Konfigurácia nastavení plánu tímu v aplikácii Zmeny

Tento článok sa vzťahuje na manažérov prvého kontaktu.

Nastavenia plánu tímu môžete konfigurovať a spravovať na webe a v počítači aplikácie Zmeny.

V aplikácii Zmeny prejdite na kartu Nastavenia . Tu môžete definovať nastavenia plánu a vybrať možnosti aplikácie Zmeny, ktoré chcete povoliť pre svoj tím. 

Obsah tohto článku

• Nastavenie časového pásma
• Nastavenie začiatku týždňa
• Kopírovanie zmien
• Otvorené zmeny
• Výmena žiadostí o zmenu
• Ponúkať žiadosti o zmenu
• Žiadosti o voľno
• Pridanie alebo úprava dôvodov voľna
• Kontrolné hodiny
• Nastavenie ovládacích prvkov ochrany osobných údajov pre viditeľnosť zmeny

Nastavenie časového pásma

Nastavte časové pásmo, aby sa zmeny vášho tímu zobrazovali v správnom časovom pásme na základe polohy tímu. V časti Časové pásmo tímu vyberte časové pásmo podľa umiestnenia tímu a potom v časti Najbližšie mesto vyberte mesto, ktoré je najbližšie k polohe vášho tímu.  

Nastavenie začiatku týždňa

V závislosti od podrobností vašej organizácie možno budete chcieť prispôsobiť začiatok pracovného týždňa inému dňu. V časti Začiatok týždňa vyberte deň v týždni, kedy sa majú plány začínať.

Kopírovanie zmien

Pri nastavovaní plánov možno budete chcieť skopírovať a prilepiť zmeny (vrátane otvorených zmien) z jedného dňa na druhý.  

Vyberte, či sa majú pri kopírovaní zmien zahrnúť aj aktivity. Keď je politika zapnutá, aktivity pridané do pôvodných zmien sa automaticky zahrnú a skopírujú do nových zmien.

Otvorené zmeny

Vyberte, či chcete publikovať otvorené zmeny v pláne, o ktoré majú pracovníci požiadať.

Otvorené zmeny pre pracovníkov na vašom mieste

Keď je funkcia Otvorené zmenyzapnutá:

• Môžete:

  • Pridajte a zdieľajte otvorené zmeny s tímom. 
  • Zobrazte a schvaľte alebo odmietnite žiadosti o otvorenú zmenu od vášho tímu. Dostanete aj oznámenia, keď pracovníci zadajú žiadosti. 

• Vaši pracovníci môžu:

  • Zobrazte si otvorené zmeny, ktoré sa zdieľajú s tímom, a požiadajte o ne.
  • Sledovať svoje vlastné žiadosti o otvorené zmeny vrátane prebiehajúcich žiadostí a žiadostí, ktoré čakajú na schválenie manažérom. Pracovníci dostanú oznámenie aj o priradení otvorených zmien. 

Ak je funkcia Otvorené zmenyvypnutá:

• Pre svoj tím nemôžete vytvoriť otvorené zmeny. Naďalej môžete zobraziť a spravovať všetky otvorené žiadosti o zmeny, ktoré boli odoslané pred vypnutím tohto nastavenia.
• Vaši pracovníci nemôžu zobraziť ani požiadať o prijatie otvorených zmien. Stále môžu sledovať všetky žiadosti o otvorenú zmenu, ktoré odoslali pred vypnutím tohto nastavenia.

Otvorené zmeny na rôznych miestach

Keď je zapnutáaj možnosť Otvorené zmeny na rôznych miestach:

• Môžete:

  • Pridajte a zdieľajte otvorené zmeny pre pracovníkov v iných tímoch (miestach) vo vašej oblasti, ktorí tiež používajú túto funkciu na podávanie žiadostí.
  • Zobrazte a schvaľte alebo odmietnite žiadosti o otvorenú zmenu od pracovníkov v iných tímoch vo vašej oblasti, ktorí tiež používajú túto funkciu. Dostanete aj oznámenia, keď pracovníci zadajú žiadosti.

• Pracovníci v iných tímoch vo vašej oblasti môžu:

  • Zobrazte si otvorené zmeny, ktoré ste zdieľali, a požiadajte o ne.
  • Sledovať svoje vlastné žiadosti o otvorené zmeny vrátane prebiehajúcich žiadostí a žiadostí, ktoré čakajú na schválenie manažérom. Pracovníci tiež dostanú oznámenie, keď je ich žiadosť o otvorenú zmenu schválená alebo zamietnutá.

