Zapnutie a konfigurácia spravovania verzií pre zoznam alebo knižnicu

Zapnutie a konfigurácia tvorby verzií v zozname alebo knižnici

1. Otvorte zoznam alebo knižnicu, v ktorej chcete zapnúť tvorbu verzií.

2. Vyberte a potom vyberte položku Nastavenia zoznamu alebo Nastavenie knižnice.
    

3. Na stránke Nastavenia vyberte položku Nastavenia tvorby verzií.

   

4. Na stránke Nastavenia verzie máte k dispozícii nasledujúce nastavenia:

   • Pre knižnicu dokumentov:

     • Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky.

     • Pri každej úprave súboru v tejto knižnici dokumentov môžete vytvoriť verziu buď iba pomocou hlavných verzií, alebo pomocou hlavných a vedľajších verzií.

     • Obmedziť počet zachovaných verzií a konceptov.

     • Určiť, kto si môže pozrieť položky konceptu.

     • Vyžadovať vzatie dokumentov z projektu ešte pred ich úpravou.

       

   • Pre zoznam:

     • Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky.

     • Vytvoriť verziu pri každej úprave položky v zozname.

     • Obmedziť počet zachovaných verzií a konceptov.

     • Určiť, kto si môže pozrieť položky konceptu v zozname.

       

5. Vyberte tlačidlo OK.

Zobrazenie, obnovenie alebo odstránenie staršej verzie v zozname alebo knižnici

1. Otvorte zoznam alebo knižnicu s položkou alebo dokumentom, ktorého históriu si chcete zobraziť.

2. Vedľa položky, ktorej históriu si chcete zobraziť, vyberte ... (tri bodky).

3. Vyberte položku História verzií.

   

   Ak sa história verzií nezobrazuje, vyberte položku Ďalšie a potom položku História verzií.

4. V dialógovom okne História verzií ukážte myšou na prepojenie s dátumom staršej verzie a kliknutím na šípku nadol zobrazte ponuku.

   

5. V ponuke máte k dispozícii tieto akcie:

   

   • Zobraziť aktuálny dokument. Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete obnoviť alebo odstrániť predchádzajúcu verziu, ako aj zobraziť aktuálny stav schválenia. V tomto dialógovom okne môžete tiež upraviť aktuálnu verziu.
   • Obnoviť dokument. Zobrazí sa dialógové okno s výzvou, či chcete, aby bol aktuálny dokument označený za schválený. Tým sa tento dokument pridá ako nová verzia.
   • Odstrániť dokument. Zobrazí sa dialógové okno s výzvou, či ste si istí, že chcete odoslať položku do koša.
   • Odmietnuť túto verziu. Zobrazí sa iba na schválených dokumentoch namiesto možnosti Odstrániť.

6. Po dokončení v pravom hornom rohu vyberte položku X.

Zapnutie a konfigurácia tvorby verzií v zozname alebo knižnici služby SharePoint 2016

1. Prejdite do knižnice alebo zoznamu, v ktorom chcete zapnúť tvorbu verzií.

2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Knižnica alebo Zoznam.
   alebo

3. V skupine Nastavenia vyberte položku Nastavenia knižnice alebo Nastavenia zoznamu.
   alebo

4. Na stránke Nastavenia vyberte položku Nastavenia tvorby verzií.

   

5. Na stránke Nastavenia verzie sú k dispozícii tieto nastavenia:

   • Pre knižnicu dokumentov

     

     • Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky.
     • Vytvoriť verziu pri každej úprave súboru v tejto knižnici dokumentov pomocou buď iba hlavných verzií, alebo aj hlavných, aj vedľajších verzií.
     • Obmedziť počet zachovaných verzií a konceptov.
     • Určiť, kto si môže pozrieť položky konceptu.
     • Vyžadovať vzatie dokumentov z projektu ešte pred ich úpravou.

   • Pre zoznam

     • Požadovať schválenie obsahu pre odoslané položky.
     • Vytvoriť verziu pri každej úprave položky v zozname.
     • Obmedziť počet zachovaných verzií a konceptov.
     • Určiť, kto si môže pozrieť položky konceptu v zozname.

6. Vyberte tlačidlo OK.

Vypnutie tvorby verzií v zozname alebo knižnici SharePointu 2016

Použite rovnaký postup, ako na zapnutie, ale na stránke Nastavenia verzie vyberte položku Bez tvorby verzií. Pre možnosť Vyžadovať schválenie obsahu môžete tiež vybrať možnosť Nie.

Zobrazenie, obnovenie alebo odstránenie staršej verzie

Ak chcete obnoviť staršiu verziu dokumentu, postupujte podľa týchto krokov.

1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu s položkou alebo dokumentom, ktorého históriu si chcete zobraziť.

2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Files alebo položku Položky. Ak pás s nástrojmi nie je k dispozícii, vedľa položky, ktorej históriu si chcete zobraziť, vyberte ... (tri bodky).

3. Vyberte položku História verzií.

   

   Ak sa položka História verzií nezobrazuje, v dialógovom okne vyberte ... (tri bodky) a potom vyberte položku História verzií.

4. V dialógovom okne História verzií ukážte myšou na prepojenie s dátumom staršej verzie a kliknutím na šípku nadol zobrazte ponuku.

   

5. V ponuke máte k dispozícii tieto akcie:

   

   • Zobraziť aktuálny dokument. Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete upraviť, obnoviť alebo odstrániť predchádzajúcu verziu, ako aj zobraziť aktuálny stav schválenia.
   • Obnoviť dokument. Zobrazí sa dialógové okno s výzvou, či chcete, aby bol aktuálny dokument označený za schválený. Tým sa tento dokument pridá ako nová verzia.
   • Odstrániť dokument. Zobrazí sa dialógové okno s výzvou, či ste si istí, že chcete odoslať položku do koša.
   • Odmietnuť túto verziu. Zobrazí sa iba na schválených dokumentoch namiesto možnosti Odstrániť.

6. Po skončení kliknite na tlačidlo X v pravom hornom rohu.