Tento článok obsahuje prehľad niektorých kľúčových konceptov súvisiacich s prácou s novými funkciami spravovaných metaúdajov na SharePoint Serveri. Pojednáva sa v ňom, ako nové funkcie spravovaných metaúdajov poskytujú podporu pri implementácii formálnych taxonómií prostredníctvom spravovaných výrazov. Vysvetľuje tiež, ako fungujú sociálne značky a ako súvisia s funkciami spravovaných metaúdajov, ako sú spravované výrazy a podnikové kľúčové slová.
Obsah tohto článku
Funkcie spravovaných metaúdajov
Nové funkcie spravovaných metaúdajov na SharePoint Serveri umožňuje nová aplikácia služby spravovaných metaúdajov, ktorá poskytuje podporu pre dve kľúčové veci:
- Publikovanie typu obsahu Zdieľanie typov obsahu medzi kolekciami lokalít a webovými aplikáciami. Ďalšie informácie o publikovaní typov obsahu nájdete v téme Úvodné informácie o typoch obsahu a publikovaní typov obsahu.
- Taxonómie Vytváranie a spravovanie hierarchických kolekcií centrálne spravovaných výrazov (nazývaných aj množiny výrazov), ktoré možno použiť ako atribúty položiek na lokalitách SharePoint. Tieto množiny výrazov možno zdieľať v rámci kolekcií lokalít a webových aplikácií. Množiny výrazov možno vytvárať a spravovať prostredníctvom funkcie s názvom Nástroj na správu ukladacieho priestoru výrazov.
Kľúčové pojmy a koncepcie
Existuje niekoľko kľúčových výrazov a konceptov, ktorým je užitočné porozumieť pri práci s rôznymi funkciami metaúdajov v SharePoint Serveri. Pochopenie týchto konceptov vám pomôže pochopiť koncepčné informácie vysvetlené ďalej v tomto článku a v ďalších článkoch o funkciách spravovaných metaúdajov.
taxonómia
Taxonómia je hierarchická klasifikácia slov, označení alebo výrazov, ktoré sú na základe podobností usporiadané do skupín. Taxonómiu môže definovať a centrálne spravovať jedna alebo viacero osôb. Medzinárodná štandard priemyselná klasifikácia (ISIC), ktorú vyvinula Organizácia Spojených národov, je známym príkladom priemyselnej taxonómie, ktorá sa používa na klasifikáciu ekonomických údajov. Taxonómie sú užitočné, pretože poskytujú logickú, hierarchickú štruktúru metaúdajov, ktorú je možné použiť na konzistentnú klasifikáciu informácií.
Folksonomy
Folksonómia je klasifikácia, ktorá vzniká, keď používatelia webovej lokality spoločne použijú slová, označenia alebo výrazy v obsahu lokality. Ak ste niekedy videli oblak značiek na webovej lokalite, videli ste vizualizáciu ľudovej sonómie. Na obrázku nižšie je webová časť Zhluk značiek na lokalite SharePoint. Prístup k metaúdajom založený na folksonómii môže byť užitočný, pretože využíva znalosti a odborné znalosti používateľov lokality a tvorcov obsahu a umožňuje, aby sa klasifikácia obsahu vyvíjala s meniacimi sa obchodnými potrebami a záujmami používateľov.
Množina výrazov
Množina výrazov je skupina súvisiacich výrazov.
V závislosti od miesta vytvorenia množiny výrazov môže byť jeho rozsah lokálny alebo globálny:
- Lokálne množiny výrazov sa vytvárajú v kontexte kolekcie lokalít a sú k dispozícii na použitie (a viditeľné) len pre používateľov danej kolekcie lokalít. Ak napríklad pridáte stĺpec spravovaných metaúdajov do zoznamu alebo knižnice a vytvoríte pre tento stĺpec novú množinu výrazov, potom bude množina výrazov lokálna pre kolekciu lokalít, ktorá daný zoznam alebo knižnicu obsahuje.
- Globálne množiny výrazov sú k dispozícii na použitie pre všetky lokality, ktoré sa prihlásia na odber konkrétnej aplikácie služby spravovaných metaúdajov.
Množiny výrazov je možné nakonfigurovať tak, aby sa uzavreli, čo znamená, že používatelia do nich nemôžu pridávať nové výrazy počas zadávania hodnoty pre stĺpec, ktorý je priradený k množine výrazov. Alebo môžu byť nakonfigurované tak, aby boli otvorené, čo znamená, že používatelia môžu pridávať do množiny výrazov nové výrazy pri aktualizácii hodnoty stĺpca, ktorý je priradený k množine výrazov.
