu ťahov v čínskych znakoch.

1. Kliknite na bunku v niektorom zo stĺpcov, ktoré chcete zoradiť.

2. Na karte Údaje v časti Zoradiť a filtrovať kliknite na šípku vedľa položky Zoradiť, a potom kliknite na položku Vlastné zoradenie.

   

3. Ďalšie kritériá zoraďovania pridáte kliknutím na položku Pridať úroveň .

   Ak tabuľka obsahuje riadok hlavičky, začiarknite políčko Môj zoznam obsahuje hlavičky. Ak však tabuľka neobsahuje riadok hlavičky, zrušte začiarknutie políčka Môj zoznam obsahuje hlavičky.

4. Ak chcete zmeniť poradie zoraďovania, kliknite v časti Poradie na aktuálny spôsob zoradenia, napríklad od A po Z a potom kliknite na položku Vlastný zoznam.

5. Kliknite na tlačidlo Možnosti a potom vykonajte niektoré z týchto krokov:

   Akcia	Vykonajte nasledovné
   Zoraďovanie zhora nadol	V časti Orientácia kliknite na položku Zoradiť zhora nadol.
   Zoraďovanie zľava doprava	V časti Orientácia kliknite na položku Zoradiť zľava doprava.
   Zoraďovanie podľa ťahov	V časti Metóda kliknite na položku Zoradenie podľa ťahov.
   Zoraďovanie podľa abecedného poradia	V časti Metóda kliknite na položku Abecedné porovnávanie.

6. Kliknite na tlačidlo OK.

   Poznámka: Vlastné poradie zoradenia sa použije iba pre stĺpec zadaný v časti Stĺpec. Ak chcete zoradiť viacero stĺpcov podľa dní v týždni, mesiacov alebo iného vlastného zoznamu, použite predchádzajúci postup „Zoradenie zoznamu podľa dvoch alebo troch stĺpcov“ a každý stĺpec zoraďte samostatne.

Analýza údajov začína procesom zoraďovania. Údaje môžete zoradiť podľa textu (od A po Z alebo od Z po A), čísel (od najmenšieho po najväčšie alebo od najväčšieho po najmenšie) alebo dátumov a časov (od najstaršieho po najnovší alebo od najnovšieho po najstarší) v jednom alebo viacerých stĺpcoch. Môžete zoraďovať aj podľa vami vytvoreného vlastného zoznamu (napríklad Veľké, Stredné alebo Malé) alebo podľa formátu vrátane farby bunky, farby písma alebo množiny ikon. Najčastejšie sa používa zoraďovanie podľa stĺpca, ale môžete zoraďovať aj podľa riadkov.

Pri zoraďovaní zmeníte usporiadanie údajov do istého poradia. Naopak, pri filtrovaní skryjete nadbytočné údaje. Ďalšie informácie o filtrovaní nájdete v téme Filtrovanie zoznamu údajov.

Pri zoraďovaní rozsahu niekoľkých buniek sa kritériá zoraďovania neukladajú spolu s vaším zošitom. Ak chcete kritériá zoraďovania uložiť na ich opätovné použitie pri ďalšom otvorení zošita, môžete údaje uložiť vo formáte excelovej tabuľky. Uložte si svoje údaje v tabuľke, pokiaľ zoraďujete viaceré stĺpce, alebo ak vytvárate zložité kritériá zoraďovania, ktoré si vyžadujú dlhší čas vytvárania.

Keď kritéria zoraďovania použijete znova, môžu sa zobraziť rôzne výsledky. Táto situácia sa môže vyskytnúť, ak sa hodnoty vrátené vzorcom zmenili a hárok sa prepočítal. Môže k nej dôjsť aj vtedy, ak sa údaje do rozsahu buniek alebo stĺpca tabuľky pridali, zmenili sa alebo odstránili.

Pri zoraďovaní údajov Excel použije nasledujúce vzostupné poradie zoradenia:  0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (medzera) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z FALSE TRUE (chyby v hárku) (prázdne bunky).