Publikovanie alebo zrušenie publikovania verzie súboru

Publikovanie hlavnej verzie súboru

Hlavné a vedľajšie verzie súborov sa používajú na sledovanie zmien v súbore:

• Hlavné verzie, ktoré sú označené celými číslami, napríklad 5.0, sa zvyčajne používajú ako medzníky alebo keď je súbor pripravený na revíziu širším publikom.
• Vedľajšie verzie označené desatinnými číslami, napríklad 5.1, sa používajú pre koncepty alebo prebiehajúce práce, ktoré sa zvyčajne zobrazujú iba vlastníkovi súboru a používateľom s povoleniami až do publikovania hlavnej verzie.

Keď ste pripravení na zobrazenie vedľajšej verzie súboru pre ostatných, publikujte ju. 

1. Prejdite do knižnice, v ktorej sa nachádza daný súbor.

2. Vyberte položku alebo súbor, pre ktorý chcete publikovať hlavnú verziu, a vykonajte niektorý z týchto krokov:

   Kliknite na tri bodky (...), vyberte položku Ďalšie a potom vyberte položku Znova publikovať.

   

   Vyberte tri bodky (...), znova tri bodky (...), vyberte položku Rozšírené a potom vyberte položku Publikovať hlavnú verziu.

   

   Ukážte myšou na názov dokumentu, vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu a vyberte položku Publikovať hlavnú verziu.

   

   V závislosti od verzie SharePointu sa otvorí dialógové okno Publikovať alebo Publikovať hlavnú verziu .

3. Zadajte komentár do poľa Komentáre a potom vyberte položku Publikovať alebo OK.

   

   

   Poznámka

   Komentáre sú voliteľné a uľahčujú vyhľadanie predchádzajúcej verzie.

Zrušenie publikovania verzie súboru

Ak máte potrebné povolenia, môžete zrušiť publikovanie verzie z knižnice dokumentov. Ak je v knižnici povolená tvorba hlavných a vedľajších verzií, nepublikovaná verzia sa stane vedľajšou verziou a v závislosti od nastavenia v knižnici ju už nemusia môcť zobraziť ľudia s povoleniami na zobrazenie len hlavných verzií knižnice.

1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu, v ktorej sa nachádza daná položka alebo súbor.

2. Vyberte dokument, ktorého publikovanie chcete zrušiť, a potom vykonajte jeden z týchto krokov:

   Kliknite na tri bodky (...), vyberte položku Ďalšie a potom vyberte položku Zrušiť publikovanie.

   

   Vyberte tri bodky (...), znova tri bodky (...), vyberte položku Rozšírené a potom vyberte položku Zrušiť publikovanie tejto verzie.

   

   Najnovšia hlavná verzia sa okamžite zruší.

   

   Ukážte myšou na názov dokumentu, vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu a vyberte možnosť Zrušiť publikovanie tejto verzie.

   

   Keď sa zobrazí výzva na potvrdenie toho, že chcete zrušiť publikovanie verzie, vyberte tlačidlo OK.