Naplánovanie schôdze v Bezplatná aplikácia Microsoft Teams

Vytvorenie naplánovanej schôdze

1. V aplikácii Teams ťuknite na v dolnej časti obrazovky. Potom ťuknite na položku Rozbaliť ponuku schôdzíschôdza .

2. Schôdzu môžete pomenovať v časti Pridať názov .

3. Účastníkov môžete do schôdze pridať zadaním ich mena alebo e-mailu. Ak ide o používateľov aplikácie Teams, účastníkov môžete nájsť aj podľa telefónneho čísla.

4. Schôdzu môžete nastaviť na možnosť Celý deň alebo môžete vyplniť polia na začiatok a koniec a naplánovať schôdzu. Môžete tiež nastaviť opakovanie schôdze, nastaviť miesto alebo pridať popis.

5. Ak chcete naplánovať schôdzu, ťuknite na tlačidlo Odoslať . Zobrazí sa v Kalendári.

6. Po vytvorení schôdze môžete vykonať tieto akcie:

   • Zdieľať pozvánku: Ak chcete zdieľať prepojenie na schôdzu, ťuknite na položku Zdieľať pozvánku na schôdzu
   • Kopírovanie prepojenia: Ťuknite na položku Kopírovať prepojenie na schôdzu a skopírujte prepojenie na pozvánku na schôdzu do schránky.
   • Možnosti schôdze: Mnohé možnosti sú predvolene zapnuté , aby sa zabezpečilo, že schôdze začnú so všetkými funkciami. Organizátori majú možnosť tieto funkcie vypnúť. Ďalšie informácie o možnostiach schôdzí.

7. Ťuknutím na položku Pripojiť sa začnite schôdzu, nastavte možnosti zvuku a videa a výberom položky Pripojiť sa sa pripojte k schôdzi ako hostiteľ.

Zdieľanie alebo aktualizácia podrobností o schôdzi

Po vytvorení schôdze môžete zdieľať alebo aktualizovať podrobnosti o schôdzi ťuknutím na položku Stretnúť sa. V časti Naplánované ťuknite na požadovanú schôdzu, kde môžete vykonať nasledovné akcie:

• Zdieľanie pozvánky na schôdzu: Ťuknite na naplánovanú schôdzu, vyberte položku Zdieľať pozvánku na schôdzu a vyberte, kam ju chcete zdieľať.

• Kopírovať prepojenie na schôdzu: Ťuknite na položku Kopírovať prepojenie na schôdzu a skopírujte prepojenie na pozvánku na schôdzu do schránky.

• Možnosti schôdze: Ak chcete nakonfigurovať možnosti ochrany osobných údajov, ťuknite na položku Možnosti schôdze v dolnej časti obrazovky. V rozbaľovacej ponuke môžete nastaviť možnosti Kto môže obísť čakáreň a Kto môže prezentovať . Po vykonaní výberu ťuknite na položku Uložiť.

  • Pre predplatiteľov Microsoft 365 Personal alebo Family môžete obmedziť prístup účastníkov k zapnutiu kamery, zrušeniu stlmenia alebo použitiu reakcií na schôdzi. Prístup k chatu na schôdzi môžete spravovať aj tak, že ho zapnete alebo vypnete. Ďalšie informácie o možnostiach a rolách schôdzí.

• Zrušiť udalosť: Ťuknutím zrušte udalosť.

• Pripojiť sa: Ťuknutím na položku Pripojiť sa začnite schôdzu, nastavte možnosti zvuku a videa a výberom položky Pripojiť sa teraz sa pripojte k schôdzi ako hostiteľ.

• Úpravy: Ťuknite na položku Upraviť a aktualizujte podrobnosti o schôdzi

Vytvorenie naplánovanej schôdze

1. V Bezplatná aplikácia Microsoft Teams vyberte tlačidlo Zoznámte sa s na ľavej strane obrazovky.

2. Vyberte položku Naplánovať schôdzu .

   Poznámka

   Ak chcete naplánovať schôdzu na karte Kalendár, vyberte položku Nová schôdza Môžete pokračovať podľa krokov uvedených nižšie.

