Šablóny e-mailových správ môžete použiť na odoslanie správ, ktoré obsahujú takmer rovnaké informácie. Môžete vytvoriť správu, uložiť ju ako šablónu, potom ju kedykoľvek znova použiť a v prípade potreby pridať nové informácie. Tieto pokyny predpokladajú, že ste už vytvorili a uložili šablónu správy. Pokyny na vytvorenie šablóny správy nájdete v téme Vytvorenie šablóny e-mailovej správy .
Ak chcete použiť šablónu e-mailovej správy, postupujte takto:
Na páse s nástrojmi Domov vyberte položku Nová>pošta zo šablóny .
V dialógovom okne Šablóny vyberte zo zoznamu šablónu, ktorú chcete použiť. Šablóna sa otvorí ako koncept e-mailovej správy.
Pridajte alebo upravte príjemcov v poliach Komu , Kópia a Skrytá kópia a upravte všetky zmeny v predmete a tele správy.
Poznámka
Vykonané zmeny sa neuložia do šablóny. Ak použijete príkaz Uložiť , vytvorí sa koncept správy, ale šablóna sa neaktualizuje. Ak chcete aktualizovať šablónu, postupujte podľa krokov na ukladanie novej šablóny v téme Vytvorenie šablóny e-mailovej správy .
Kliknite na položku Odoslať .
Ak chcete použiť šablónu e-mailovej správy, postupujte takto:
Výber nových položiek>Ďalšie položky>Vyberte položku Formulár .
V dialógovom okne Vybrať formulár kliknite v časti Kde hľadať na položku Šablóny používateľa v systéme súborov .
Otvorí sa predvolený priečinok so šablónami. Umiestnenie priečinka (vo Windowse 7 a novších operačných systémoch) je *c:\users\ username\appdata\roaming\microsoft\templates . Ak je šablóna uložená v inom priečinku, kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyberte danú šablónu.
Vyberte šablónu a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť .
Pridajte alebo upravte príjemcov v poliach Komu , Kópia a Skrytá kópia a upravte všetky zmeny v predmete a tele správy.
Poznámka
Vykonané zmeny sa neuložia do šablóny. Ak použijete príkaz Uložiť , vytvorí sa koncept správy, ale šablóna sa neaktualizuje. Ak chcete aktualizovať šablónu, postupujte podľa krokov na ukladanie novej šablóny v téme Vytvorenie šablóny e-mailovej správy .
Kliknite na položku Odoslať .
Ak chcete použiť šablónu e-mailovej správy, postupujte takto:
Na páse s nástrojmi Domov vyberte položku Nová>pošta zo šablóny .
V dialógovom okne Šablóny vyberte zo zoznamu šablónu, ktorú chcete použiť. Šablóna sa otvorí ako koncept e-mailovej správy.
Pridajte alebo upravte príjemcov v poliach Komu , Kópia a Skrytá kópia a upravte všetky zmeny v predmete a tele správy.
Poznámka
Vykonané zmeny sa neuložia do šablóny. Ak použijete príkaz Uložiť , vytvorí sa koncept správy, ale šablóna sa neaktualizuje. Ak chcete aktualizovať šablónu, postupujte podľa krokov na ukladanie novej šablóny v téme Vytvorenie šablóny e-mailovej správy .
Kliknite na položku Odoslať .