Po vytvorení zoznamu alebo knižnice v aplikácii Microsoft Zoznamy, SharePoint alebo Teams môžete vytvoriť pravidlá na automatizáciu úloh, ako je napríklad odoslanie oznámenia používateľovi pri zmene údajov v zozname alebo vytvorení nového súboru v knižnici.
Zvolíte podmienku, ktorá aktivuje pravidlo, a akciu, ktorú pravidlo vykoná. (Aby sme si to predviedli, nasledujúci postup vytvorí pravidlo pre zoznam. Pri úprave položky sa aktivuje oznámenie.)
Otvorte zoznam v Microsoft Zoznamy, SharePointe alebo Teams, v hornej časti stránky vyberte položku Integrovať a potom vyberte položku Pravidlá.
V časti Kedy vykonať akciu vyberte podmienku, ktorá aktivuje pravidlo. Príklad: Položka sa zmení.
Tu váš výber vytvorí príkaz pravidla, ktorý dokončíte v ďalšom kroku.
Poznámka
Vytvorenie pravidla na základe viacriadkového textového stĺpca nie je podporované.
Výberom jednotlivých podčiarknutých častí príkazu pravidla môžete podmienku prispôsobiť výberom stĺpca, hodnoty stĺpca a toho, komu je určené oznámenie.
Ak napríklad chcete dokončiť pravidlo, ktoré upozorní osobu vytvoril , keď hodnota stĺpca splní podmienku, môžete vybrať, keď sa má nákupná cena zmeniť a nová hodnota je väčšia ako zadaná suma, a e-mail Vytvoril/- mail (môžete zadať osobu alebo viac osôb alebo stĺpec, ale nie e-mailovú adresu skupiny.)
Po dokončení prispôsobenia príkazu vyberte Vytvoriť.
Dokončené pravidlo sa zobrazí na stránke Správa pravidiel a pravidlo sa zapne. Z tejto e-mailovej adresy no-reply@sharepointonline.comsa odosielajú e-mailové oznámenia. Na túto stránku sa vráťte, kedykoľvek budete potrebovať upraviť, odstrániť alebo inak spravovať pravidlo.
Riešenie problémov: Nie je možné vytvoriť pravidlo
Ak sa pri pokuse o vytvorenie pravidla vyskytne chyba, pravdepodobne je spôsobená povoleniami použitými pre zoznam alebo knižnicu. Na vyriešenie tejto situácie potrebujete pomoc niekoho, kto je vlastníkom knižnice alebo zoznamu, ako je popísané nižšie.
Povolenia pre knižnice
Aby bolo možné spravovať pravidlá, musí vám vlastník do knižnice udeliť povolenie "Prispievať". Vlastník to môže urobiť tak, že s vami zdieľa knižnicu a zadá možnosť Prispieť.
Povolenia pre zoznamy
A aby navyše bolo možné spravovať pravidlá, musí vám vlastník zoznamu udeliť povolenie Prispievať do zoznamu. Vlastník to môže urobiť tak, že s vami zdieľa zoznam a zadá možnosť Prispieť.