Výraz
Výraz je samostatná položka v rámci množiny výrazov a je to konkrétne slovo alebo slovné spojenie, ktoré môže byť priradené k položke na lokalite SharePoint Servera. Výraz má jedinečný identifikátor a môže mať mnoho rôznych textových označení (synoným). Ak pracujete na viacjazyčnej lokalite, môže mať aj označenia v iných jazykoch.
Existujú dva typy výrazov:
Spravované výrazy
Spravované výrazy sú zvyčajne preddefinované a usporiadané do hierarchickej množiny výrazov správcom ukladacieho priestoru výrazov alebo inou osobou s povoleniami na prácu so spravovanými metaúdajmi.
Podnikové kľúčové slová
Podnikové kľúčové slovo je slovo alebo fráza, ktorá sa pridá k položkám na lokalite SharePoint. Podnikové kľúčové slová sú usporiadané do jednej nehierarchickej množiny výrazov v rámci nástroja na správu ukladacieho priestoru výrazov s názvom Množina kľúčových slov. Keďže používatelia zvyčajne môžu k položke ako kľúčové slovo pridať ľubovoľné slovo alebo slovné spojenie, podnikové kľúčové slová možno použiť na označovanie v štýle folksonomy. Správcovia ukladacieho priestoru výrazov alebo iné osoby s povolením na spravovanie metaúdajov môžu rozhodnúť o presunutí kľúčových slov z množiny výrazov kľúčových slov do konkrétnej spravovanej množiny výrazov, kedy budú kľúčové slová dostupné v kontexte konkrétnej množiny výrazov. Správcovia ukladacieho priestoru výrazov sa môžu rozhodnúť uzavrieť skupinu kľúčových slov, takže používatelia nebudú môcť odosielať nové kľúčové slová a budú môcť iba používať existujúce kľúčové slová.
Zoskupenie
Skupiny definujú hranice zabezpečenia. Skupina je množina množín výrazov, ktoré zdieľajú spoločné požiadavky zabezpečenia. Iba používatelia, ktorí sú určení ako prispievatelia do konkrétnej skupiny, môžu spravovať množiny výrazov, ktoré patria do tejto skupiny, alebo v nej vytvárať nové množiny výrazov. Organizácie by mali vytvoriť jedinečné skupiny pre množiny výrazov, ktoré budú mať jedinečné potreby týkajúce sa prístupu alebo zabezpečenia.
Nástroj na správu ukladacieho priestoru výrazov
Nástroj na správu ukladacieho priestoru výrazov je nástroj, ktorý taxonómovia, správcovia a iné osoby spravujúce taxonómie môžu používať na vytváranie, importovanie a spravovanie množín výrazov a výrazov v nich. Nástroj na správu množiny výrazov zobrazí všetky globálne množiny výrazov a všetky lokálne množiny výrazov, ktoré sú k dispozícii pre kolekciu lokalít, z ktorej pristupujete k nástroju na správu ukladacieho priestoru výrazov.
Stĺpec spravovaných metaúdajov
Stĺpec spravovaných metaúdajov je novým typom stĺpca, ktorý možno pridať do zoznamov alebo knižníc, aby mohli používatelia lokality alebo vlastníci obsahu vyberať hodnoty z konkrétnej množiny spravovaných výrazov a používať ich v obsahu. Stĺpec spravovaných metaúdajov možno nakonfigurovať tak, aby sa priradil k existujúcej množine výrazov, alebo môžete vytvoriť novú množinu výrazov špeciálne pre daný stĺpec. Ak vytvoríte novú množinu výrazov špecificky pre stĺpec spravovaných metaúdajov, táto množina výrazov bude lokálnou množinou výrazov, ktorá je k dispozícii iba na použitie v rámci kolekcie lokalít, v ktorej bola vytvorená.
Stĺpec Podnikové kľúčové slová
Stĺpec Podnikové kľúčové slová je stĺpec, ktorý môžete pridať do typov obsahu, zoznamov alebo knižníc, aby ste používateľom umožnili označovať položky slovami alebo výrazmi podľa vlastného výberu. Predvolene je to stĺpec s viacerými hodnotami. Keď používatelia zadajú do stĺpca slovo alebo slovné spojenie, zobrazia sa im návrhy s automatickým dokončovaním, ktoré môžu zahŕňať položky z oboch spravovaných množín výrazov aj z množiny výrazov kľúčových slov. Používatelia môžu vybrať existujúcu hodnotu alebo zadať niečo nové (ak je množina výrazov pre kľúčové slová nakonfigurovaná tak, aby bola otvorená pre pridávanie používateľmi).