Ak je položka Otvorené zmeny na rôznych miestachvypnutá:

• O otvorené zmeny, ktoré zdieľate, nemôžu požiadať pracovníci iných tímov vo vašej oblasti. Naďalej môžete zobraziť a spravovať všetky žiadosti o otvorené zmeny od pracovníkov v iných tímoch, ktoré boli odoslané pred vypnutím tohto nastavenia.
• Pracovníci iných tímov vo vašej oblasti nemôžu zobraziť ani požiadať o otvorené zmeny na vašom mieste. Stále môžu sledovať všetky žiadosti o otvorenú zmenu, ktoré podali vo vašej polohe pred vypnutím tohto nastavenia.

Výmena žiadostí o zmenu

Vyberte, či môžu pracovníci vytvárať žiadosti o výmenu pracovných zmien s kolegami. 

Keď je funkcia Výmena zmienzapnutá:

• Všetky žiadosti o výmenu zmeny od vášho tímu môžete zobraziť, schváliť alebo odmietnuť. Dostanete aj oznámenia, keď pracovníci zadajú žiadosti. 

• Vaši pracovníci môžu:

  • Vytvor žiadosti o výmenu zmien s kolegom z tímu.
  • Spravujte a prijímajte oznámenia o žiadostiach o výmenu zmeny, ktoré im prichádzajú od kolegu.
  • Sledovať vlastné žiadosti o výmenu zmeny vrátane prebiehajúcich žiadostí a žiadostí, ktoré čakajú na schválenie manažérom.

Ak je funkcia Výmena zmienvypnutá:

• Môžete spravovať všetky žiadosti o výmenu zmeny, ktoré boli odoslané pred vypnutím tohto nastavenia.
• Vaši pracovníci nemôžu vytvárať žiadosti o výmenu pracovných zmien. Stále môžu sledovať všetky žiadosti o výmenu zmien a spravovať tie, ktoré im prišli od ostatných spolupracovníkov pred vypnutím tohto nastavenia.   

Ponúkať žiadosti o zmenu

Vyberte, či môžu pracovníci vytvárať žiadosti o ponúknutie pracovných zmien spolupracovníkom.

Keď je zapnutámožnosť Ponúkať zmeny:

• Môžete zobraziť a schváliť alebo odmietnuť žiadosti o zmenu ponuky od vášho tímu. Dostanete aj oznámenia, keď pracovníci zadajú žiadosti. 

• Vaši pracovníci môžu:

  • Vytvorte žiadosti o ponúknutie zmeny kolegovi z tímu.
  • Spravujte a prijímajte oznámenia o žiadostiach o zmenu ponuky, ktoré im prichádzajú od iného spolupracovníka.
  • Sledovať vlastné žiadosti o zmenu ponuky vrátane prebiehajúcich žiadostí a tých, ktoré čakajú na schválenie manažérom.

Ak je možnosť Ponúkať zmenyvypnutá:

• Môžete spravovať všetky žiadosti o zmenu ponuky, ktoré boli odoslané pred vypnutím tohto nastavenia.
• Pracovníci nemôžu vytvárať žiadosti o ponúkanie pracovných zmien. Stále môžu sledovať všetky žiadosti o zmenu ponúk a spravovať tie, ktoré im prišli od spolupracovníkov pred vypnutím tohto nastavenia.

Žiadosti o voľno

Vyberte, či môžu pracovníci vytvárať žiadosti o voľno.

Keď sú žiadosti o voľnozapnuté:

• Môžete:

  • Priraďte voľno ktorémukoľvek pracovníkovi vo svojom tíme a zdieľajte ho.
  • Zobrazte a schvaľujte alebo odmietnite žiadosti o voľno od tímu. Oznámenia môžete prijímať aj vtedy, keď pracovníci o to požiadajú.

Vaši pracovníci môžu:

• Zobraziť a prijímať oznámenia o priradenom voľne.
• vytvorte žiadosti o voľno.
• Sledovať vlastné žiadosti o voľno vrátane prebiehajúcich žiadostí a žiadostí, ktoré čakajú na schválenie manažérom.

