Údaje Outlooku môžete synchronizovať s mobilnými zariadeniami a ďalšími aplikáciami. Outlook tiež pravidelne vykonáva synchronizáciu s kontami Microsoft Exchange a e-mailovými kontami. Nižšie uvedené popisy poskytujú podrobné informácie o synchronizácii Outlooku.
| Služba | Pošta | Kontakty | Kalendár | Úlohy | Poznámky |
|---|---|---|---|---|---|
|
Exchange Pri používaní konta Microsoft Exchange v Outlooku sa vaše e-mailové správy, kontakty, udalosti kalendára a všetky ostatné priečinky programu Microsoft Exchange synchronizujú automaticky. Vaše informácie v Outlooku a na serveri, na ktorom je spustený Microsoft Exchange Server, sú tak vždy aktuálne. |
Áno | Áno | Áno | Áno | Áno |
|
Outlook.com Outlook.com kontá sú hosťované na serveri Exchange. Keď používate Outlook.com konto v Outlooku, vaše e-mailové správy, kontakty, udalosti kalendára, úlohy a poznámky sa synchronizujú automaticky. Vaše informácie v Outlooku a na serveri, ktorý hosťuje vašu poštovú schránku, sú vždy aktuálne. Poznámka: Importované kontakty (napríklad kontakty z pripojeného konta) sa nesynchronizujú medzi zariadeniami a aplikáciami. |
Áno | Áno | Áno | Áno | Áno |
| E-mailové konto IMAP (napríklad Google) | Áno | Nie | Nie | Nie | Nie |
| E-mailové konto POP (napríklad Yahoo) | Áno | Nie | Nie | Nie | Nie |
Kontá Microsoft Exchange
Nasledujúca tabuľka uvádza zoznam položiek Outlooku, ktoré sa synchronizujú a nesynchronizujú so serverom Exchange.
| Položka programu Outlook | Server Exchange |
|---|---|
| Správy | Outlook môže využívať prístup ku všetkým priečinkom programu Exchange vrátane podpriečinkov, pričom sa Outlook so serverom Exchange neustále automaticky synchronizuje. Outlook vykonáva kontrolu nových správ na serveri raz za minútu. |
| Pravidlá | Ak máte konto Microsoft Exchange spravované Microsoft Exchange Serverom 2010 alebo novším, pomocou programu Outlook pre Mac môžete vytvárať a upravovať pravidlá uložené na serveri Exchange. Nemôžete zobraziť ani upraviť pravidlá, ktoré sú nastavené na používanie iba v Outlooku pre Windows. Ak máte konto Microsoft Exchange spravované Microsoft Exchange Serverom 2007, pomocou Outlooku pre Mac nemôžete upravovať ani vytvárať pravidlá uložené na serveri Exchange (napríklad pravidlá, ktoré ste vytvorili v Outlooku pre Windows). Pravidlá, ktoré vytvoríte v Outlooku pre Mac, sú uložené v počítači a spúšťajú sa pre správy iba pri synchronizácii s Outlookom pre Mac. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie pravidla v Outlooku pre Mac 2016. |
| Kontakty | Všetky kontakty konta Exchange a priečinky kontaktov v Outlooku sa nepretržite automaticky synchronizujú so serverom Exchange. Skupiny kontaktov/distribučné zoznamy uložené v Outlooku pre Mac sa však neukladajú na Exchange Server. Všetky vytvorené skupiny sa uložia do počítača a budú k dispozícii iba v Outlooku pre Mac. To isté platí aj pre skupiny kontaktov uložené na Exchange Serveri |
| Udalosti kalendára | Všetky kalendáre konta Exchange a ich udalosti v Outlooku sa nepretržite automaticky synchronizujú so serverom Exchange. |
| Poznámky | Poznámky a priečinky s poznámkami sa synchronizujú so serverom Exchange. |
| Úlohy | Úlohy a priečinky s úlohami sa synchronizujú so serverom Exchange. |
| Príznaky Na spracovanie | Správy a kontakty, ktoré boli označené na spracovanie, sa synchronizujú so serverom Exchange, a to spoločne s dátumami termínu dokončenia, začiatku, pripomenutia a dokončenia. |
| Kategórie | Informácie o kategóriach, ktoré uplatníte na položky v Outlooku, sa synchronizujú so serverom Exchange. Farby priradené kategóriám sa však v Outlooku pre Mac a Outlooku pre Windows môžu líšiť. |
