Funkcie synchronizácie kontaktov v aplikácii Microsoft Teams na osobné použitie a v službách Skype (ďalej len "služba") pomáhajú našim používateľom rýchlo a jednoducho sa pripojiť k ich existujúcim sieťam. Tieto funkcie sú vždy voliteľné a používatelia majú plnú kontrolu nad zapnutím a vypnutím synchronizácie kontaktov v ľubovoľnom čase. Keď používateľ súhlasí s používaním synchronizácie kontaktov v niektorej z našich služieb, služba môže na poskytnutie funkcie synchronizácie kontaktov spracovať určité údaje osôb, ktoré nie sú používateľmi danej služby (ani "nie sú používateľmi"). Nasledujúce časti popisujú, ako funkcia synchronizácie kontaktov jednotlivých služieb spracúva údaje neobsahujúce používateľov.
Synchronizácia kontaktov v aplikácii Microsoft Teams
Používatelia spotrebiteľských predplatných aplikácie Microsoft Teams môžu vyjadriť explicitný súhlas s funkciami synchronizácie kontaktov v službe (každý z nich znamená "používateľ synchronizácie aplikácie Microsoft Teams"). Pri synchronizácii s aplikáciou Microsoft Teams používatelia pristupujú k aplikácii Microsoft Teams vo svojich mobilných zariadeniach majú v rámci procesu zaradenia možnosť synchronizovať svoje kontakty zo zariadenia so svojimi adresármi služby Microsoft Teams. Podobne sa používatelia počítačovej aplikácie Microsoft Teams môžu rozhodnúť synchronizovať svoje kontakty zo služieb Microsoft Skype a Microsoft Outlook so svojimi adresármi Microsoft Teams.
Prihlásenie do synchronizácie kontaktov
Keď sa používateľ synchronizujúcej aplikácie Microsoft Teams prihlási na synchronizáciu kontaktov, spoločnosť Microsoft získa prístup ku kontaktom uloženým v adresári zariadenia a Outlooku alebo Skypu synchronizujúceho sa používateľa služby Microsoft Teams, ktorý môže obsahovať informácie o používateľoch aj tých, ktorí nie sú používateľmi aplikácie Microsoft Teams (ani jednotlivci nie sú používateľmi).
Identifikácia existujúcich používateľov aplikácie Microsoft Teams
Spoločnosť Microsoft pravidelne porovnáva tieto kontakty s existujúcimi používateľmi aplikácie Microsoft Teams, aby sa určilo, ktoré kontakty v zariadení, Outlooku alebo Skypu.
- Ak existuje zhoda, informácie o existujúcom používateľovi Microsoft Teams vrátane mena, e-mailovej adresy, telefónneho čísla a avatara tohto používateľa sa zobrazia ako navrhovaný kontakt synchronizujúceho používateľa Microsoft Teams a medzi oboma používateľmi bude povolená priama výmena správ.
- Keď dôjde k zhode s používateľom, ktorý sa pripája k aplikácii Teams, dostanete oznámenie, že sa pripojil k aplikácii Microsoft Teams. Ak nechcete dostávať oznámenia, môžete túto funkciu vypnúť v nastaveniach>Oznámenia.
- Ak sa nenájde zhoda, spoločnosť Microsoft uloží na svojich serveroch informácie o kontaktoch, ktoré nie sú používateľmi, v súvislosti so synchronizovaným používateľom aplikácie Microsoft Teams. Synchronizovaní používatelia aplikácie Microsoft Teams môžu pozvať kontakty, ktoré nie sú používateľmi, aby sa pripojili ku konverzácii cez Microsoft Teams prostredníctvom SMS správy alebo e-mailu vo svojich mobilných alebo počítačových aplikáciách Microsoft Teams.
- Ďalšie informácie o spravovaní toho, ako vás môžu ľudia v aplikácii Microsoft Teams vyhľadávať pomocou telefónneho čísla a e-mailovej adresy, nájdete v téme Spravovanie toho, ako vás ľudia nájdu v aplikácii Microsoft Teams.
Udržiavanie kontaktov v aktuálnom stave
Aby sa zabezpečila aktuálnosť kontaktov synchronizujúceho sa používateľa Microsoft Teams, spoločnosť Microsoft pravidelne porovnáva kontaktné informácie, ktoré nie sú používateľa uložené na našich serveroch, s existujúcimi používateľmi. Ak sa k aplikácii Microsoft Teams pripojí kontakt, ktorý nie je používateľom (ďalej len "nový kontakt používateľa služby Microsoft Teams"), pri ďalšom porovnaní sa informácie o tomto novom kontakte používateľa služby Microsoft Teams vrátane mena, e-mailovej adresy, telefónneho čísla a avatara aplikácie Microsoft Teams zobrazia v navrhovanom kontakte aplikácie Microsoft Teams pre každého synchronizujúceho sa používateľa služby Microsoft Teams, ktorý má vo svojom zariadení informácie o tomto novom kontakte používateľa služby Microsoft Teams, Adresár Outlooku alebo Skypu.