Sociálne značky
Sociálne značky sú slová alebo slovné spojenia, ktoré môžu používatelia lokality použiť na obsah lokality SharePoint, aby mohli kategorizovať informácie tak, aby mohli kategorizovať informácie tak, aby im to vyhovovalo. Sociálne značky možno použiť aj na URL adresy mimo lokality SharePoint. Sociálne značky podporujú označovanie založené na folksonomii. Sociálnu značku tvoria ukazovatele na tri typy informácií:
- identitu používateľa
- URL adresa položky
- výraz
Tieto ukazovatele sú uložené v Microsoft Tagging Store, ktorý je súčasťou aplikácie User Profile Service. Sociálne značky po formálnej stránke nie sú súčasťou funkcií spravovaných metaúdajov na SharePoint Serveri, ale pripájajú sa k funkciám spravovaných metaúdajov niekoľkými dôležitými spôsobmi, ktoré pomáhajú podporovať konzistentné používanie metaúdajov v celej organizácii. Časť výrazu sociálnej značky odkazuje na výraz v množine kľúčových slov ukladacieho priestoru výrazov pre jednu z aplikácií služby spravovaných metaúdajov, ku ktorej je lokalita pripojená.
Keď napríklad vytvoríte novú sociálnu značku, máte možnosť vybrať z existujúcich výrazov, ktoré môžu zahŕňať spravované výrazy, ako aj podnikové kľúčové slová. Ak vyberiete niektorý z týchto existujúcich výrazov, sociálna značka bude obsahovať ukazovateľ na tento výraz. Ak sa rozhodnete nevybrať existujúci výraz a vytvoríte výraz, ktorý nikdy predtým nebol použitý, vytvorí sa preň nové kľúčové slovo v množine výrazov pre kľúčové slová v ukladacom priestore výrazov a nová sociálna značka na tento výraz odkazuje.
Týmto spôsobom sa kľúčové slová, ktoré sa používajú v sociálnych značkách, pridajú do množiny výrazov kľúčových slov, ktorá je viditeľná v nástroji na správu ukladacieho priestoru výrazov (ak tam ešte neexistujú), a môžu ich spravovať správcovia ukladacieho priestoru výrazov. Okrem toho, keď používatelia použijú podnikové kľúčové slová alebo spravované výrazy v obsahu aktualizáciou stĺpca Podnikové kľúčové slová alebo Spravované metaúdaje, sociálne značky sa môžu vytvoriť automaticky, aby tieto výrazy boli viditeľné ako značky v informačných kanáloch s aktualizáciami, v oblakoch značiek alebo na profiloch osobných lokalít. Vlastníci zoznamu alebo knižnice môžu povoliť alebo zakázať publikovanie metaúdajov aktualizáciou nastavení podnikových metaúdajov a kľúčových slov pre zoznam alebo knižnicu.
Pri pridávaní sociálnej značky k položke môžete určiť, či chcete, aby vaša identita a URL adresa položky boli súkromné, ale výraz uložený v ukladacom priestore výrazov je vždy verejný.
Sociálne označovanie je užitočné, pretože umožňuje používateľom lokality zlepšiť možnosť vyhľadať obsah a informácie na lokalite.
Ďalšie informácie o vplyve sociálneho označovania na ochranu osobných údajov a zabezpečenie nájdete v téme Vplyv sociálneho označovania na ochranu osobných údajov a bezpečnosť.
Označovanie
V najvšeobecnejšom zmysle sa označovanie môže vzťahovať jednoducho na akt použitia metaúdajov na položku, či už ide o spravované metaúdaje alebo sociálnu značku. V tomto článku sa v tomto zmysle používa sloveso "značka" a neobmedzuje sa len na sociálne značky.
Scenáre metaúdajov: od taxonómií po folksonómie
Funkcie správy metaúdajov v SharePoint Serveri podporujú celý rad prístupov k spravovaniu a využívaniu metaúdajov. Predstavte si tento rozsah ako druh kontinua. Na jednom konci tohto kontinua sú taxonómie, čo sú formálne, centrálne riadené, hierarchické skupiny výrazov. Na druhom konci tohto rozsahu sú folksonómie, čo sú kolaboratívne klasifikácie, ktoré vznikajú, keď jednotlivci voľne použijú značky na obsah.
