Kopírovanie zostáv, kalendárov a zobrazení v počítačovej verzii Projectu

Organizátor je nástroj, ktorý môžete použiť na kopírovanie zostáv, kalendárov a iných prvkov do iných projektov alebo do globálnej šablóny (Global.MPT). Skopírovaním prvku do globálnej šablóny bude prvok dostupný pre všetky vaše projekty.

Na dosiahnutie požadovaných úloh však možno nebudete musieť použiť Organizátor. V skutočnosti predvolené správanie Projectu je automaticky kopírovať všetky nové zobrazenia a súvisiace prvky, ktoré vytvoríte, do globálnej šablóny. To isté platí aj pre existujúce prvky, ktoré uložíte pod novým názvom. Ak chcete toto správanie zmeniť, vyberte položkuRozšírené možnosti>súboru>. Nastavenie sa nachádza v časti Displej :

Použitie Organizátora

Ak ste zrušili začiarknutie vyššie uvedeného nastavenia a chcete kopírovať vybraté prvky do globálnej šablóny, alebo ak chcete skopírovať prvok z jedného projektu do druhého, budete musieť použiť Organizátora.

Organizátor môže tiež kopírovať vlastné štýly textu do iných projektov alebo globálnej šablóny. Ďalšie informácie nájdete v téme Zmena písma textu v zobrazení.

Kopírovanie prvkov do globálnej šablóny

Predpokladajme, že prispôsobujete predvolený Ganttov graf pomocou stĺpcov nákladov a teraz chcete nový graf použiť v budúcich projektoch. Pomocou týchto krokov skopírujete zobrazenie do globálnej šablóny:

1. Vybertepoložku Organizátorsúborov>.

2. V dialógovom okne Organizátor vyberte kartu Zobrazenia .
   

   Poznámka

   Ak chcete kopírovať iné prvky projektu, vyberte inú kartu, napríklad Kalendáre.

   V zozname naľavo sa zobrazujú prvky v globálnej šablóne a v zozname napravo sa zobrazujú prvky v aktuálnom projekte. Vašou úlohou je presunúť vlastný prvok z pravej strany na ľavú stranu.

   Poznámka

   Ak chcete zobraziť prvky Projectu z iných projektov, musíte najskôr otvoriť tieto projekty.

3. Vyberte vlastné zobrazenie na pravej strane a potom vyberte položku Kopírovať.
   

   Vlastné zobrazenie sa skopíruje do globálnej šablóny a zobrazí sa na ľavej strane.

4. Ak prispôsobené zobrazenie obsahuje stĺpce, ktoré ste pridali, potom budete musieť skopírovať priradenú tabuľku. Vyberte kartu Tabuľky a potom skopírujte tabuľku do globálnej šablóny. Priradená tabuľka môže mať rovnaký názov ako zobrazenie, ale ak nenájdete žiadnu pravdepodobnú zhodu, skopírujte tabuľku položiek .
   Všetky projekty budú mať k dispozícii vlastné zobrazenie so správnou podkladovou tabuľkou.

Kopírovanie prvkov priamo do iného projektu

Ak chcete skopírovať prvky Projectu z jedného projektu do druhého (nie však do globálnej šablóny):

1. Otvorte oba projekty (zdrojový projekt obsahujúci prispôsobené prvky a cieľový projekt, do ktorého ich chcete skopírovať).

2. V zdrojovom projekte vyberte položkuOrganizátorsúborov>.

3. V zozname dostupnosti vyberte cieľový projekt.
   

   Poznámka

   Ak chcete kopírovať iné prvky projektu, vyberte inú kartu, napríklad Kalendáre.

4. Vyberte vlastné prvky na pravej strane a potom výberom položky Kopírovať skopírujte prvky do cieľového projektu.

Ak existujúci kalendár obsahuje veľa rovnakých sviatkov a iných položiek kalendára, ktoré chcete použiť v novom kalendári, môžete nový kalendár založiť na existujúcom kalendári. Skopírujte existujúci kalendár v aplikácii Microsoft Project Web App a potom kópiu upravte v počítačovej verzii Projectu. Ak napríklad štandardný kalendár vo vašej organizácii zaznamenáva všetky jedinečné dni voľna a udalosti organizácie, ale potrebujete samostatný kalendár, ktorý bude obsahovať celodenný pracovný plán, môžete štandardný kalendár skopírovať a potom ho upraviť pre plán Celý deň a každý deň.

Vytvorenie nového kalendára ako kópie existujúceho kalendára:

1. Na paneli Rýchle spustenie vyberte v časti Nastaveniapoložku Nastavenie servera.
2. Na stránke Nastavenia servera v časti Podnikové údaje vyberte položku Podnikové kalendáre.
3. Vyberte riadok obsahujúci kalendár, ktorý chcete kopírovať, a potom vyberte položku Kopírovať Kalendár.
4. V dialógovom okne Kopírovanie Calendar zadajte do poľa Názov názov nového kalendára a potom vyberte tlačidlo OK.
   Kalendár sa pridá do zoznamu na stránke podnikových kalendárov .
5. Vyberte riadok, ktorý obsahuje nový skopírovaný kalendár, a potom vyberte položku Upraviť Calendar.
   Project Professional otvorí a zobrazí dialógové okno Zmena pracovného času.
6. Kalendár s kartami Výnimky a Pracovné týždne môžete použiť na úpravu pracovných a mimopracovných časov vo vašej organizácii. Ďalšie informácie nájdete v časti Úprava pracovného a mimopracovného času.
7. Výberom tlačidla OK v dialógovom okne Zmena pracovného času uložíte nový kalendár na Project Server.
8. Zavrite Project.