Vyskúšajte si to!
Pravidlá vám umožňujú premiestňovanie, označenie príznakom a odpovedanie na e-mailové správy automaticky.
Vytvorenie pravidla pre správu
- Kliknite pravým tlačidlom myši na existujúcu správu a vyberte položku Pravidlá>– vytvoriť pravidlo.
- Vyberte podmienku a akciu so správou na základe tejto podmienky.
Ak napríklad chcete premiestniť správy s určitým názvom do konkrétneho priečinka, vyberte podmienku Predmet obsahuje , vyberte položku Premiestniť položku do priečinka, vyberte alebo vytvorte nový priečinok a potom vyberte položku OK. - Po dokončení vytvárania pravidla vyberte tlačidlo OK.
- Ak chcete pravidlo používať ihneď, začiarknite políčko Spustiť toto nové pravidlo teraz na správy, ktoré sa už nachádzajú v aktuálnom priečinku , a potom vyberte tlačidlo OK.
Správa sa následne zobrazí v danom priečinku.
Vytvorenie pravidla zo šablóny
Vyberte položku Súbor>Spravovať pravidlá & Upozornenia>Nové pravidlo.
Vyberte šablónu.
Príklad označenia správy príznakom:- Vyberte položku Označiť správy od určitého odosielateľa príznakom na sledovanie.
Upravte popis pravidla.
- Vyberte podčiarknutú hodnotu, vyberte požadované možnosti a potom vyberte tlačidlo OK.
Kliknite na položku Ďalej.
Vyberte podmienky, pridajte príslušné informácie a potom vyberte tlačidlo OK.
Kliknite na položku Ďalej.
Dokončite nastavenie pravidla.
- Pomenujte pravidlo, nastavte možnosti pravidla a pozrite si popis pravidla. Kliknite na podčiarknutú hodnotu, ktorú chcete upraviť.
Vyberte tlačidlo Dokončiť.
Niektoré pravidlá sa spustia iba vtedy, keď je Outlook zapnutý. Ak sa zobrazí toto upozornenie, vyberte položku OK.Vyberte tlačidlo OK.