Zmenšenie veľkosti poštovej schránky a údajových Files Outlooku (.pst a .ost)

Čím viac e-mailov odošlete a prijmete, tým väčšia sa môže vaša poštová schránka Outlooku zväčšiť. Otvorenie a vyhľadávanie veľkých poštových schránok môže trvať dlhšie a mnohí poskytovatelia e-mailu vrátane služby Microsoft 365 obmedzujú maximálnu veľkosť poštovej schránky. Ak dostanete správu, že vaša poštová schránka je prekročená, odstránenie správ a priečinkov môže pomôcť, ale ak uložíte informácie do údajového súboru Outlooku (.pst) alebo offline údajového súboru Outlooku (.ost), tento údajový súbor sa nemusí automaticky zmenšiť.

Ak chcete zmenšiť veľkosť údajového súboru Outlooku (.pst) alebo offline údajového súboru Outlooku (.ost), môžete údajový súbor komprimovať manuálne. Nižšie vyberte svoju verziu Outlooku a zobrazia sa pokyny, ako zmenšiť veľkosť súboru .pst alebo .ost.

Zmenšenie veľkosti poštovej schránky

Existuje niekoľko spôsobov, ako zmenšiť veľkosť poštovej schránky.

Nástroj Vyčistenie poštovej schránky môžete použiť na zobrazenie veľkosti poštovej schránky a jednotlivých priečinkov. Tento nástroj vám tiež pomôže pri vyhľadávaní starších alebo veľmi veľkých správ, ktoré môžete odstrániť alebo premiestniť do údajového súboru Outlooku (.pst).

Príčinou veľkých poštových schránok je často veľký priečinok Odstránené položky. Nástroj poskytuje tlačidlo na zobrazenie veľkosti priečinka Odstránené položky a na vyprázdnenie priečinka Odstránené položky.

Konfliktné položky Outlook niekedy ukladá do priečinka s názvom Konflikty. Konflikty sa vyskytujú vtedy, keď kópia položky uloženej na e-mailovom serveri nie je synchronizovaná s kópiou položky uloženej v lokálnom počítači. Nástroj Vyčistenie poštovej schránky dokáže tieto konflikty odstrániť za vás.

Spustenie nástroja Vyčistenie poštovej schránky

1. Vyberte kartu Súbor .
2. Vyberte položku Nástroje>Vyčistenie poštovej schránky.
3. Vyberte položku Zobraziť veľkosť poštovej schránky, Nájsť položky staršie než, Nájsť položky väčšie ako, Zobraziť veľkosť odstránených položiek, Vyprázdniť priečinok Odstránené položky , Zobraziť veľkosť konfliktov alebo Prázdne konflikty na vykonanie požadovanej úlohy.

Odstránenie redundantných správ pomocou funkcie Vyčistenie konverzácií

V dlhom e-mailovom vlákne sa často nachádza množstvo správ, ktoré obsahujú rovnaké informácie ako predchádzajúce správy. Vyčistenie konverzácií môže tieto nadbytočné správy odstrániť automaticky. Ďalšie informácie nájdete v téme Odstránenie redundantných správ pomocou funkcie Vyčistenie konverzácií.

Vyhľadávanie veľkých správ

Z vyhľadávacieho poľa Outlooku môžete vyhľadať všetky správy, ktoré majú väčšie veľkosť presahujúcu konkrétnu veľkosť. Kliknite do vyhľadávacieho poľa a zadajte: veľkosťsprávy:>5 MB. Takto sa nájdu všetky správy väčšie ako 5 MB. Niektoré alebo všetky tieto správy môžete odstrániť alebo ich presunúť do iného údajového súboru Outlooku (.pst). Ďalšie informácie o premiestňovaní položiek nájdete v téme Premiestňovanie alebo kopírovanie správ medzi priečinkami.

Zmenšenie údajového súboru programu Outlook (.pst) alebo údajového súboru offline programu Outlook (.ost)

Ak odstránite položky z údajového súboru Outlooku (.pst) alebo offline údajového súboru Outlooku (.ost), Outlook automaticky skomprimuje súbor na pozadí počas nečinnosti, keď nepoužívate počítač, ale Outlook je stále spustený.

Pomocou nasledujúcich krokov môžete tiež manuálne spustiť proces zhutnenia okamžite, čo môže trvať niekoľko minút.

1. Odstráňte všetky položky, ktoré nechcete zachovať, a vyprázdnite priečinok Odstránené položky .

2. Vyberte položku Súbor, > Nastavenie > kont, Nastavenie kont.

3. Na karte Data Files vyberte údajový súbor, ktorý chcete komprimovať, a potom vyberte položku Nastavenia.

   Poznámka: Ak používate e-mailové konto Exchange alebo Outlook.com, musíte dodatočne vybrať kartu >RozšírenéNastavenia údajového súboru Outlooku.

4. V dialógovom okne Údajový súbor Outlooku vyberte položku Komprimovať a potom vyberte tlačidlo OK.