Po zdieľaní lokality Project Web App s používateľom môžete daného používateľa pridať ako zdroj. Zdroje zahŕňajú pracovníkov, materiály a náklady, ktoré sú potrebné na dokončenie projektu.
Pridanie zdroja do fondu zdrojov v Project Web App:
Na paneli Rýchle spustenie kliknite na položku Zdroje.
Kliknite na položku Zdroje>nové.
Vyberte typ nového zdroja:
- Pracovné zdroje sú ľudia, ktorí vykonávajú úlohy v projekte.
- Materiálové zdroje sú nástroje potrebné na dokončenie projektu. Môžu to byť napríklad vozidlá, počítače alebo konferenčné miestnosti.
- Nákladové zdroje sú poplatky súvisiace s projektom. Môžu to byť napríklad náklady na ubytovanie alebo leteckú prepravu.
Ak pridávate zdroj, ktorý pomôže sledovať rozpočet projektu, začiarknite políčko Rozpočet.
Ak pridávate zdroj, ktorý bude predstavovať súhrnnú kategóriu zdrojov, napr. kategóriu Vývojár alebo Dodávateľ, začiarknite políčko Všeobecné.
Ak chcete, aby sa zdroj mohol prihlásiť a odoslať časový výkaz, zadať priebeh úlohy alebo zobraziť projekt v Project Web App, v časti Identifikačné informácie začiarknite políčko Zdroj sa môže prihlásiť a Project Web App. Spravidla sa to vzťahuje iba na zdroje typu Práca, teda zdroje.
Použite jeden z nasledovných postupov:
- Ak ste začiarkli políčko Zdroj sa môže prihlásiť do Project Web App začiarkavacie políčko, v časti Overenie používateľa zadajte do poľa prihlasovacieho konta používateľa meno alebo e-mailovú adresu zdroja.
- Ak ste nezačiarkli políčko Zdroj sa môže prihlásiť do webovej aplikácie Project Web App, zadajte pre zdroj údaj do poľa Zobrazované meno a potom v prípade potreby zadajte údaj do poľa E-mailová adresa, identifikátor RBS a údaj do poľa Iniciálky.
V časti Atribúty priradenia vyberte pre zdroj príslušné atribúty. Nie ste si istí, ktoré atribúty použiť?
V prípade potreby vyberte položku Oddelenie pre zdroj.
V časti Skupinové polia zadajte v prípade potreby údaje do polí Skupina, Kód, Nákladové stredisko a Typ nákladov.
Ak vaša organizácia používa tímy v Project Web App, v časti Podrobnosti o tíme vyberte možnosti, ktoré pre tento zdroj dávajú najväčší zmysel.
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Ďalšie informácie o atribútoch priradenia
Každý zdroj môže mať niekoľko rôznych podrobností, ktoré sú nastavené v časti Atribúty priradenia.
| Atribút | Popis |
|---|---|
| Zdroj vyžaduje schválenie pre všetky priradenia projektu(iba Project Online a Project Server 2016) | Toto políčko začiarknite, ak chcete, aby čas tohto zdroja podrobne spravoval správca zdrojov. Ak je toto políčko začiarknuté, projektovým manažérom sa pred priradením zdroja k úlohám zobrazí upozornenie, že majú odoslať na schválenie správcovi zdrojov žiadosti o rezervovanie. |
| Zdroj možno vyvážiť | Toto políčko začiarknite, ak chcete, aby sa hodiny zdroja mohli v rámci projektu rovnomerne rozdeliť. |
| Základný kalendár | Vyberte kalendár, ktorý najlepšie zodpovedá plánu daného zdroja. |
| Predvolený typ rezervácie | Vyberte, či má byť zdroj po priradení k určitej úlohe určený (možnosť Určené) alebo či má byť navrhnutý ako možný zdroj na priradenie k určitej úlohe (možnosť Navrhované). |
| Správca časového výkazu | Vyberte osobu, ktorá bude schvaľovať časový výkaz tohto zdroja. |
| Predvolený vlastník priradenia | Vyberte osobu, ktorá bude spravovať priradené úlohy tohto zdroja. |
| Čo najskôr dostupné | Zadajte najskorší dátum, keď tento zdroj možno priraďovať k úlohám. |
| Čo najneskôr dostupné | Zadajte najneskorší dátum, keď tento zdroj môže ešte pracovať na úlohách. |
| Štandardná sadzba | Zadajte štandardnú mzdovú sadzbu pre tento zdroj. |
| Sadzba za prácu nadčas | Zadajte mzdovú sadzbu za prácu nadčas daného zdroja. |
| Aktuálne maximum. Jednotky (%) | Zadajte maximálne percento času zdroja, ktorý je k dispozícii na prácu na projektoch. Zdroj môže napríklad každý týždeň pracovať len 20 hodín. V takom prípade zadajte 50 % ako aktuálne maximum zdroja. Jednotky (%). |
| Náklady na použitie | Ak sa s týmto zdrojom v prípade každej priradenej úlohy spájajú náklady, zadajte ich do tohto poľa. Ak napríklad ako zdroj pridávate dodávkové auto, môže sa s ním spájať paušálny poplatok za prenájom, ktorý sa platí pri každom použití. |