Šablóny e-mailových správ môžete použiť na odoslanie správ, ktoré obsahujú takmer rovnaké informácie. Môžete vytvoriť správu, uložiť ju ako šablónu, potom ju kedykoľvek znova použiť a v prípade potreby pridať nové informácie. Tieto pokyny predpokladajú, že ste už vytvorili a uložili šablónu správy. Pokyny na vytvorenie šablóny správy nájdete v téme Vytvorenie šablóny e-mailovej správy.
Ak chcete použiť šablónu e-mailovej správy, postupujte takto:
Na páse s nástrojmi Domov vyberte položku Nová>pošta zo šablóny.
V dialógovom okne Šablóny vyberte zo zoznamu šablónu, ktorú chcete použiť. Šablóna sa otvorí ako koncept e-mailovej správy.
Pridajte alebo upravte príjemcov v poliach Komu, Kópia a Skrytá a upravte všetky zmeny v predmete a tele správy.
Poznámka
Vykonané zmeny sa neuložia do šablóny. Ak použijete príkaz Uložiť , vytvorí sa koncept správy, ale šablóna sa neaktualizuje. Ak chcete aktualizovať šablónu, použite postup na ukladanie novej šablóny z témy Vytvorenie šablóny e-mailovej správy.
Vyberte položku Odoslať.
Ak chcete použiť šablónu e-mailovej správy, postupujte takto:
Výber nových položiek>Ďalšie položky>Vyberte položku Formulár.
V dialógovom okne Vybrať formulár v časti Hľadať vyberte položku Šablóny používateľa v systéme súborov.
Otvorí sa predvolený priečinok so šablónami. Umiestnenie priečinka (vo Windowse 7 a novších operačných systémoch) je *c:\users\ username\appdata\roaming\microsoft\templates. Ak je šablóna uložená v inom priečinku, vyberte položku Prehľadávať a potom vyberte šablónu.
Vyberte šablónu a potom položku Otvoriť.
Pridajte alebo upravte príjemcov v poliach Komu, Kópia a Skrytá a upravte všetky zmeny v predmete a tele správy.
Poznámka
Vykonané zmeny sa neuložia do šablóny. Ak použijete príkaz Uložiť , vytvorí sa koncept správy, ale šablóna sa neaktualizuje. Ak chcete aktualizovať šablónu, použite postup na ukladanie novej šablóny z témy Vytvorenie šablóny e-mailovej správy.
Vyberte položku Odoslať.
Ak chcete použiť šablónu e-mailovej správy, postupujte takto:
Na páse s nástrojmi Domov vyberte položku Nová>pošta zo šablóny.
V dialógovom okne Šablóny vyberte zo zoznamu šablónu, ktorú chcete použiť. Šablóna sa otvorí ako koncept e-mailovej správy.
Pridajte alebo upravte príjemcov v poliach Komu, Kópia a Skrytá a upravte všetky zmeny v predmete a tele správy.
Poznámka
Vykonané zmeny sa neuložia do šablóny. Ak použijete príkaz Uložiť , vytvorí sa koncept správy, ale šablóna sa neaktualizuje. Ak chcete aktualizovať šablónu, použite postup na ukladanie novej šablóny z témy Vytvorenie šablóny e-mailovej správy.
Vyberte položku Odoslať.
