Zvýšenie produktivity pri práci: Spustenie relácie zdieľania a spolupráce

Pozvanie ľudí na neplánovanú schôdzu

• V okne konverzácie kliknite na ponuku Možnosti pre ľudí a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

  • Ak chcete pozvať kontakty z vašej organizácie a federovaných organizácií, kliknite na položku Pozvať podľa mena alebo Telefón číslo. Ak chcete vybrať viacero kontaktov, podržte stlačený kláves Ctrl a potom kliknite na kontakty.

    

  • Ak chcete odoslať žiadosť o schôdzu osobe v rámci organizácie alebo mimo nej, kliknite na položku Pozvať e-mailom. Vytvorí sa e-mailová správa spoločnosti Microsoft® Outlook ®, ktorá obsahuje prepojenia na online schôdzu. V závislosti od organizácie sa príjemca môže k schôdzi pripojiť pomocou Lyncu, Microsoft® Lyncu™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, aplikácie Microsoft® Lync™ 2010 Web App alebo aplikácie Microsoft® Office Communicator Webový prístup.

Začatie konferenčného hovoru s viacerými kontaktmi

Konferenčné hovory môžete uskutočňovať s kontaktmi, ktoré vyberiete v zozname kontaktov . Konferenčný hovor môžete začať aj z mobilného telefónu alebo z nového telefónneho čísla, napríklad z telefónu hotelovej izby na cestách.

1. V hlavnom okne Lyncu v zozname kontaktov podržte stlačený kláves Ctrl a potom kliknite na kontakty, ktorým chcete zavolať.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na niektorý z vybratých kontaktov, ukážte na položku Začať konferenčný hovor a potom kliknite na položku Lync 2010.

Pripojenie k improvizovaného konferenčného hovoru

• V oznámení konverzácie, ktoré sa zobrazí v pravom dolnom rohu obrazovky, kliknite na ľavú tablu.

Na začiatok stránky

Zdieľanie pracovnej plochy alebo monitorov

1. V hlavnom okne Lyncu v zozname kontaktov dvakrát kliknite na meno kontaktu.

2. Po otvorení okna konverzácie kliknite na ponukuZdieľať.

1. Vyberte monitory, ktoré chcete zdieľať.

   Poznámka:  Vždy, keď aktívne zdieľate alebo prezentujete, v hornej časti okna sa zobrazí panel s textom Zdieľate.

   

Výber programu na zdieľanie

Niekedy chcete zdieľať iba jeden program a jeho okná.

1. V okne konverzácie kliknite na ponuku Zdieľať a potom na položku Program.

2. V dialógovom okne Zdieľať programy dvakrát kliknite na program, ktorý chcete zobraziť.

   Poznámka:  Vždy, keď aktívne zdieľate program, v hornej časti okna sa zobrazí panel, ktorý prečíta, že práve zdieľate , a okolo okna programu sa zobrazí žiara označujúca, čo sa práve zobrazuje.

Ukončenie zdieľania pracovnej plochy, monitorov alebo programov

• Na paneli zdieľania v hornej časti obrazovky kliknite na tlačidlo Zastaviť zdieľanie.

Poskytnutie ovládania pracovnej plochy inej osobe

Na začiatku zdieľania pracovnej plochy, monitoru alebo programu ste jedinou osobou, ktorá môže toto zdieľanie ovládať. Keď budete pripravení, môžete ostatným povoliť, aby na navigáciu a uskutočňovanie zmien vo vašom počítači používali vlastnú myš a klávesnicu. Ovládanie môžete kedykoľvek prevziať späť.

• Na paneli zdieľania kliknite na ponukuOdovzdať ovládanie a potom vykonajte niektorý z týchto krokov:

• Ak chcete odovzdať ovládanie vášho počítača všetkým účastníkom schôdze automaticky, kliknite na položku Automaticky prijímať žiadosti o ovládanie.

  

• Ak chcete odovzdať ovládanie len konkrétnej osobe, kliknite v časti Účastníci na meno osoby.
  

  Poznámka:  Ak vyberiete jednotlivca, táto osoba môže okamžite ovládať vašu myš a vykonávať úpravy pomocou klávesnice. Ak vyberiete možnosť Automaticky prijímať žiadosti o ovládanie, ľudia automaticky získajú kontrolu po kliknutí na položku Požiadať o ovládanie.

Prevzatie ovládania v ľubovoľnom čase

1. Na paneli zdieľania kliknite na ponukuOdovzdať ovládanie.

2. Ak je vybratá možnosť Automaticky prijímať žiadosti o ovládanie , kliknutím ju vymažte, alebo ak chcete prevziať ovládanie od konkrétnej osoby, kliknite na tlačidlo Prevziať ovládanie.

Spoľahlivá prezentácia PowerPoint

Pri prezentovaní skupiny pravdepodobne budete chcieť ovládať obsah, tempo a to, čo sa neustále zobrazuje.

1. V hlavnom okne Lyncu v zozname kontaktov dvakrát kliknite na meno kontaktu.

2. V okne konverzácie kliknite na ponukuZdieľať a potom kliknite na položku PowerPoint prezentáciu.

3. V dialógovom okne Prezentovať PowerPoint dvakrát kliknite na PowerPoint prezentáciu, ktorú chcete prezentovať. Hneď po skonvertovaní a nahratí obsahu sa prezentácia zobrazí ostatným účastníkom.

   Poznámka:  Pri každom prezentovaní sa v hornej časti okna zobrazí pruh s textom Práve prezentujete.

Zastaviť prezentovanie

• Na paneli zdieľania kliknite na položku Zastaviť prezentovanie.

Na začiatok stránky

Zaznamenanie konverzácie alebo hovoru

Keď ste na schôdzi, konverzácii alebo hovore, môžete začať nahrávať.

• V okne konverzácie kliknite na ponuku Ďalšie možnosti a potom na položku Spustiť nahrávanie.
  

Prehrávanie záznamu

Záznamy z aplikácie Microsoft® Lync™ 2010 Recording Manager môžete prehrávať takto:

1. Kliknite na tlačidlo Štart, na položku Všetky programy, na položku Microsoft Lync 2010 a potom na položku Správca záznamov Microsoft Lyncu 2010.

2. V Správcovi záznamov Microsoft Lyncu 2010 kliknite na záznam a potom kliknite na položku Prehrať.

Exportovanie záznamu na distribúciu

Môžete tiež exportovať záznam, ktorý môžete uložiť do zdieľaného umiestnenia a odoslať ako prílohu e-mailu.

• V Správcovi záznamov Lyncu 2010 kliknite na položku Záznamy Lyncu, kliknite na záznam, kliknite na položku Exportovať a potom postupujte podľa uvedených krokov. Distribučná nahrávka sa predvolene ukladá do priečinka C:\Users\username\Lync 2010 Recordings.

Na začiatok stránky