   Môžete tiež vytvoriť prepojenie na schôdzu.

3. Do poľa Pridať názov zadajte názov schôdze .

4. Zadajte meno, e-mail alebo telefónne číslo na pridanie účastníkov na schôdzu.

5. Prispôsobenie schôdze:

   • Vyplňte polia pre začiatok a koniec a naplánujte schôdzu alebo nastavte schôdzu na celý deň. Môžete tiež nastaviť opakovanie schôdze, pridať miesto alebo pridať podrobnosti.

   • Ak chcete nakonfigurovať možnosti ochrany osobných údajov schôdze, vyberte položku Rozšírené možnosti. Po vyplnení požadovaných podrobností o schôdzi, napríklad dátumu a času, môžete zmeniť možnosti schôdze. V časti Rozšírené možnosti môžete v rozbaľovacej ponuke upraviť možnosti Kto môže obísť čakáreň a Kto môže prezentovať .

6. Ak chcete naplánovať schôdzu, vyberte položku Uložiť .

Zdieľanie podrobností o schôdzi

Účastníci dostanú pozvánku s názvom schôdze, organizátorom, časom začiatku a konca, informáciou o tom, či ide o opakovanú schôdzu (nie je k dispozícii v SMS správach), miestom a prepojením na pripojenie k schôdzi.

• Účastníci môžu začať konverzáciu v chate schôdze ešte pred začatím schôdze.

• Keď používateľ aplikácie Bezplatná aplikácia Microsoft Teams pridá udalosť do svojho osobného kalendára, informácie týkajúce sa e-mailu príjemcu budú k dispozícii aj ostatným účastníkom schôdze.

• Účastníci, ktorí prijmú pôvodnú pozvánku, sa môžu pripojiť k schôdzi bez čakania v čakárni. Všetci ostatní účastníci, ktorí sa pokúsia pripojiť pomocou prepojenia na schôdzu, budú čakať v čakárni. Môžete zmeniť predvolenú možnosť Kto môže obísť čakáreň.

• Používatelia sa môžu prihlásiť do Outlook.com a exportovať svoje kalendárové pozvánky. Zistite, ako importovať a exportovať outlookové e-maily, kontakty a kalendár.

Aktualizácia podrobností o schôdzi

Po vytvorení schôdze môžete zdieľať alebo aktualizovať podrobnosti o schôdzi na karte Kalendár. Schôdzu nájdete aj v časti Plánované>schôdze. Keď nájdete schôdzu, môžete vybrať položku Pripojiť sa a zdieľať prepojenie. Ak chcete zobraziť ďalšie možnosti, vyberte schôdzu, v ktorej môžete vykonať nasledovné:

• Kopírovanie pozvánky: Ťuknutím na položku Kopírovať pozvánku pridajte prepojenie na pozvánku na schôdzu do schránky na zdieľanie.

• Podrobnosti o schôdzi: Aktualizujte podrobnosti o schôdzi vrátane dátumu, času a popisu. Keď budete pripravení, vyberte položku Uložiť.

• Pre predplatiteľov Microsoft 365 Personal alebo Family môžete obmedziť prístup účastníkov k zapnutiu kamery, zrušeniu stlmenia alebo používaniu reakcií na schôdzi. Prístup k chatu na schôdzi môžete spravovať aj tak, že ho zapnete alebo vypnete. Ďalšie informácie o možnostiach a rolách schôdzí.

• Zrušiť schôdzu: Výberom tejto ikony zrušíte udalosť.

• Pripojiť sa: Ťuknutím na položku Pripojiť sa začnite schôdzu, skontrolujte nastavenia zvuku a videa a výberom položky Pripojiť sa teraz sa pripojte k schôdzi ako hostiteľ.

Vytvorenie naplánovanej schôdze

1. V Bezplatná aplikácia Microsoft Teams vyberte tlačidlo Zoznámte sa s na ľavej strane obrazovky.

2. Vyberte položku Naplánovať schôdzu .

   Poznámka

   Ak chcete naplánovať schôdzu na karte Kalendár, vyberte položku Nová schôdza Môžete pokračovať podľa krokov uvedených nižšie.

