Vytváranie šablón e-mailu v Outlooku

Vytvorenie šablóny pomocou šablón pošty

1. Na páse s nástrojmi Domov vyberte položku Nová>pošta . Do konceptu e-mailu pridajte ľubovoľný obsah, ktorý chcete uložiť do šablóny, vrátane príjemcov, predmetu a príloh.
2. Na páse s nástrojmi v správe vyberte položku Šablóna > pošty Uložiť e-mail ako šablónu.
3. V dialógovom okne Uložiť e-mail ako šablónu zadajte názov šablóny a potom vyberte položku Uložiť .
4. Ak chcete zobraziť uložené šablóny, otvorte stránku Nastavenia a vyberte položku Šablóny pošty>. Šablóny sú zoradené podľa konta.

Vytvorenie šablóny pomocou doplnku Moje šablóny

1. Na páse s nástrojmi Domov vyberte položku Nová>pošta .

2. Na karte Správa na páse s nástrojmi vyberte položku Moje šablóny . Otvorí sa pracovná tabla.

   Tip

   Ak nemáte zoznam Moje šablóny , vaša organizácia možno doplnky vypla. Ak potrebujete ďalšiu pomoc, obráťte sa na správcu.

3. Na pracovnej table Moje šablóny vyberte položku +Šablóna .

4. Do poľa Názov zadajte názov novej šablóny.

5. Do nasledujúceho poľa zadajte správu šablóny.

6. Vyberte položku Uložiť . Uložená šablóna sa teraz zobrazuje na pracovnej table Moje šablóny .

Dostupnosť šablón v zdieľaných poštových schránkach

Pri používaní zdieľanej poštovej schránky v novom Outlooku sa dostupnosť šablón vytvorených pomocou doplnku Moje šablóny môže líšiť v závislosti od toho, či ste zdieľanú poštovú schránku povýšili na úplné konto (ďalšie informácie nájdete v téme Správa nastavení zdieľanej poštovej schránky v novom Outlooku ).

Ak máte prístup k zdieľanej poštovej schránke, ktorá nemá úroveň úplného konta, šablóny, ktoré vytvoríte, budú k dispozícii len pre vaše konto. Ostatní používatelia, ktorí majú prístup k zdieľanej poštovej schránke, nemôžu zobraziť ani upraviť vami vytvorené šablóny.

Ak však pristupujete k zdieľanej poštovej schránke, ktorá je povýšená na úplné konto, šablóny, ktoré tam vytvoríte, môže zobraziť a upraviť ktokoľvek s prístupom do zdieľanej poštovej schránky za predpokladu, že zdieľanú poštovú schránku zároveň otvorí v novom Outlooku a zvýši ju na úplné konto. Tieto šablóny nie sú k dispozícii, ak sa k zdieľanej poštovej schránke pristupuje na iných platformách alebo v novom Outlooku ako konto bez zvýšenej úrovne, a to ani vtedy, ak ste šablónu vytvorili vy.

Vytvorenie šablóny pomocou vstavaných ovládacích prvkov

1. V ponuke Domov vyberte položku Nový e-mail .

   Poznámka

   Ak chcete vytvoriť e-mailovú správu pomocou klávesovej skratky, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + M .

2. Zadajte do tela správy požadovaný obsah.

3. V okne správy vyberte položku Súbor>uložiť ako .

4. V dialógovom okne Uložiť ako vyberte v zozname Uložiť vo formáte položku Šablóna programu Outlook .

5. Do poľa s názvom súboru zadajte názov šablóny a potom vyberte položku Uložiť .

Šablóny sa v predvolenom nastavení ukladajú do tohto umiestnenia:

C:\Používatelia\ Meno používateľa \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Vytvorenie šablóny pomocou doplnku Moje šablóny

1. Na páse s nástrojmi vyberte položku Nový e-mail .

2. Na karte Správa na páse s nástrojmi vyberte položku Zobraziť šablóny . Otvorí sa pracovná tabla.

   Tip

   Ak nemáte zoznam Moje šablóny , vaša organizácia možno doplnky vypla. Ak potrebujete ďalšiu pomoc, obráťte sa na správcu.

3. Na pracovnej table Moje šablóny vyberte položku +Šablóna .

4. Do poľa Názov zadajte názov novej šablóny.

5. Do nasledujúceho poľa zadajte správu šablóny.

6. Vyberte položku Uložiť . Uložená šablóna sa teraz zobrazuje na pracovnej table Moje šablóny .

Vytvorenie šablóny pomocou šablón pošty

1. Na páse s nástrojmi Domov vyberte položku Nová>pošta . Do konceptu e-mailu pridajte ľubovoľný obsah, ktorý chcete uložiť do šablóny, vrátane príjemcov, predmetu a príloh.
2. Na páse s nástrojmi v správe vyberte položku Šablóna > pošty Uložiť e-mail ako šablónu.
3. V dialógovom okne Uložiť e-mail ako šablónu zadajte názov šablóny a potom vyberte položku Uložiť .
4. Ak chcete zobraziť uložené šablóny, otvorte stránku Nastavenia a vyberte položku Šablóny pošty>. Šablóny sú zoradené podľa konta.

Vytvorenie šablóny pomocou doplnku Moje šablóny

1. Na páse s nástrojmi vyberte položku Nová>pošta .

2. Na karte Správa na páse s nástrojmi vyberte položku Moje šablóny . Otvorí sa pracovná tabla.

   Tip

   Ak nemáte zoznam Moje šablóny , vaša organizácia možno doplnky vypla. Ak potrebujete ďalšiu pomoc, obráťte sa na správcu.

3. Na pracovnej table Moje šablóny vyberte položku +Šablóna .

4. Do poľa Názov zadajte názov novej šablóny.

5. Do nasledujúceho poľa zadajte správu šablóny.

6. Vyberte položku Uložiť . Uložená šablóna sa teraz zobrazuje na pracovnej table Moje šablóny .

Dostupnosť šablón v zdieľaných poštových schránkach

Pri používaní zdieľanej poštovej schránky v Outlooku na webe sa dostupnosť šablón vytvorených pomocou doplnku Moje šablóny môže líšiť v závislosti od spôsobu, akým k poštovej schránke pristupujete.

Ak k zdieľanej poštovej schránke pristupujete na karte alebo v rovnakom okne ako primárna poštová schránka, šablóny, ktoré vytvoríte, budú k dispozícii len pre vaše konto. Ostatní používatelia, ktorí majú prístup k zdieľanej poštovej schránke, nemôžu zobraziť ani upraviť vami vytvorené šablóny.

Ak však pristupujete k zdieľanej poštovej schránke zo samostatnej karty alebo v samostatnom okne pomocou možnosti Otvoriť poštovú schránku inde , šablóny, ktoré tam vytvoríte, môže zobraziť a upraviť ktokoľvek s prístupom do zdieľanej poštovej schránky za predpokladu, že túto zdieľanú poštovú schránku otvorí aj pomocou možnosti Otvoriť ďalšiu poštovú schránku . Tieto šablóny nie sú k dispozícii, ak sa k zdieľanej poštovej schránke pristupuje na iných platformách alebo v aplikácii Outlook na webe z rovnakej karty alebo okna ako primárna poštová schránka, a to ani v prípade, že ste šablónu vytvorili vy.