Používanie kalendára skupiny v Outlooku na plánovanie a úpravu udalostí

Vzťahuje sa na
Outlook pre Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Nový Outlook pre Windows Outlook Web App

Každá skupina v Microsoft 365 obsahuje zdieľaný kalendár, v ktorom môžete vy a každý člen vašej skupiny naplánovať, upraviť a zobraziť nadchádzajúce udalosti. 

Udalosti skupiny môžete tiež pridať do osobného kalendára alebo vytvoriť udalosti skupiny vo svojom osobnom kalendári, aby ich ostatní nemohli meniť.

Otvoriť kalendár  |  Pridanie udalosti  |  Upraviť udalosť  |  Zistenie, kto sa zúčastní  |  Zrušiť  |  Pridanie do kalendára

Otvorenie kalendára skupiny v novom Outlooku

  1. Výberom položky Kalendár otvoríte Kalendár.
  2. V zozname priečinkov v časti Skupiny vyberte svoju skupinu. Ak máte otvorených viacero kalendárov, zobrazia sa udalosti každého z nich. Farebné karty v hornej časti označujú, ku ktorej skupine patria jednotlivé udalosti.
  3. Vyberte položku Deň, Týždeň, Pracovný týždeň alebo Mesiac a zmeňte zobrazenie kalendára.

Pridanie udalosti do kalendára skupiny v novom Outlooku

Pridanie udalosti do kalendára skupiny je podobné pridávaniu udalosti do osobného kalendára. Keď vytvárate udalosť v kalendári skupiny, zobrazí sa ako udalosť usporiadaná skupinou. Automaticky sa stanete účastníkom a udalosť sa pridá do vášho osobného kalendára.

  1. V okne kalendára skupiny vyberte čas, na ktorý chcete udalosť naplánovať.

  2. V hornom paneli okna udalosti vyberte skupinu, s ktorou chcete naplánovať udalosť.

    Z rozbaľovacej ponuky vyberte skupinu a naplánujte udalosť v danom kalendári.

  3. Do okna udalosti zadajte názov, miesto a čas ukončenia udalosti. Ak chcete upraviť ďalšie možnosti udalosti, vyberte položku Ďalšie možnosti.

  4. Predvolene sa pozvánky na schôdzu neodosielajú do priečinka doručenej pošty všetkých členov skupiny. Ak chcete pozvať skupinu, pridajte ju do zoznamu účastníkov. Ak ste nezadali účastníkov, zobrazí sa hlásenie s informáciou, že pozvánka sa odošle členom skupiny, kým ich nepozývate. Ak ich chcete pozvať automaticky, vyberte tlačidlo Pozvať členov .

  5. Vyberte položku Uložiť.

Chcete do kalendára skupiny pridať dovolenku alebo čas mimo pracoviska?

Úprava udalosti v kalendári skupiny v novom Outlooku

  1. V kalendári skupiny dvojitým kliknutím otvorte schôdzu.
  2. Vykonajte požadované zmeny a vyberte položku Odoslať.

V novom Outlooku môžete zistiť, kto sa zúčastňuje na udalosti skupiny.

E-mailové oznámenia, ako napríklad Prijať, Nezáväzne a Odmietnuť, sú rušivé a môžu zaplniť doručenú poštu. Keď na naplánovanie udalosti použijete kalendár skupiny, môžete jednoducho získať prehľadný prehľad o tom, kto príde, kto nie a kto ešte neodpovedal.

  1. V kalendári skupiny dvojitým kliknutím otvorte schôdzu.
  2. V časti Sledovanie účastníkov> si pozrite stav (Prijaté, Bez odpovede, Nezáväzne, Odmietnuté) pod menom každého pozvaného.

Zrušenie udalosti skupiny v novom Outlooku

Keď vytvoríte udalosť v kalendári skupiny, môže ju zrušiť ktokoľvek v skupine.

  1. V kalendári skupiny dvojitým kliknutím otvorte schôdzu.
  2. Kliknite na položku Zrušiť a vyberte príslušnú možnosť zrušenia.

Pridanie udalosti skupiny do osobného kalendára v novom Outlooku

Keď vytvárate udalosť vo vlastnom kalendári, za jej úpravu alebo zrušenie ste zodpovední vy, na rozdiel od udalostí vytvorených v kalendári skupiny, ktoré môže upravovať alebo odstraňovať ktokoľvek zo skupiny.

  1. Otvorte kalendár (nie kalendár skupiny).
  2. Vyberte čas, na ktorý chcete naplánovať schôdzu alebo udalosť.
  3. Zadajte názov schôdze, miesto a podrobnosti o schôdzi.
  4. V časti Pozvať účastníkov zadajte názov skupiny, ktorú chcete pozvať.
  5. Vyberte položku Odoslať.

Pozrite tiež

Nové prostredie Skupiny v Microsoft 365 v Outlooku

Vytvorenie skupiny v Outlooku

Pridanie, úprava alebo odstránenie členov skupiny v Outlooku

Pridanie hostí do Skupiny v Microsoft 365

Pripojenie, opustenie alebo sledovanie skupín v Outlooku

Odoslanie e-mailu skupine v Outlooku

Používanie zdieľaných súborov so skupinou Microsoft 365 v Outlooku

Úprava alebo odstránenie skupiny v Outlooku

Používanie Skupiny v Microsoft 365 ako hosť

Hostia nedostávajú e-maily skupiny Microsoft 365