Použitie funkcie Nepotrebné položky na triedenie správ s nízkou prioritou v Outlooku pre Mac

Funkcia Nepotrebné položky premiestňuje správy s nízkou prioritou mimo priečinka Doručená pošta, aby ste mohli jednoduchšie vyhľadať tie naozaj dôležité. Funkcia Nepotrebné položky analyzuje váš obvyklý spôsob používania e-mailu a na základe vašich predchádzajúcich aktivít určí, ktoré správy budete s najväčšou pravdepodobnosťou ignorovať. Tie potom presunie do priečinka s názvom Nepotrebné položky, kde si ich neskôr môžete prezrieť.

Vyhľadanie priečinka Nepotrebné položky

1. V Outlooku pre Mac na ľavej table vyberte svoje konto Exchange. Konto sa môže nazývať po vašej organizácii, napríklad Contoso.
2. Ak chcete zobraziť svoje správy, vyberte priečinok Nepotrebné položky.
   

Ak sa funkcia Nepotrebné položky nezobrazuje v zozname priečinkov, pravdepodobne nie je zapnutá. Postupujte podľa pokynov v časti Zapnutie funkcie Nepotrebné položky.

Zapnutie funkcie Nepotrebné položky

Nastavenie zapnutia a vypnutia funkcie Nepotrebné položky sa nachádza v Microsoft 365, takže sa budete musieť prihlásiť do Outlooku na webe pomocou svojho pracovného alebo školského konta.

1. V Outlooku na webe kliknite na položky Nastavenie>Pošta.
2. Na ľavej table kliknite v časti Možnosti na položku Pošta>Automatické spracovanie>nepotrebných položiek.
   
3. Na pravej table v časti Nepotrebné položky vyberte možnosť Oddeliť položky identifikované ako nepotrebné položky a potom kliknite na položku Uložiť.
   

Vypnutie funkcie Nepotrebné položky

1. V Outlooku na webe kliknite na položky Nastavenie>Pošta.
2. Na ľavej table kliknite v časti Možnosti na položku Pošta>Automatické spracovanie>nepotrebných položiek.
   
3. Na pravej table v časti Nepotrebné položky zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Oddeliť položky identifikované ako nepotrebné položky a potom kliknite na položku Uložiť.
   

Pomoc funkcii Nepotrebné položky s rýchlejším rozpoznaním vašich preferencií

Nepotrebné položky a nevyžiadaná pošta sa filtrujú ešte predtým, ako sa dostanú do vašej Doručenej pošty. Správy, ktoré sa javia ako nevyžiadané, sa automaticky premiestnia do priečinka Nevyžiadaná pošta a akýkoľvek potenciálne nebezpečný obsah, napríklad prepojenia alebo priložené programy, sa zakáže. Outlook následne aplikuje pravidlá, ak máte nejaké nastavené. Ďalšie informácie o pravidlách nájdete v téme Vytvorenie pravidla v Outlooku pre Mac.

Potom funkcia Nepotrebné položky analyzuje zvyšné správy a na základe vašich predchádzajúcich aktivít odfiltruje tie, ktoré zvyčajne ignorujete alebo na ne neodpovedáte.

Správy od týchto ľudí nikdy nebudú vyhodnotené ako nepotrebné položky:

• od vás,
• od zamestnancov riadiacej štruktúry podniku, ak ste firemným používateľom služby Microsoft 365.
• vašich priamych podriadených, ak ste firemným používateľom služby Microsoft 365.

Na pochopenie toho, čo si zvyčajne prečítate, kontroluje táto funkcia viaceré aspekty správ:

• odosielateľa,
• či ste sa zúčastnili konverzácie,
• či ste jediným príjemcom,
• dôležitosť.

V prípade, že sa váš spôsob používania e-mailu mení, funkcia Nepotrebné položky to zaznamenáva a prispôsobuje sa. Funkcii môže trvať niekoľko dní, kým sa úplne prispôsobí vašim preferenciám, pretože systém zaznamenáva vaše voľby a na základe postupne získavaných informácií identifikuje podobné správy v budúcnosti. Avšak funkcii Nepotrebné položky môžete pomôcť rýchlejšie spoznať svoje používateľské voľby:

• Ak uvidíte správu, ktorá bola odoslaná do priečinka Nepotrebné položky omylom, vyberte ju a presuňte do priečinka Doručená pošta alebo do iného priečinka v priečinku Doručená pošta.
• Ak nájdete v priečinku Doručená pošta e-mailovú správu s nízkou prioritou, presuňte ju do priečinka Nepotrebné položky.