Umelá inteligencia transformuje pracovisko a otvára nové cesty k produktivite. S umelou inteligenciou však prichádzajú aj ďalšie bezpečnostné aspekty, ktoré je potrebné urobiť pri používaní umelej inteligencie v práci. Tu je niekoľko odporúčaní, ako byť v bezpečí pri používaní umelej inteligencie v práci:
Riaďte sa politikami vašej organizácie týkajúcimi sa používania umelej inteligencie v práci. Tieto politiky sú navrhnuté tak, aby chránili vás aj spoločnosť. Majte aktuálne informácie o najnovších školeniach a usmerneniach od vašej spoločnosti.
Používajte iba služby umelej inteligencie autorizované spoločnosťou. Aj keď je na webe k dispozícii veľa bezplatných, platených a verejných služieb AI, mali by ste používať iba tie služby AI, ktoré vaša spoločnosť schválila. Pomáha to zabezpečiť, aby služba AI mala príslušné kontroly, politiky a podporu, ktoré vyžaduje vaša spoločnosť.
So všetkými vstupmi údajov do systémov AI zaobchádzajte opatrne. Nezverejňujte citlivé alebo dôverné údaje o spoločnosti vrátane osobných údajov o zamestnancoch alebo dodávateľoch službám AI.
Výsledky vygenerované umelou inteligenciou vždy pred použitím v práci dôkladne skontrolujte. Umelá inteligencia môže robiť chyby.
Majte na pamäti potenciálne predsudky v systémoch AI. Používajte umelú inteligenciu zodpovedne a zaistite, aby jej používanie v práci nemalo nespravodlivý vplyv na žiadneho jednotlivca ani skupinu.
Pri používaní Microsoft 365 Copilot:
- Pred používaním aplikácií Microsoft 365 a webového portálu Microsoft 365 Copilot sa prihláste pomocou svojho pracovného konta. Pomáha to zabezpečiť správny prístup a ochranu súborov a zachovať ochranu všetkých údajov spoločnosti pri používaní služby Microsoft 365 Copilot.
- Ak vaša organizácia používa označenia citlivosti, uistite sa, že každý e-mail a dokument, ktoré otvoríte, sú náležite označené. To pomáha zabezpečiť dodatočnú vrstvu ochrany vašich údajov.