Používanie webovej časti Knižnica dokumentov

Vzťahuje sa na
SharePoint Server 2019

Keď na lokalitu pridáte modernú stránku, môžete pridať a prispôsobiť webové časti, ktoré sú stavebnými prvkami vašej stránky. V tomto článku sa popisuje webová časť Knižnica dokumentov, ktorá umožňuje zobraziť knižnicu dokumentov. 

Pri používaní webovej časti Knižnica dokumentov sa môžete rozhodnúť zobraziť konkrétne zobrazenie knižnice alebo dokonca priečinok v knižnici. Používatelia s príslušnými povoleniami môžu pridávať, zobrazovať alebo upravovať súbory priamo z webovej časti. Používatelia môžu tiež pripnúť dokument do hornej časti knižnice, stiahnuť, odstrániť a premenovať súbory alebo môžu kliknutím na položku Zobraziť všetky prejsť do úplnej knižnice dokumentov. Okrem toho môžu byť súbory zobrazené v zobrazení podrobností alebo v zobrazení dlaždíc, a zobrazí sa formátovanie stĺpcov a vnorené priečinky vytvorené v zdrojovom zozname.

Poznámka

Niektoré funkcie sa postupne zavádzajú pre organizácie, ktoré sa zapojili do programu Vybraní používatelia. Táto funkcia sa preto zatiaľ možno vôbec nezobrazí alebo môže vyzerať inak, ako je opísané v článkoch Pomocníka.

Webová časť Knižnica dokumentov na modernej stránke.

Pridanie knižnice dokumentov na stránku

  1. Ak chcete, aby sa na stránke zobrazovalo vlastné zobrazenie knižnice, vytvorte zobrazenie.
  2. Prejdite na stránku, na ktorú chcete pridať knižnicu.
  3. Ak stránka ešte nie je v režime úprav, kliknite na položku Upraviť v pravom hornom rohu stránky. Nájdite Panel s nástrojmi (ikona Nástroje na table obsahu ) na pravej strane.
  4. Vyberte položku Zobraziť všetky webové časti a potom zo zoznamu webových častí vyberte položku Knižnica dokumentov alebo ju presuňte myšou.
  5. Vyberte knižnicu dokumentov, ktorú chcete umiestniť na stránku.
    Výber knižnice dokumentov, ktorá sa má umiestniť na stránku
  6. Kliknite na položku Upraviť vlastnosti (ikona na úpravu vlastností webovej časti a sekcie ) v ľavom hornom rohu a zmeňte knižnicu dokumentov, zobrazenie knižnice a veľkosť. Môžete tiež zobraziť konkrétny priečinok v knižnici, a to zadaním jeho názvu (na oddelenie názvov vnorených priečinkov použite znak "/" – v príklade nižšie je priečinok Projekty priečinkom v knižnici Dokumenty a Prezentácie je vnorený priečinok):
    d36312e9-3ec7-46a4-87ee-08e51bc654e0
  7. Po skončení kliknite na položku Použiť.
  8. Keď ste pripravení, kliknite na tlačidlo Publikovať v pravom hornom rohu stránky.

Zobrazenie dokumentov v zozname alebo vo forme dlaždíc

Používatelia môžu kliknúť na pravú stranu panela s nástrojmi a zmeniť zobrazenie knižnice z Podrobností (zobrazenie zoznamu) na Dlaždice (ak chcú súbory zobraziť ako ikony).

Dlaždicové zobrazenie v knižnici dokumentov

Pridanie nových alebo nahratie dokumentov

Vo webovej časti môžu používatelia pridávať nové priečinky a dokumenty a/alebo nahrávať súbory a priečinky. Najjednoduchším spôsobom pridania súborov a priečinkov je ich presunúť do knižnice z iného umiestnenia.

Pomocou panela s nástrojmi môžete tiež pridávať alebo nahrávať dokumenty:

  • Kliknite na položku + Nové a vyberte položku Priečinok alebo typ dokumentu. Alebo kliknite na položku + Nahrať a vyberte položku Files (Súbory) alebo Folder.

    Nové príkazy a príkazy Nahrať

Stiahnuť, premenovať, odstrániť a pripnúť na začiatok

  • Keď je súbor vybratý, môžete vykonať množstvo akcií, ako je napríklad stiahnutie, premenovanie, odstránenie alebo pripnutie do hornej časti knižnice, aby ste k nemu mali jednoduchý prístup.
    Príkazy na odstránenie, stiahnutie a premenovanie

Zoradenie, filtrovanie alebo zoskupenie položiek vo webovej časti Knižnica dokumentov

Vo webovej časti môžu používatelia zoraďovať, filtrovať a zoskupovať položky. Akcie vykonané vo webovej časti nemajú vplyv na základnú knižnicu a dajú sa zobraziť iba v aktuálnej relácii.

  1. Kliknite na šípku nadol vedľa názvu stĺpca, ktorý chcete zoradiť, filtrovať alebo zoskupiť.
  2. Vyberte požadovanú akciu.
    Document Library web part showing sort, filter, and group menu