Ako meriate úplnosť projektu? Ak to závisí od toho, či je fyzická položka dokončená (a nie od uplynulého času alebo množstva vykonanej práce), možno budete chcieť nastaviť možnosť Predvolená metóda výpočtu získanej hodnoty úlohy na hodnotu Fyzické % dokončenia.
Poznámka
Ďalšie hodnoty sa vypočítavajú zo získanej hodnoty, takže vaše rozhodnutie ovplyvní celú analýzu získanej hodnoty.
Zmena predvoleného nastavenia % dokončenia
Tento postup ovplyvní všetky nové úlohy, ktoré pridáte po zmene nastavenia.
Kliknite na položkuRozšírené možnosti>súboru>.
Posuňte sa nadol na možnosti získanej hodnoty pre tento projekt.
Vyberte možnosť v zozname metód Predvolená úloha Získaná hodnota .
- % dokončenia môže vypočítať program Project alebo ho môžete zadať priamo vy v závislosti od toho, ako sledujete skutočnú prácu. Toto je predvolené nastavenie pre nové projekty.
- Fyzické % dokončenia vždy zadávate priamo vy.
Zmena nastavenia % dokončenia pre konkrétne úlohy
Pomocou tohto postupu môžete zmeniť metódu výpočtu získanej hodnoty pre konkrétne existujúce úlohy:
- Vyberte úlohy, ktoré chcete zmeniť.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na úlohu, kliknite na položku Informácie a potom kliknite na kartu Rozšírené .
- V poli Metóda výpočtu získanej hodnoty kliknite na požadovanú metódu výpočtu.
Tip
Ak váš projekt obsahuje úlohy, ktoré používajú jeden typ metódy získanej hodnoty, a iné, ktoré používajú iný typ, odporúčame pridať do zobrazenia stĺpec Metóda výpočtu získanej hodnoty . Týmto spôsobom na prvý pohľad zistíte, ktorá metóda sa používa pre jednotlivé úlohy, a tiež jednoduchšie zmeníte nastavenie pre každú úlohu v prípade potreby. V riadku hlavičky stĺpca kliknite pravým tlačidlom myši na miesto, kam chcete stĺpec vložiť, a potom kliknite na položku Vložiť stĺpec>metódou získanej hodnoty.
Ďalšie informácie o % dokončenia
Tu je jednoduchý príklad toho, ako sa hodnoty % dokončenia môžu líšiť na základe použitej metódy výpočtu získanej hodnoty. Povedzme, že staviate kamenný múr, ktorý sa skladá zo 100 kameňov naskladaných v 5 radoch. Prvý rad 20 kameňov položíte za 20 minút. Druhý rad vám však zaberie 25 minút, pretože musíte kamene zdvihnúť o jeden rad vyššie. Tretí riadok zaberie 30 minút, štvrtý 35 minút a posledný riadok 40 minút, celkovo teda projekt trvá 150 minút.
Po dokončení tretieho radu by sa dalo povedať, že stena bola fyzicky dokončená na 60 percent, pretože ste položili 60 zo 100 kameňov. Z hľadiska trvania bol však projekt dokončený len na 50 percent, pretože ste strávili len 75 z požadovaných 150 minút.
V závislosti od toho, ako dostanete zaplatené za prácu – ako sa získa hodnota (kameňom alebo hodinou) – si môžete vybrať percentuálnu hodnotu dokončenia alebo fyzickú hodnotu percentuálneho dokončenia, aby sa táto hodnota náležite odzrkadlila v analýze získanej hodnoty.
Podrobnejšie informácie o analýze získanej hodnoty nájdete v téme Analýza získanej hodnoty pre ostatných.