Niektoré zdroje majú obmedzenú dostupnosť a ich čas môže byť naplánovaný správcom zdrojov. Project umožňuje správcom zdrojov a projektovým manažérom vyjednať dohodu nazývanú rezervovanie zdroja, prostredníctvom ktorej sa zaistí vhodné a efektívne využívanie zdrojov v rámci vašej organizácie.
Dôležité
Rezervovanie zdrojov je k dispozícii len v prípade, že používate počítačového klienta Project Online alebo ak používate Project Professional 2016 alebo 2019 pripojený na Project Server 2016 alebo Project Server 2019 Preview. Project Standard rezervovanie zdrojov neobsahuje.
|
Ak ste rezervovanie zdrojov v Project Online ešte neaktivovali, prečítajte si tieto najčastejšie otázky: Rezervovanie zdrojov najprv nahrádza staré plány zdrojov. Pred aktiváciou odporúčame vykonať tieto kroky:
|
|---|
Krok 1: Správca zdrojov rozhodne o tom, kto potrebuje schválenie
Keď manažér zdrojov nastaví fond podnikových zdrojov v Project Online, Project Server 2016 alebo Project Server 2019 Preview, môže identifikovať niektoré zdroje ako zdroje, ktorých priradenie k projektu vyžaduje súhlas.
Krok 2: Projektový manažér vyžiada zdroj
Keď sa projektový manažér rozhodne pre zdroj, ktorého účasť na projekte je potrebné odsúhlasiť, odošle v Project Professional 2016 alebo 2019 žiadosť o rezervovanie, v ktorej uvedie rozsah dátumov, počas ktorých zdroj potrebuje, a pracovný čas zdroja, ktorý bude v uvedenom rozsahu dátumov potrebovať, vyjadrený buď percentuálne, alebo počtom hodín.
Krok 3: Správca zdrojov žiadosť posúdi
Potom, čo projektový manažér žiadosť odošle, správca zdrojov ju posúdi v Project Online, Project Server 2016 alebo Project Server 2019 Preview.
Ak chce správca zdrojov získať pomoc pri rozhodovaní o tom, či je žiadosť o rezervovanie možné schváliť, môže vyhodnotiť kapacity zdroja a zaistiť tak, že zdroje organizácie sa využívajú efektívne. Ak niečomu v žiadosti nemožno vyhovieť, správca zdrojov môže upraviť dátumy, zmeniť percento alebo rozsah hodín alebo vymeniť zdroj za úplne iný, ktorý je dostupnejší.
Ak správca zdrojov vykoná v žiadosti zmeny, projektový manažér ich môže posúdiť a v prípade potreby žiadosť s ďalšími zmenami znova odoslať.
Ak správca zdrojov žiadosť zamietne, projektový manažér môže vykonať zmeny a znova žiadosť odoslať, aby vyjednal súhlas manažéra zdrojov a dosiahla sa dohoda.
Krok 4: Zdroj môže začať pracovať!
Keď správca zdrojov a projektový manažér dosiahnuť dohodu o rezervovaní zdroja a správca zdrojov schváli žiadosť, projektový manažér môže zdroju priradiť úlohy na projekte.
Poznámka
Rezervovanie zdrojov umožňuje komunikovať o podmienkach na získanie súhlasu, no nebráni projektovému manažérovi v tom, aby zdroj priradil bez súhlasu.
Ak priradenie nespĺňa požiadavky na rozsah dátumov, percento alebo rozsah hodín, ktoré sú potrebné na dosiahnutie dohody o rezervovaní, Project vedľa úlohy zobrazí indikátor, ktorým na to projektového manažéra upozorní. Projektový manažér tak bude informovaný o tom, že priradenie alebo rezervovanie zdroja je potrebné upraviť.
Poznámka
V prípade rezervácií zdrojov načítaných prostredníctvom služby Odata sa jeden deň uloží od 12:00 do 12:00 nasledujúceho dňa, čo predstavuje 24 hodín celého dňa, zatiaľ čo v štandardnom projekte predstavujú úlohy od 8:00 do 17:00 a predstavujú bežný pracovný deň. Napríklad pre 1-dňové zapojenie, ktoré sa začína 21. septembra 2022, sa v Odata počiatočný dátum vráti ako 2022-09-21T00:00:00 a koncový dátum sa vráti ako 2022-09-22T00:00:00, čo predstavuje celých 24 hodín v 1 dni. Takže v prípade 2-dňového zapojenia bude dátum začiatku 2022-09-21:T00:00:00 a koncový dátum bude 2022-09-23:T00:00:00, čo predstavuje dve 24-hodinové obdobia. Ak potrebujete v databáze Odata určiť, koľko dní sa rezervácia týka, použite dátumovú časť koncového dátumu a odpočítajte ju 1 dňom, aby ste určili dátum konca.
Pozrite tiež
Najvhodnejšie postupy na zlepšenie výkonu rezervovania zdrojov