Vypnutie synchronizácie kontaktov
Synchronizácia aplikácie Microsoft Teams Používatelia môžu kedykoľvek zapnúť alebo vypnúť synchronizáciu kontaktov so svojím adresárom Microsoft Teams z mobilná aplikácia Microsoft Teams. Ak synchronizujúci používateľ aplikácie Microsoft Teams vypne synchronizáciu kontaktov alebo nie je aktívny vo svojej mobilná aplikácia Microsoft Teams počas 30 dní, spoločnosť Microsoft odstráni všetky kontaktné informácie, ktoré sa netýkajú používateľov a ktoré sme uložili na našich serveroch v súvislosti s týmto synchronizujúcim používateľom aplikácie Microsoft Teams. Ďalšie informácie o tom, ako zapnúť a vypnúť funkcie synchronizácie kontaktov v Microsoft Teams, nájdete v téme Synchronizácia kontaktov v zariadení.
Synchronizácia kontaktov v Skype
Používatelia Skypu vo svojich mobilných zariadeniach môžu vyjadriť explicitný súhlas s kontaktovaním funkcií synchronizácie v službe (každý s používateľom synchronizácie Skypu). Keď synchronizujúci používateľ Skypu pristupuje k Skypu vo svojom mobilnom zariadení, má v rámci procesu zaradenia možnosť synchronizovať svoje kontakty zo zariadenia so svojím adresárom Skype.
Prihlásenie do synchronizácie kontaktov
Keď sa synchronizujúci používateľ Skypu prihlási na synchronizáciu kontaktov, spoločnosť Microsoft získa prístup ku kontaktom uloženým v adresári zariadenia synchronizovaného používateľa Skypu, ktorý môže obsahovať informácie o oboch používateľoch aj tých, ktorí nie sú používateľmi Skypu (ani "nepoužívateľský kontakt").
Identifikácia existujúcich používateľov Skypu
Spoločnosť Microsoft pravidelne porovnáva tieto kontakty s existujúcimi používateľmi Skypu, aby bolo možné určiť, ktorí z týchto kontaktov už sú používateľmi Skypu.
- Ak existuje zhoda, existujúci používateľ Skypu vrátane mena, e-mailovej adresy, telefónneho čísla a avatara Skypu sa zobrazí ako navrhovaný kontakt používateľa synchronizovaného Skypu a medzi oboma používateľmi sa zapne priama výmena správ.
- Ak sa nenájde zhoda, spoločnosť Microsoft uloží na svojich serveroch informácie o kontaktoch, ktoré nie sú používateľmi, v súvislosti so synchronizovaným používateľom Skypu. Synchronizovaní používatelia Skypu môžu pozvať kontakty, ktoré nie sú používateľmi, aby sa pripojili ku konverzácii cez Skype prostredníctvom SMS správy alebo e-mailu.
- Ďalšie informácie o spravovaní toho, ako vás môžu ľudia v Skype vyhľadávať pomocou vášho telefónneho čísla a e-mailovej adresy, nájdete v téme Ako sa odhlásim z toho, aby som bol viditeľný vo výsledkoch vyhľadávania Skypu.
Udržiavanie kontaktov v aktuálnom stave
Aby siete synchronizovaných používateľov Skypu boli neustále aktuálne, spoločnosť Microsoft každých 14 dní porovnáva kontaktné informácie, ktoré sa netýkajú používateľov, uložené na našich serveroch s existujúcimi používateľmi Skypu. Ak sa k Skypu pripojí kontakt, ktorý nie je používateľom (ďalej "nový kontakt používateľa Skypu"), pri ďalšom porovnaní sa informácie o tomto kontakte nového používateľa Skypu vrátane mena, e-mailovej adresy, telefónneho čísla a avatara Skypu zobrazia ako navrhovaný kontakt Skypu pre každého synchronizovaného používateľa Skypu, ktorý má informácie o tomto novom používateľskom kontakte Skypu v adresári svojho zariadenia.
Vypnutie synchronizácie kontaktov
Používatelia Skypu môžu synchronizáciu kontaktov kedykoľvek zapnúť alebo vypnúť so svojím adresárom Skype zo svojej mobilnej aplikácie Skype. Ak synchronizujúci používateľ Skypu vypne synchronizáciu kontaktov alebo nie je aktívny vo svojej mobilnej aplikácii Skype 30 dní, spoločnosť Microsoft odstráni všetky kontaktné informácie, ktoré sa netýkajú používateľov a ktoré sme v súvislosti s týmto používateľom synchronizácie Skypu uložili na našich serveroch. Ďalšie informácie o tom, ako zapnúť alebo vypnúť funkcie synchronizácie kontaktov Skypu, nájdete v téme Ako zosynchronizujem adresár so zoznamom kontaktov v Skype.