SharePoint Server podporuje oba extrémy tohto kontinua, ako aj body na tejto ceste. Na jednom konci kontinua môžete implementovať formálne taxonómie prostredníctvom spravovaných výrazov a množín výrazov. Na druhom konci je tu podpora podnikových kľúčových slov a sociálneho označovania, ktoré umožňujú používateľom stránok označovať obsah kľúčovými slovami podľa vlastného výberu.
Medzi týmito extrémami môžete na metaúdaje použiť flexibilné stupne štruktúry a ovládania a môžete upraviť rozsah, v akom tento ovládací prvok použijete, tým, že vyberiete, či ho chcete nastaviť ako globálny pre všetky lokality alebo ako lokálny pre konkrétne lokality. Máte napríklad možnosť konfigurovať množiny výrazov tak, aby boli uzavreté alebo otvorené pre príspevky používateľov. Môžete si vybrať, či chcete používať podnikové kľúčové slová a sociálne značky v kombinácii so spravovanými výrazmi, alebo nie. SharePoint Server umožňuje organizáciám kombinovať výhody formálnych spravovaných taxonómií s dynamickými výhodami označovania sociálnych sietí prispôsobeným spôsobom.
Nasledujúci diagram znázorňuje, ako rôzne druhy riešení založených na SharePointe môžu na základe potrieb podniku vyžadovať odlišné prístupy k metaúdajom.
Výhody spravovaných metaúdajov
Používanie spravovaných metaúdajov na lokalitách organizácie má niekoľko výhod:
Konzistentné používanie metaúdajov Funkcie spravovaných metaúdajov na SharePoint Serveri umožňujú použiť nastaviteľné stupne riadenia metaúdajov, ktoré sa pridajú k obsahu. Pomocou množín a spravovaných výrazov môžete získať kontrolu nad typmi výrazov, ktoré je možné pridať do obsahu, a ovládať, kto môže pridávať nové výrazy. Používanie podnikových kľúčových slov môžete obmedziť na konkrétny zoznam kľúčových slov konfiguráciou množiny výrazov Kľúčové slová ako uzavretej.
Ak sa rovnaké pojmy používajú konzistentne na viacerých lokalitách, je jednoduchšie vytvoriť výkonné procesy alebo riešenia, ktoré sú založené na metaúdajoch. Používateľské prostredie pri práci s metaúdajmi na lokalitách, v zoznamoch a knižniciach, ako aj v klientskych programoch balíka Office navyše uľahčuje používateľom lokality použitie konzistentných metaúdajov v obsahu.
Vylepšené možnosti vyhľadávania obsahu Ak má obsah na viacerých lokalitách v organizácii rovnaké metaúdaje, je jednoduchšie vyhľadať a získať prístup k obchodným informáciám a údajom pomocou vyhľadávania. Nové funkcie vyhľadávania, ako napríklad panel spresnenia, ktorý sa zobrazuje na ľavej strane stránky s výsledkami hľadania, umožňujú používateľom filtrovať výsledky hľadania na základe metaúdajov.
Okrem toho môžete nakonfigurovať navigáciu metaúdajov pre zoznamy a knižnice, aby používatelia mohli vytvárať dynamické zobrazenia informácií na základe konkrétnych polí metaúdajov. Používatelia môžu prechádzať knižnicami podľa priečinka alebo kontingenčného ovládacieho prvku metaúdajov a potom môžu výsledky spresniť použitím ďalších kľúčových filtrov.
Zvýšená flexibilita Funkcie spravovaných metaúdajov uľahčujú správcom ukladacieho priestoru výrazov (alebo iným osobám s povolením aktualizovať spravované metaúdaje) udržiavanie a prispôsobenie metaúdajov podľa vyvíjajúcich sa potrieb podniku. V nástroji na správu ukladacieho priestoru výrazov môžete množinu výrazov jednoducho aktualizovať a nové alebo aktualizované výrazy budú automaticky k dispozícii na použitie všade, kde je k dispozícii stĺpec spravovaných metaúdajov priradený k tejto množine výrazov. Ak zlúčite viac výrazov do jedného výrazu, obsah označený týmito výrazmi sa automaticky aktualizuje, aby zohľadňoval príslušnú zmenu. Pre jednotlivé výrazy môžete zadať viacero synoným (alebo menoviek). Ak je vaša lokalita viacjazyčná, môžete pre jednotlivé výrazy zadať aj viacjazyčné označenia.
