Ušetrite čas a zjednodušte si prácu automatizáciou zoznamov. Ak chcete začať, vytvorte zoznam v SharePointe , aplikácii Zoznamy alebo v aplikácii Microsoft Teams.
Pravidlá
Pravidlá sú najjednoduchšou formou automatizácie v zoznamoch. Pravidlá v zoznamoch umožňujú automaticky informovať používateľa o zmene stĺpca, zmene hodnoty stĺpca, vytvorení novej položky alebo odstránení položky. Naučte sa vytvoriť pravidlo pre zoznam.
Power Platform
Microsoft Power Platform, ktorá zahŕňa Power Automate, Power Apps a Power BI, poskytuje výkonnejšiu alternatívu k automatizácii založenej na pravidlách. Pomocou platformy Power Platform môžete automatizovať procesy medzi viacerými službami (ako sú zoznamy a Outlook), vytvárať vlastné aplikácie a vytvárať vlastné vizualizácie údajov.
Power Automate
Pomocou služby Power Automate môžete vytvoriť postupy na prijímanie oznámení, synchronizáciu súborov, zhromažďovanie údajov a vykonávanie ďalších úloh. Ďalšie informácie nájdete v téme Začíname s Microsoft Power Automate.
- Otvorte zoznam v SharePointe alebo v aplikácii Zoznamy a v hornej časti stránky vyberte položku Automatizovať a potom položku Power Automate.
- Vyberte položku Vytvoriť postup na automatizáciu pracovného postupu. Aktuálne toky môžete zobraziť výberom položky Zobraziť vaše toky alebo vyžadovať schválenie tokov výberom položky Konfigurovať toky.
Poznámka
Dokonca aj používateľom bez povolení na vytváranie vlastných tokov sa toky vytvorené vlastníkom zoznamu zobrazia v ponuke Automatizovať .
Power Apps
V SharePointe máte možnosť vytvoriť aplikáciu Power App z panela príkazov. Microsoft Power Apps je služba na vytváranie vlastných podnikových aplikácií, ktoré sa pripájajú k vašim údajom a pripájajú sa cez web a mobilné zariadenia bez straty času a výdavkov na vývoj vlastného softvéru. Ďalšie informácie nájdete v téme Predstavujeme Microsoft Power Apps.
- Keď je zoznam otvorený v SharePointe alebo v aplikácii Zoznamy, v hornej časti stránky vyberte položku Power Apps.
- Ak chcete vytvoriť novú vlastnú aplikáciu, vyberte položku Vytvoriť aplikáciu, ak chcete zobraziť existujúce aplikácie, alebo položku Prispôsobiť formuláre, ak chcete prispôsobiť formulár zoznamu.
