V Outlook na webe môžete použiť People stránku na zobrazenie, vytvorenie, úpravu, nájdenie a odstránenie kontaktov. Kontakty môžete použiť na vlastné potreby a pri písaní správy ich automaticky môžete pridať ako príjemcov.
Pripnutie obľúbeného zobrazenia
Vzhľad stránky Ľudia si môžete prispôsobiť pripnutím jedného z týchto zobrazení v zozname Odporúčaní ľudia:
- People často kontaktujete: Pozrite si najnovšie e-maily a aktivity týkajúce sa ľudí, s ktorými najviac komunikujete.
- People si dnes v kalendári: Zistite, s kým sa máte stretnúť a na čom budete dnes pracovať.
- Obľúbené položky: Kontakty môžete pridať medzi obľúbené a v tomto zobrazení zobraziť ich najnovšie e-maily.
- People možno budete chcieť ďalej sledovať: Nájdite označené položky a správy tam, kde ste boli predtým@mentioned, ako aj neprečítané správy od ľudí, s ktorými ste najčastejšie v kontakte.
- Všetky kontakty: Toto je klasické zobrazenie Ľudia, v ktorom sa všetky kontakty zobrazujú na jednom mieste.
Zobrazenie pripnete jednoducho pomocou tlačidla Pripnúť toto zobrazenie vedľa toho, ktoré ste si vybrali. K jednotlivým zobrazeniam máte prístup na ľavej table pod položkou Odporúčaní ľudia.
Working with the People pane
Keď v niektorom z pripnutých zobrazení vyberiete kontakt, na pravej strane obrazovky sa otvorí tabla Ľudia. Ak si chcete zobraziť podrobnosti kontaktu na table Ľudia, vyberte kontakt v zozname Na sledovanie.
V hornej tretine tably uvidíte fotografiu kontaktu a stručné kontaktné informácie, ako je e-mail, telefón a pracovisko. Všetky informácie zobrazíte výberom možnosti Zobraziť podrobnosti kontaktu.
V strednej tretine tably sa nachádza organizačné začlenenie kontaktu. Môže sa líšiť v závislosti od organizácie, ale nájdete tu nadriadeného kontaktu alebo zamestnancov, s ktorými pracuje, a to, do akých skupín patrí.
V spodnej tretine sa zobrazuje vaša komunikácia s daným kontaktom. Zahŕňa e-mailové správy, ktoré ste si vymenili, zdieľané súbory a všetky vaše spoločné uskutočnené aj nadchádzajúce schôdze. Ďalšie položky si zobrazíte výberom možnosti Zobraziť ďalšie správy, Zobraziť ďalšie súbory alebo Zobraziť ďalšie udalosti.
Práca s položkami pošty alebo kalendára bez opustenia aktuálneho zobrazenia
Ak chcete z tably Ľudia otvoriť e-mailovú správu, schôdzu alebo súbor, danú položku stačí vybrať a automaticky sa otvorí v novom okne. Vďaka tomu môžete mať tablu Ľudia otvorenú, bez problémov si zobraziť ostatné položky súvisiace s kontaktom a popritom odpovedať na e-mail alebo si prezerať udalosť.
Ďalšie informácie
Vytvorenie, úprava alebo odstránenie kontaktov v Outlooku na webe