Spravovanie metaúdajov
Plánovanie a konfigurácia spravovaných metaúdajov
Skôr než začne používať funkcie spravovaných metaúdajov, môže byť vhodné vaša organizácia do určitej miery plánovať. Miera požadovaného plánovania je viac-menej úmerná miere formality a kontroly, ktorú chcete metaúdajom nastaviť.
Ak chcete umožniť používateľom, aby vám pomohli pri vývoji taxonómie, môžete ich jednoducho požiadať, aby pridali kľúčové slová k položkám a potom ich podľa potreby usporiadali do množín výrazov.
Ak chce vaša organizácia používať spravované množiny výrazov na implementáciu formálnych preddefinovaných taxonómií, potom kľúčoví účastníci projektu s priamym záujmom o štruktúru taxonómie musia spolupracovať pri plánovaní a vývoji množín výrazov a výrazov, ktoré sa majú použiť. Ďalšie informácie o tomto plánovacom procese nájdete v téme Podmienky plánovania a množiny výrazov. Ďalšie informácie o konfigurácii aplikácie Služby spravovaných metaúdajov nájdete v téme Správa spravovaných metaúdajov.
Keď sa kľúčoví účastníci projektu v organizácii dohodnú na požadovaných množinách výrazov, môžete použiť Nástroj na správu množiny výrazov na importovanie alebo vytváranie množín výrazov, ako aj na spravovanie a spravovanie množín výrazov počas toho, ako používatelia začnú pracovať s metaúdajmi. Ak bola pre vašu webovú aplikáciu nakonfigurovaná aplikácia služby spravovaných metaúdajov a ste správcom kolekcie lokalít alebo určeným správcom ukladacieho priestoru výrazov, môžete prejsť na nástroj na správu ukladacieho priestoru výrazov kliknutím na položku Nastavenie lokality v ponuke Akcie lokality a potom kliknutím na položku Správa ukladacieho priestoru výrazov v časti Správa lokality.
Vytváranie a spravovanie množín výrazov
Nástroj na správu ukladacieho priestoru výrazov poskytuje ovládací prvok stromu, ktorý môžete použiť na väčšinu úloh. Vaša rola používateľa pre tento nástroj určuje, aké úlohy môžete vykonávať. Ak chcete pracovať v nástroji na správu ukladacieho priestoru výrazov, musíte byť správcom farmy, správcom ukladacieho priestoru výrazov alebo niekým, kto bol určený ako správca skupiny alebo prispievateľ do množín výrazov. Podrobné informácie o týchto rolách nájdete v téme Roly spravovaných metaúdajov.
Ak chcete vykonať akcie s položkou v rámci hierarchie, ukážte na názov aplikácie, skupiny, množiny výrazov alebo výrazu služby spravovaných metaúdajov, ktoré chcete upraviť, kliknite na zobrazenú šípku a potom pomocou ponuky vyberte požadované akcie.
Príklad:
Ak ste správcom ukladacieho priestoru výrazov, môžete vytvárať alebo odstraňovať skupiny v rámci aplikácie služby spravovaných metaúdajov.
Ak ste správcom ukladacieho priestoru výrazov alebo správcom skupiny, môžete vytvárať, importovať alebo odstraňovať množiny výrazov v rámci skupiny. Prispievatelia do množiny výrazov môžu vytvárať nové množiny výrazov.
Ak ste správcom ukladacieho priestoru výrazov, správcom skupiny alebo prispievateľom do množiny výrazov, môžete vytvoriť alebo opätovne použiť výrazy v rámci množiny výrazov, ako aj kopírovať, premiestniť alebo odstrániť vybratú množinu výrazov.
Ak ste správcom ukladacieho priestoru výrazov, správcom skupiny alebo prispievateľom do množiny výrazov, môžete vytvárať, kopírovať, opakovane používať, zlučovať, zamietnuť, presúvať alebo odstraňovať jednotlivé výrazy v rámci množiny výrazov.
Na každej úrovni hierarchie môžete nakonfigurovať špecifické vlastnosti skupiny, množiny výrazov alebo výrazu pomocou tably Vlastnosti , ktorá sa zobrazuje napravo od ovládacieho prvku Stromový ovládací prvok ukladacieho priestoru výrazov.