Vaše informácie sú taktiež k dispozícii pre akékoľvek ďalšie aplikácie, pomocou ktorých sa pripájate k serveru Exchange, napríklad pre Outlook pre Windows. Ak na prístup k tomu istému kontu Microsoft Exchange využívate Outlook pre Mac aj Outlook pre Windows, je nutné si uvedomiť, že tieto aplikácie zobrazujú niektoré informácie rozdielne:
| Typ informácií | Rozdiely medzi Outlookom pre Mac a Outlookom pre Windows |
|---|---|
| E-mailové adresy kontaktov | V Outlooku pre Mac môžete v jednom kontakte uložiť až 13 e-mailových adries. V Outlooku pre Windows môžete uložiť maximálne tri e-mailové adresy. Pri synchronizácii kontaktov Outlook pre Mac synchronizuje predvolenú e-mailovú adresu s poľom E-mail v Outlooku pre Windows. Nasledujúce dve adresy uvedené v kontakte Outlooku pre Mac sa synchronizujú s poľami E-mail 2 a E-mail 3 v Outlooku pre Windows. |
| Poštové adresy kontaktov | Niektoré polia, ako je napríklad Ďalšie meno, sú k dispozícii v Outlooku pre Mac, no nie v Outlooku pre Windows. V dôsledku toho, ak zadáte informácie do poľa Ďalšie meno, tieto informácie sa nebudú zobrazovať v Outlooku pre Windows. Podobne aj Outlook pre Windows obsahuje polia pre kontakty, ktoré neponúka Outlook pre Mac. Ak chcete tento problém obísť, môžete zadať informácie na karte Poznámky v Outlooku pre Mac a tieto informácie sa zobrazia v poli Poznámky v Outlooku pre Windows. |
E-mailové kontá IMAP
Ak chcete synchronizovať svoje e-maily IMAP, najprv musíte toto konto zadať do Outlooku. Ďalšie informácie o pridaní konta nájdete v téme Pridanie e-mailového konta do Outlooku pre Mac.
Potom sú k dispozícii dve možnosti synchronizácie: použitie funkcie IMAP IDLE (známej aj ako Live Sync) a vytvorenie plánu pre prihlásené priečinky. Funkcia IMAP IDLE umožňuje udržiavať pripojenie k serveru IMAP a aplikovať vykonané zmeny na správy na serveri so stavom Prečítané, Neprečítané alebo Označené. Súčasne je však možné udržiavať pripojenie iba k jednému priečinku. Môžete tiež vytvoriť plány na synchronizáciu prihlásených priečinkov v Outlooku s poštovým serverom IMAP.
Pomocou funkcie IMAP IDLE a plánov môžete vykonávať tieto činnosti:
| Použite | Funkcia |
|---|---|
| IMAP IDLE | Zachovanie pripojenia k serveru IMAP pre jeden priečinok. |
| IMAP IDLE | Použitie zmien na správy na serveri IMAP so stavom Prečítané, Neprečítané a Označené. |
| Plány | Prijímanie nových poštových správ alebo noviniek zo servera vo vami nastavenom čase. |
| Plány | Odosielanie všetkých správ naraz vo vami nastavenom čase. |
| Plány | Odstránenie poštových správ v priečinku Odstránené položky alebo inom priečinku vo vami nastavenom čase, keď sú dané správy staršie než nastavený počet dní. |
| Plány | Odstránenie nevyžiadanej pošty vo vami nastavenom čase. |
Ďalšie informácie o funkcii IMAP IDLE nájdete v téme Nastavenia servera konta IMAP.
E-mailové kontá POP
Ak chcete synchronizovať svoje e-maily POP, najprv musíte konto pridať do Outlooku. Ďalšie informácie o pridaní konta nájdete v téme Pridanie e-mailového konta do Outlooku pre Mac.
Následne môžete pomocou plánov nastaviť, kedy chcete, aby Outlook vykonával synchronizáciu s poštovým serverom POP prostredníctvom odosielania a prijímania poštových správ.
Možnosti servera konta POP tiež môžete nastaviť tak, aby sa na serveri zachovala kópia každej správy, odstránili sa správy po určitom počte dní alebo sa správy odstraňovali vtedy, keď ich odstránite v Outlooku.
Pomocou plánov a možností servera môžete vykonávať tieto činnosti:
| Použite | Funkcia |
|---|---|
| Plány | Prijímanie nových poštových správ vo vami nastavenom čase. |
| Plány | Odosielanie všetkých správ naraz vo vami nastavenom čase. |
| Možnosti servera | Ponechanie kópie každej správy na serveri. |
| Možnosti servera | Odstránenie správ zo servera, keď sú odstránené v Outlooku. |
| Plány | Odstránenie poštových správ, ktoré sú staršie než nastavený počet dní. |