Povedzme, že máte naplánovanú dovolenku na Maui. Svoju pracovnú skupinu chcete informovať, že budete určitý čas mimo pracoviska, ale nechcete im do priečinkov doručenej pošty rozposlať pozvánky s opisom dovolenkových plánov. Pomocou kalendára skupiny môžete naplánovať svoju dovolenku ako udalosť a odmietnuť jej rozposlanie ostatným. Keď členovia skupiny skontrolujú kalendár skupiny, uvidia dátum vašej neprítomnosti.
Nastaviť sa však samozrejme dá aj odosielanie upozornení o vašich dovolenkových plánoch členom vašej skupiny.
- V klasickom Outlooku pre Windows; V dolnej časti obrazovky vyberte položku
a otvorte Kalendár. - Na navigačnej table vyberte položku Všetky kalendáre skupiny a vyberte svoju skupinu. Ak máte otvorených viacero kalendárov, zobrazia sa udalosti každého z nich.
- Ak máte otvorených viacero kalendárov, vyberte kalendár skupiny.
- Vyberte položku Domov>Nová plánovaná činnosť.
- Vyplňte podrobnosti svojej neprítomnosti. Uveďte meno, miesto, dátum začiatku a konca a ak chcete, pridajte osobnú poznámku.
- Vedľa položky Zobraziť ako vyberte možnosť Voľný čas.
- Vedľa položky Pripomenutie vyberte možnosť Žiadne.
- Ak budete mimo pracoviska viac ako niekoľko hodín, začiarknite políčko Celodenná udalosť .
- Vyberte položku Uložiť a zavrieť. Ak ste členov svojej skupiny zahrnuli do pozvánky, vyberte možnosť Odoslať.
Pozrite tiež
Používanie kalendára skupiny v Outlooku na plánovanie a úpravu udalostí
Odosielanie automatických odpovedí (mimo pracoviska) v Outlooku na webe