Ak napríklad konfigurujete množinu výrazov, môžete použiť tablu Vlastnosti na zadanie podrobností, ako sú meno, popis, vlastník, kontakt a účastníci projektu. Môžete určiť, či má byť množina výrazov otvorená alebo uzavretá pre nové odoslania od používateľov. Môžete tiež určiť, či má byť množina výrazov k dispozícii na označovanie. Ak sa rozhodnete, že množina výrazov nebude k dispozícii na označovanie, väčšine používateľov sa nezobrazí. Ak je napríklad množina výrazov stále vo vývoji, môžete sa rozhodnúť urobiť možnosť nedostupnej na označovanie.
Použitie metaúdajov
Označenie obsahu spravovanými výrazmi
Ak bol stĺpec spravovaných metaúdajov pridaný do typu obsahu, zoznamu alebo knižnice, vlastníci obsahu môžu označiť svoj obsah spravovanými výrazmi z určitej množiny výrazov úpravou vlastností položky zoznamu alebo knižnice a následnou aktualizáciou príslušných polí vo formulári Úprava vlastností položky alebo dokumentu. Stĺpce spravovaných metaúdajov sa dajú jednoducho identifikovať vďaka tomu, že zobrazujú ikonu značiek, ktorú možno použiť na spustenie dialógového okna výberu výrazov.
Výber výrazov môžete použiť na výber výrazu v rámci hierarchie množiny výrazov. Táto funkcia je užitočná, ak nepoznáte výrazy, ktoré môžu byť k dispozícii. Ak je množina výrazov nakonfigurovaná tak, aby bola otvorená, a stĺpec spravovaných metaúdajov umožňuje vyplnenie hodnôt, môžete do množiny výrazov pridať aj nový výraz. Alebo môžete mať jednoducho možnosť odoslať pripomienky určenému kontaktu pre množinu výrazov.
Keď začnete písať požadovaný výraz, na základe toho, čo začnete písať, sa automaticky navrhnú dostupné výrazy a vy si môžete vybrať ten, ktorý chcete. V zátvorkách sa môžu za výrazom zobrazovať informácie, ktoré označujú názov množiny výrazov a hierarchiu výrazu. Môže vám to pomôcť vybrať si spomedzi podobných výrazov.
V prípade návrhu duplicitných alebo podobných výrazov sa môže zobraziť aj popisný text, ktorý pre výraz nastavil správca ukladacieho priestoru výrazov, aby používatelia mohli vykonať príslušný výber.
Označovanie obsahu podnikovými kľúčovými slovami
Ak bol stĺpec Podnikové kľúčové slová pridaný do typu obsahu, zoznamu alebo knižnice, vlastníci obsahu (alebo všetci používatelia s povoleniami na prispievanie pre zoznam alebo knižnicu) môžu označiť obsah pomocou dostupných spravovaných výrazov alebo kľúčových slov úpravou vlastností položky zoznamu alebo knižnice a zadaním požadovaných kľúčových slov do poľa Podnikové kľúčové slová . Ak existuje zhodný alebo podobný výraz, navrhne sa a vy ho môžete vybrať. Môžete tiež pridať nové kľúčové slovo, ak je množina výrazov Kľúčové slová nakonfigurovaná tak, aby bola otvorená pre nové výrazy. Pole Podnikové kľúčové slová má viacero hodnôt, takže k položke môžete pridať viacero kľúčových slov.
Označenie obsahu sociálnymi značkami
Ak je funkcia sociálneho označovania povolená, môžete označiť obsah na lokalite SharePoint, ktorý považujete za zmysluplný alebo zaujímavý. Ak chcete označiť stránku, môžete použiť ikonu značky, ktorá sa zobrazuje v hornej časti stránky.
Na označenie dokumentov alebo položiek zoznamu môžete použiť príkaz značky, ktorý sa zobrazuje na karte Knižnica alebo Zoznam na páse s nástrojmi.
Keď začnete písať značku alebo značky, ktoré chcete použiť, môžete si vybrať z existujúcich kľúčových slov alebo spravovaných výrazov, prípadne môžete pridať nové kľúčové slová, ak je otvorená množina výrazov kľúčových slov.
Pridaním nástroja Značky a poznámky lokality SharePoint do prehliadača máte tiež možnosť označiť obsah na externých lokalitách, napríklad na iných intranetových alebo internetových lokalitách. Ďalšie informácie o označovaní externých lokalít nájdete v téme Začíname pracovať s osobnou lokalitou.
Ďalšie informácie o funkciách označovania na sociálnych sieťach nájdete v témach o zdieľaní informácií s kolegami pomocou značiek a poznámok .