   Môžete tiež vytvoriť prepojenie na schôdzu.

3. Do poľa Pridať názov zadajte názov schôdze .

4. Zadajte meno, e-mail alebo telefónne číslo na pridanie účastníkov na schôdzu.

5. Prispôsobenie schôdze:

   • Vyplňte polia pre začiatok a koniec a naplánujte schôdzu alebo nastavte schôdzu na celý deň. Môžete tiež nastaviť opakovanie schôdze, pridať miesto alebo pridať podrobnosti.

   • Ak chcete nakonfigurovať možnosti ochrany osobných údajov schôdze, vyberte položku Rozšírené možnosti. Po vyplnení požadovaných podrobností o schôdzi, napríklad dátumu a času, môžete zmeniť možnosti schôdze. V časti Rozšírené možnosti môžete v rozbaľovacej ponuke upraviť možnosti Kto môže obísť čakáreň a Kto môže prezentovať .

6. Ak chcete naplánovať schôdzu, vyberte položku Uložiť .

   Poznámka

   Niektoré možnosti počas schôdze vyžadujú predplatné Microsoft 365 Personal alebo Family. Získajte ďalšie informácie o tom, čo môžete robiť na schôdzi.

Zdieľanie podrobností o schôdzi

Účastníci dostanú pozvánku s názvom schôdze, organizátorom, časom začiatku a konca, informáciou o tom, či ide o opakovanú schôdzu (nie je k dispozícii v SMS správach), miestom a prepojením na pripojenie k schôdzi.

• Účastníci môžu začať konverzáciu v chate schôdze ešte pred začatím schôdze.

• Keď používateľ aplikácie Bezplatná aplikácia Microsoft Teams pridá udalosť do svojho osobného kalendára, informácie týkajúce sa e-mailu príjemcu budú k dispozícii aj ostatným účastníkom schôdze.

• Účastníci, ktorí prijmú pôvodnú pozvánku, sa môžu pripojiť k schôdzi bez čakania v čakárni. Všetci ostatní účastníci, ktorí sa pokúsia pripojiť pomocou prepojenia na schôdzu, budú čakať v čakárni. Môžete zmeniť predvolenú možnosť Kto môže obísť čakáreň.

• Používatelia sa môžu prihlásiť do Outlook.com a exportovať svoje kalendárové pozvánky. Zistite, ako importovať a exportovať outlookové e-maily, kontakty a kalendár.

Aktualizácia podrobností o schôdzi

Po vytvorení schôdze môžete zdieľať alebo aktualizovať podrobnosti o schôdzi na karte Kalendár. Schôdzu nájdete aj v časti Plánované>schôdze. Keď nájdete schôdzu, môžete vybrať položku Pripojiť sa a zdieľať prepojenie. Ak chcete zobraziť ďalšie možnosti, vyberte schôdzu, v ktorej môžete vykonať nasledovné:

• Kopírovanie pozvánky: Ťuknutím na položku Kopírovať pozvánku pridajte prepojenie na pozvánku na schôdzu do schránky na zdieľanie.

• Podrobnosti o schôdzi: Aktualizujte podrobnosti o schôdzi vrátane dátumu, času a popisu. Keď budete pripravení, vyberte položku Uložiť.

• Pre predplatiteľov Microsoft 365 Personal alebo Family môžete obmedziť prístup účastníkov k zapnutiu kamery, zrušeniu stlmenia alebo používaniu reakcií na schôdzi. Prístup k chatu na schôdzi môžete spravovať aj tak, že ho zapnete alebo vypnete. Ďalšie informácie o možnostiach a rolách schôdzí.

• Zrušiť schôdzu: Výberom tejto ikony zrušíte udalosť.

• Pripojiť sa: Ťuknutím na položku Pripojiť sa začnite schôdzu, skontrolujte nastavenia zvuku a videa a výberom položky Pripojiť sa teraz sa pripojte k schôdzi ako hostiteľ.