Otvorenie zdieľaného priečinka Pošta, Calendar alebo People v Outlook pre Mac alebo staršom Outlook pre Mac

Otvorenie zdieľaného Kalendára

1. V ponuke Súbor ukážte na položku Otvoriť a vyberte položku Priečinok iného používateľa...

2. V zozname Typ priečinka vyberte možnosť Doručená pošta, Kalendár alebo Adresár.

   Poznámka

   V Outlooku pre Mac si môžete vybrať len kalendár.

3. Do vyhľadávacieho poľa zadajte meno osoby, ktorá vám udelila prístup, vyberte meno osoby vo výsledkoch vyhľadávania a vyberte položku Otvoriť.

   Priečinok zdieľanej pošty sa zobrazuje v časti Priečinky.
   Zdieľaný Kalendár sa zobrazí na table Priečinok pod nadpisom Zdieľané kalendáre.
   Zdieľaný adresár sa zobrazí na table Priečinok pod nadpisom Zdieľané kontakty.

Otvorenie zdieľanej alebo delegovanej poštovej schránky

Tento spôsob použite, ak ste delegátom poštovej schránky iného používateľa alebo ak máte povolenia k viacerým priečinkom zdieľanej poštovej schránky. Túto metódu môžete použiť aj vtedy, keď máte povolenia na úplný prístup k poštovej schránke.

Otvorenie zdieľanej poštovej schránky:

1. V ponuke Nástroje vyberte položku Kontá a vyberte konto, ktoré má prístup k poštovej schránke.

2. Vyberte položku Delegovanie a zdieľanie

3. Vyberte kartu Zdieľané so mnou

4. Vyberte položku + a pridajte zdieľanú alebo delegovanú poštovú schránku

   Poznámka

   Ak máte povolenia na prístup k vlastným priečinkom v poštovej schránke, ale nie k priečinku poštovej schránky najvyššej úrovne, tieto vlastné priečinky sa v zozname priečinkov nezobrazia. V zozname priečinkov sa zobrazia len predvolené priečinky, na ktoré máte povolenia, ako napríklad Doručená pošta, Odoslaná pošta, Odstránené položky a Kalendár, bez povolení priečinka poštovej schránky najvyššej úrovne.

5. Prípadne môžete prejsť na položku Súbor>– Otvoriť>zdieľanú poštovú schránku a otvoriť zdieľanú poštovú schránku.

Dostupnosť doplnkov v zdieľaných poštových schránkach

V Outlooku na Macu sa podpora doplnkov v zdieľaných poštových schránkach líši v závislosti od konkrétneho scenára. Ďalšie informácie o týchto scenároch nájdete v téme Používanie doplnkov v Outlooku pre Mac.

Vyberte príslušnú možnosť v závislosti od toho, či poštovú schránku zdieľate s vami alebo ste delegátom poštovej schránky iného používateľa.

Priečinok sa s vami zdieľa

Ak s vami zdieľa priečinok doručenej pošty, primárny priečinok kalendára alebo primárny priečinok kontaktov iný používateľ, otvorte priečinok používateľa pomocou tejto metódy.

Otvorenie zdieľaného priečinka:

1. V ponuke Súbor prejdite na položku Otvoriť a potom kliknite na položku Priečinok iného používateľa.
2. Kliknite na položku Hľadať používateľa.
3. Zadajte meno osoby, ktorá vám povolila prístup, kliknite na položku Hľadať, kliknite na meno osoby a potom kliknite na položku OK.
4. Ak máte viaceré kontá Microsoft Exchange, v kontextovej ponuke Konto kliknite na konto, ktoré chcete použiť na otvorenie priečinka iného používateľa.
5. V kontextovej ponuke Typ kliknite na položku Kalendár, Adresár alebo Doručená pošta a potom kliknite na tlačidlo OK.
6. Zdieľaný priečinok sa zobrazí na navigačnej table pod nadpisom Zdieľané.

ste delegátom poštovej schránky iného používateľa

Tento spôsob použite, ak ste delegátom poštovej schránky iného používateľa alebo ak máte povolenia k viacerým priečinkom zdieľanej poštovej schránky. Túto metódu môžete použiť aj vtedy, keď máte povolenia na úplný prístup k poštovej schránke.

Otvorenie zdieľanej poštovej schránky:

1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Kontá>Rozšírení>delegáti.
2. Pridajte poštovú schránku v časti Otvoriť tieto ďalšie poštové schránky

Máte povolenia na úplný prístup k zdieľanej poštovej schránke

Ak máte povolenie na úplný prístup k zdieľanej poštovej schránke, čiže povolenie na úplný prístup k poštovej schránke nastavenej prostredníctvom Centra spravovania pre Exchange, môžete pridať zdieľanú poštovú schránku s vlastnými povereniami.

Otvorenie zdieľanej poštovej schránky:

1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Kontá.
2. Kliknutím na znamienko plus pridáte ďalšie konto Exchange.
3. Do poľa E-mailová adresa zadajte e-mailovú adresu zdieľanej poštovej schránky.
4. V časti Overovanie zadajte svoje poverenia.

Zaškrtnutím nastavenia Synchronizácia zdieľanej poštovej schránky umožníte Outlooku synchronizovať zdieľanú poštovú schránku bez toho, aby používateľ musel kliknúť na tlačidlo Odoslať alebo prijať. Toto nastavenie bolo pridané vo verzii 16.13.411. Povolenie tohto nastavenia sa dôrazne odporúča používateľom, ktorí na prístup do zdieľanej poštovej schránky používajú vlastné poverenia.

Povolenia pre zdieľané priečinky a poštové schránky

Nasledujúca tabuľka obsahuje súhrn možností povolení, ktoré môžu byť k dispozícii pre zdieľaný priečinok alebo poštovú schránku, ako aj najvhodnejší spôsob otvorenia zdieľaného priečinka alebo poštovej schránky na základe príslušného povolenia.

Otvorenie ďalších poštových schránok

Ako alternatívu k týmto metódam môžete pridať ďalšie konto Exchange pomocou ďalších poverení poštových schránok. Táto metóda sa nerozpozná ako pridanie zdieľanej poštovej schránky, pretože ďalšie konto pridávate pomocou jeho vlastných poverení. Ak chcete otvoriť ďalšie konto Exchange, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Kontá.
2. Kliknite na znamienko plus a potom kliknite na položku Nové konto , čím pridáte ďalšie konto Exchange.
3. Do poľa E-mailová adresa zadajte e-mailovú adresu zdieľanej poštovej schránky.
4. V časti Overovanie zadajte poverenia pre zdieľanú poštovú schránku.