Ak je žiadosť o voľnovypnutá:

• Voľno môžete naďalej priradiť každému pracovníkovi v tíme a zdieľať ho aj so žiadosťami o voľno, ktoré boli odoslané pred vypnutím tohto nastavenia.
• Vaši pracovníci nemôžu vytvoriť žiadosti o voľno. Stále budú dostávať oznámenia, keď im bude pridelené voľno. Takisto môžu naďalej sledovať všetky žiadosti o voľno, ktoré podali pred vypnutím tohto nastavenia. 

Pridanie alebo úprava dôvodov voľna

Pridajte alebo zmeňte dôvody voľna, ktoré sa vám a vášmu tímu zobrazujú v aplikácii Zmeny.

Tieto možnosti používate, keď zamestnancom svojho tímu priraďujete voľno a zamestnanci si z týchto možností vyberajú, keď žiadajú o voľno.  

Aplikácie Zmeny obsahuje tieto predvolené dôvody voľna: dovolenka, práceneschopnosť, voľno, rodičovská dovolenka a neplatené. Môžete ich premenovať, zmeniť ich ikony alebo ich odstrániť a môžete vytvoriť vlastné dôvody na voľno.

Kontrolné hodiny

Pomocou kontrolných hodín môže váš tím zaznamenávať príchody do práce a odchody z nich, zaznamenávať prestávky počas zmien, a keď sú na mobilných zariadeniach Zmeny, upravovať a potvrdzovať záznamy z časového výkazu. Ďalšie informácie nájdete v téme Čas príchodu a odchodu s funkciou Zmeny. 

Môžete exportovať a zobraziť časovú zostavu svojho tímu za ľubovoľné obdobie. 

Pri nastavovaní kontrolných hodín môžete zahrnúť zisťovanie polohy (voliteľné), ktoré zaznamená, či pracovníci registrujú príchod a odchod z vami nastaveného miesta. 

Zapnutie kontrolných hodín:

1. Vyberte položku Zapnúť kontrolné hodiny.  

2. Ak chcete zahrnúť zisťovanie polohy, vyberte pre mobilnú aplikáciu možnosť Zahrnúť zisťovanie polohy a vyplňte súradnice miesta, z ktorého očakávate, že pracovníci prídu a odídu.  
   Na získanie súradníc budete potrebovať systém máp, napríklad Mapy Bing alebo Mapy Google. 

   • Prejdite do Máp Bing a zadajte adresu, ktorej súradnice chcete získať. Po zobrazení výsledku prejdite na informačnú tablu na ľavej strane. V časti V okolí sa zobrazia informácie, ako je krajina alebo oblasť adresy. Súradnice sa nachádzajú tesne pod ním. 
   • Prejdite do Máp Google a zadajte adresu, ktorej súradnice chcete získať. Po zobrazení výsledku kliknutím pravým tlačidlom myši na červený špendlík na mape zobrazte súradnice.

3. Po zapnutí kontrolných hodín môžete vybrať položku Exportovať , čím exportujete a zobrazíte zostavu časového výkazu tímu.

   

Nastavenie ovládacích prvkov ochrany osobných údajov pre viditeľnosť zmeny

Môžete mať kontrolu nad tým, ako ďaleko v minulosti môžu pracovníci vidieť zmeny ostatných pracovníkov a úroveň podrobností, ktoré vidia.  

Na ovládanie úrovne viditeľnosti použite nasledujúce nastavenia:

• Umožniť zamestnancom vidieť všetky minulé zmeny: po zapnutí umožníte pracovníkom vidieť všetky minulé zmeny spolupracovníkov. Ak chcete obmedziť viditeľnosť minulých zmien, vypnite toto nastavenie a potom vyberte dĺžku času (v mesiacoch).
• Umožnite zamestnancom vidieť, prečo iní zamestnanci požiadali o voľno a aké poznámky zahrnuli do svojej žiadosti o voľno: Túto možnosť vypnite, ak chcete, aby pracovníci videli voľno svojich spolupracovníkov všeobecným spôsobom bez prístupu k poznámkam alebo konkrétnym dôvodom. 
• Umožniť zamestnancom zobraziť poznámky k zmenám, aktivity a prestávky zahrnuté v zmenách ostatných zamestnancov: Vypnutím obmedzíte úroveň podrobností, ktoré môžu pracovníci vidieť v zmenách ostatných používateľov.

Pre správcov IT

Zmeny pre organizáciu prvého kontaktu