Distribučné skupiny

Ak ste správcom a chcete spravovať distribučné skupiny svojej organizácie, prejdite do Centra spravovania pre Exchange. Osoby, ktoré nie sú správcom a chcú spravovať distribučné skupiny alebo sa k nim pripojiť, tak môžu urobiť po prechode na tento portál. 

Spravovanie distribučných skupín už nie je k dispozícii v Outlook na webe od augusta 2023. 

Obsah tohto článku:

• Pripojenie k distribučnej skupine alebo jej opustenie
• Vytváranie a správa distribučných skupín
• Riadenie možností odosielania v distribučnej skupine
• Vytvorenie moderovanej distribučnej skupiny

Pripojenie k distribučnej skupine alebo jej opustenie

Ak chcete zobraziť a spravovať distribučné skupiny, ktorých ste členom, použite možnosť Pripojiť sa k distribučnej skupine alebo ju opustiť .

Pripojenie k distribučnej skupine:

1. Prejdite na tento portál. 
2. Na karte Skupiny, do ktorých patrím vyberte položku Pripojiť sa k .
3. V dialógovom okne vyberte skupinu, ku ktorej sa chcete pripojiť. Môžete ju vyhľadať zadaním jej názvu alebo jeho časti do vyhľadávacieho okna a výberom ikony vyhľadávania . Ak chcete vymazať výsledky hľadania, vyberte položku Vymazať .
4. Vyberte skupinu, ku ktorej sa chcete pripojiť.
5. Vyberte položku Pripojiť sa .

Opustenie distribučnej skupiny:

1. Prejdite na tento portál. 
2. Na karte Skupiny, do ktorých patrím vyberte distribučnú skupinu, ktorú chcete opustiť.
3. Vyberte položku Opustiť .

Vytváranie a správa distribučných skupín

Vytváranie a správa distribučných skupín zobrazuje distribučné skupiny, ktorých ste vlastníkom. Túto funkciu použite pri vytváraní nových skupín a spravovaní tých existujúcich, ktoré vlastníte.

Vytvorenie novej skupiny:

1. Prejdite na tento portál.
2. Vyberte kartu Skupiny, ktoré vlastním , a potom vyberte položku Pridať novú skupinu .
3. Postupujte podľa krokov na pridanie informácií potrebných na vytvorenie distribučnej skupiny.

Úprava skupiny alebo kontrola informácií o skupine:

1. Prejdite na tento portál.
2. Vyberte kartu Skupiny, ktoré vlastním .
3. V dialógovom okne vyberte skupinu, ktorú chcete upraviť. Môžete ju vyhľadať zadaním jej názvu alebo jeho časti do vyhľadávacieho okna a výberom ikony vyhľadávania . Ak chcete vymazať výsledky hľadania, vyberte položku Vymazať .
4. Vyberte položku Upraviť všeobecné nastavenia alebo prejdite na kartu Nastavenia .
5. Vykonajte požadované zmeny.
6. Výberom položky Uložiť uložte zmeny alebo odíďte bez uloženia výberom položky Zrušiť.

Ak chcete odstrániť skupinu, ktorú vlastníte, vyhľadajte ju v zozname a vyberte položku Odstrániť .

Riadenie možností odosielania v distribučnej skupine

Po vytvorení skupiny môžete určiť, kto môže členom skupiny odosielať správy. Štandardne môžu do distribučných skupín uvedených v adresári vašej organizácie odosielať správy len zamestnanci vašej organizácie.

Určenie osôb, ktoré môžu posielať správy vašej skupine:

1. Prejdite na tento portál.
2. Vyberte kartu Skupiny, ktorých som vlastníkom , a potom vyberte distribučnú skupinu, ktorej nastavenia chcete zmeniť.
3. Vyberte položku Nastavenie.
4. Vyberte položku Upraviť správu doručovania.
5. Vyberte nastavenia správy doručovania.
6. Výberom položky Uložiť uložte zmeny alebo odíďte bez uloženia výberom položky Zrušiť.

Vytvorenie moderovanej distribučnej skupiny

Správy, ktoré sa odosielajú do moderovanej distribučnej skupiny, ešte pred ich odoslaním všetkým členom skupiny skontroluje moderátor skupiny. Ak skupinu vlastníte, môžete pre ňu nastaviť pravidlá moderovania.

Konfigurácia moderovanej distribučnej skupiny:

1. Prejdite na tento portál.
2. Vyberte kartu Skupiny, ktoré vlastním , a potom vyberte distribučnú skupinu, ktorú chcete zmeniť na moderovanú skupinu.
3. Vyberte položku Nastavenie.
4. Vyberte položku Upraviť schválenie správy.
5. Vyberte nastavenia schvaľovania správ a pridajte moderátorov skupiny.
6. Výberom položky Uložiť uložte zmeny alebo odíďte bez uloženia výberom položky Zrušiť.