Usporiadanie doručenej pošty

Použitie funkcie Upratať

1. Vyberte správu.

2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Upratať .

   

3. Vyberte, kedy a kam chcete premiestniť e-mailové správy od vybratého odosielateľa. Môžete napríklad jednorazovo alebo všetky budúce správy odoslať do konkrétneho priečinka (dokonca aj do koša).

4. Výberom položky OK vykonáte vybratú akciu.

Vytvorenie pravidiel

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na správu a vyberte položku Vytvoriť pravidlo.

2. Vyberte priečinok, do ktorého sa majú presunúť všetky správy od tohto používateľa alebo množiny používateľov, a potom vyberte tlačidlo OK.
   Pravidlo sa použije pre všetky prichádzajúce správy. Ak chcete pravidlo spustiť ihneď v priečinku Doručená pošta, začiarknite políčko Aplikovať toto pravidlo na priečinok doručenej pošty teraz.
    

   Poznámka

   Ďalšie prispôsobenia pravidiel vám pomôžu spravovať outlookové správy tak, aby vám to vyhovovalo. 

Používanie priečinkov a kategórií

1. Vyberte správu.
2. Vyberte položku Premiestniť do a vyberte priečinok.
   Alebo vyberte položku Kategorizovať a vyberte kategóriu.

Vyčistenie doručenej pošty

1. Vyberte správu.

2. Vyberte položku Odstrániť. Vyberte položku Archív, ak to budete chcieť neskôr.
    

   Poznámka

   Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na priečinky a vykonať v nich hromadné akcie. Vyberte položky Prázdne, Označiť všetko ako prečítané a Priradiť politiky a vyberte, kedy sa majú e-maily v priečinku automaticky archivovať.

Použitie funkcie Upratať

1. Vyberte správu.

2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Upratať .

   

3. Vyberte, kedy a kam chcete premiestniť e-mailové správy od vybratého odosielateľa. Môžete napríklad jednorazovo alebo všetky budúce správy odoslať do konkrétneho priečinka (dokonca aj do koša).

4. Výberom položky OK vykonáte vybratú akciu.

Vytvorenie pravidiel

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na správu a vyberte položku Pravidlá>Vytvoriť pravidlo. 

2. Vyberte priečinok, do ktorého sa majú presunúť všetky správy od tohto používateľa alebo množiny používateľov, a potom vyberte tlačidlo OK.
   Pravidlo sa použije pre všetky prichádzajúce správy. Ak chcete pravidlo spustiť ihneď v priečinku Doručená pošta, vyberte položku Ďalšie možnosti a začiarknite políčko Spustiť toto pravidlo v priečinku doručenej pošty teraz.
    

   Poznámka

   Ďalšie prispôsobenia pravidiel vám pomôžu spravovať outlookové správy tak, aby vám to vyhovovalo. 

Filtrovanie správ

Na vyhľadanie správy na základe týchto vstavaných vyhľadávaní použite filtre.

1. Vyberte položku Filter.

   

2. Vyberte niektorú z možností. 

Spravovanie následných krokov

E-mailové správy označte príznakom a sledujte tak odpovede na vami odoslané správy. Môžete tiež kontrolovať, či na základe prijatých správ pracujete. V oboch prípadoch môžete pridať upozornenie na pripomenutie. 

Označenie e-mailu príznakom na spracovanie

1. Vyberte e-mail. 

2. V e-maile alebo na páse s nástrojmi vyberte položku Označiť príznakom alebo zrušiť príznak . 

   

3. Vyberte, kedy sa má zobraziť pripomenutie na tento e-mail. 

4. Ak chcete zobraziť všetky správy označené príznakom, vyberte položku Filtrovať>správy príznakom.

Pripnutie alebo zrušenie pripnutia e-mailov

Pripnutie vám umožňuje "prilepiť" e-maily do hornej časti doručenej pošty, aby nikdy neprepadli cez trhliny. Je to jednoduché! Kliknutím na ikonu Pripnúť v správe sa presuňte do hornej časti doručenej pošty, kým jej pripnutie nezrušíte. 
 

Spravovanie doručenej pošty

Ak chcete označiť e-mail ako prečítaný, kliknite naň pravým tlačidlom myši a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Označiť ako prečítané .  
 
Ak chcete označiť e-mail ako neprečítaný, kliknite naň pravým tlačidlom myši a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Označiť ako neprečítané . 
 
Ak chcete na e-mail odpovedať neskôr, kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail, vyberte Odložiť a potom vyberte čas, ktorý vám vyhovuje. E-maily sa tak skryjú v priečinku doručenej pošty a po vybratom čase sa zobrazia ako nová pošta, aby ste na ňu mohli jednoducho odpovedať.

Archív e-mailu

Archív použite, ak chcete zachovať čistú doručenú poštu, ale nechcete odstrániť niektoré e-maily. Archivované správy možno na rozdiel od odstránených správ prehľadávať. 

1. Vyberte jednu alebo viac správ.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši.

3. Vyberte položku Archivovať.

   

   Prípadne môžete e-mail archivovať výberom karty Archív na páse s nástrojmi.