Aké informácie uchováva služba Plánovanie ankety?
Pri plánovaní ankety sa ukladajú šifrované osobné informácie o organizátoroch, účastníkoch a schôdzach.
Organizátori
- Šifrované meno, e-mail, časové pásmo a predvolené nastavenia používané na vytváranie ankiet (vrátane informácií o Skype).
- Šifrované informácie o každej vytvorenej, dokončenej a zrušenej ankete. Patria sem účastníci, predmet ankety, telo hlasovania a hlasy odovzdané všetkými účastníkmi.
- Všetky informácie o odstránených anketách sa vymažú, s výnimkou času vytvorenia a odstránenia a spôsobu ich odstránenia (odstránenie organizátora, uplynutie platnosti atď.).
Účastníci:
- Šifrované meno a e-mailová adresa poskytnutá organizátorom.
Kde sa informácie ukladajú?
Údaje ankety sú uložené v poštovej schránke organizátora.
Aké informácie sa zobrazujú ostatným?
Informácie o organizátoroch a účastníkoch sa zobrazujú len ľuďom, ktorí majú prístup k URL adrese hlasovania na stránke hlasovania. Dostupné informácie sú obmedzené na to, čo sa zobrazuje na stránke, t. j. zobrazované meno, e-mail, hlasovanie, ktoré ste odoslali, s kým máte schôdzu, a predmet schôdze.
Kto má prístup k tabuli organizátora?
Po overení prihlásením sa do konta Microsoft 365 for Business môže na tabuli zobraziť informácie len organizátor.
Kto môže zobraziť hlasovaciu stránku?
Ktokoľvek, kto dostane e-mailovú pozvánku na hlasovanie, bude mať prístup k hlasovacej stránke a môže ju zobraziť. Zvyčajne sem patrí organizátor, príjemcovia e-mailových pozvánok na ankety a účastníci manuálne pridaní na hlasovacej stránke. Pri vytváraní hlasovania môžu organizátori prístup k hlasovacej stránke obmedziť nasledujúcim spôsobom:
- Zamknutím ankety zabránite príjemcom jej ďalšieho zdieľania. Ďalšie informácie nájdete v téme Ako vytvoriť plánovanú anketu.
- Vyžadujte od účastníkov overenie svojej identity, aby sa zabránilo anonymnému hlasovaniu. Ďalšie informácie nájdete v časti 4. d. v Ako vytvoriť plánovanú anketu.
Poznámka
Ak má anketa od decembra 2024 zapnuté nastavenie Vyžadovať overenie účastníkov , niektorí organizátori možno budú musieť na prístup k ankete, ktorú vytvorili, vykonať dvojstupňové overenie. Organizátori dostanú ďalší overovací kód zo svojej vlastnej e-mailovej adresy pri každom prístupe k ankete.
Správcovia nájomníkov môžu tieto nastavenia aktualizovať aj na úrovni organizácie pomocou príslušných rutín typu cmdlet. Ďalšie informácie nájdete v nastaveniach Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):
- FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled
- FindTimeAutoScheduleDisabled
- FindTimeLockPollForAttendeesEnabled
- FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled