Poznámka: Tento článok už splnil svoju úlohu a čoskoro ho odstránime. S cieľom predísť hláseniam Stránka sa nenašla odstraňujeme známe prepojenia. Ak ste vytvorili prepojenia na túto stránku, odstráňte ich, spoločne tak prispejeme k prepojenému webu.
Aplikácie Office Web Apps rozširujú možnosti používania balíka Microsoft Office o webový prehliadač, v ktorom môžete pracovať s dokumentmi priamo na lokalite SharePoint, na ktorej sú uložené.
Poznámka: Office pre web sa predtým nazýval Office Web Apps. V lokálnom SharePointe 2010 sa stále nazýva tak, ako sa nazýval pôvodne.
Office Web Apps fungujú v najrozšírenejších prehliadačoch a sú oficiálne podporované v programoch Windows Internet Explorer 7 a novších verziách, Chrome, Safari 4 pre Mac a novších verziách a Firefox 3.5 pre Windows, Mac a Linux a novších verziách.
Neobmedzená integrácia s balíkom Office
Microsoft Office umožňuje vytváranie dokumentov s informáciami a nápadmi, ktoré vám a vašim kolegom pomáhajú prijímať správne rozhodnutia. Tieto dokumenty máte uložené v počítači, vo vymeniteľnom ukladacom zariadení alebo na serveri. Office Web Apps prinášajú nový spôsob ukladania dokumentov, vďaka ktorému ich môžete zobraziť, a dokonca aj upraviť v prehliadači. S aplikáciami Office Web Apps sa webová lokalita zmení na nové ukladacie zariadenie pre vaše dokumenty balíka Office, s ktorým môžete dokumenty jednoducho otvárať a zdieľať.
V programoch balíka Microsoft Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint a OneNote) môžete Office Web Apps začať používať po uložení dokumentu v knižnici SharePoint.
Teraz je dokument k dispozícii na zobrazenie a úpravy v prehliadači a tiež na opätovné otvorenie v balíku Office.
Poznámka: V aplikáciách Office Web Apps môžete otvárať aj dokumenty, ktoré neboli vytvorené pomocou balíka Office 2010. Najlepšiu kompatibilitu dosiahnete použitím balíka Office 2003 alebo novšej verzie, balíka Office for Mac 2008, verzie 12.2.9, alebo balíka Office for Mac 2011. Ak používate Office 2003, nainštalujte si najnovší balík Service Pack a uložte dokumenty v počítači vo formáte súborov Office Open XML (napríklad ako .docx, .xlsx alebo pptx súbory). Dokument potom nahrajte na lokalitu SharePoint, na ktorej sú nakonfigurované Office Web Apps.
Prehľadávanie dokumentov
V aplikáciách Office Web Apps pracujete s dokumentmi ako s webovými stránkami, pretože dokumenty sú uložené na webovej lokalite a na ich zobrazenie sa používa prehliadač. Ak chcete dokument zobraziť, kliknite naň. Ak ho chcete zdieľať s ostatnými, odošlite prepojenie.
Nezáleží na tom, či používate rovnakú verziu balíka Office ako vaši priatelia alebo kolegovia. Nemusíte stiahnuť žiadny zobrazovač. Dokumenty zobrazené v prehliadači vyzerajú rovnako ako v programoch balíka Office.
Vykonávanie úprav bez obmedzení
Okrem zobrazovania dokumentov vám Office Web Apps umožňujú aj upravovať obsah týchto dokumentov v prehliadači.
Vykonávanie úprav pomocou prehliadača je vhodné v situáciách, kedy potrebujete prepísať text, zadať určité údaje, pridať snímku alebo zapísať poznámky. Ak už máte dokument zobrazený, v aplikáciách Office Web Apps kliknite na položku Upraviť v prehliadači, vykonajte požadované zmeny a to je všetko. Vo väčšine prípadov sa aktualizácie ukladajú automaticky (v aplikácii Word Web App kliknite na položku Uložiť).
Spolutvorba v reálnom čase v aplikáciách Excel Web App a OneNote Web App
V aplikáciách Excel Web App a OneNote Web App môžete s ďalšími používateľmi spolupracovať na tom istom dokumente v rovnakom čase.
Vloženie dokumentu alebo zhromažďovanie informácií je často skupinovou aktivitou. Excel Web App môžete použiť napríklad na zhromažďovanie informácií štruktúrovaným spôsobom alebo na bezplatné vytvorenie OneNote Web App. Súbor je uložený v centrálnom umiestnení, kde každý, kto potrebuje prístup. Na dokončenie súboru pred ďalšou osobou sa nečaká jedna osoba. K dispozícii nie sú žiadne e-maily s viacerými kópiami, ktoré sa neskôr musia zosúladiť.
Na začatie spolupráce v reálnom čase sa nepoužíva žiadny špeciálny príkaz. Súbor stačí upravovať v aplikáciách Office Web Apps zároveň s kolegami.
Plynulý prechod na používanie balíka Office
Niekedy možno budete chcieť robiť rozsiahle zmeny, ktoré sa dajú vykonať iba v počítačových aplikáciách balíka Office obsahujúcich všetky funkcie. V takom prípade môžete priamo z aplikácií Office Web Apps plynule prejsť na používanie príslušnej počítačovej aplikácie balíka Office. Ak máte dokument otvorený v niektorej z aplikácií Office Web Apps, kliknutím na príkaz Otvoriť súbor otvoríte z prehliadača priamo v programe balíka Office, ktorý máte nainštalovaný v počítači. Po dokončení kliknite v programe balíka Office na položku Uložiť a súbor sa uloží na serveri (v počítačovej aplikácii OneNote sa zmeny ukladajú na serveri automaticky).
Poznámka: Otváranie dokumentov priamo z prehliadača do počítačovej aplikácie balíka Office je podporované v prehliadačoch Firefox, Internet Explorer (Windows) a Safari (Mac). Vo Windowse treba na používanie tejto funkcie používať aj Office 2003 alebo novšiu verziu s Internet Explorerom alebo Office 2010 s Firefoxom. OneNote Web App vyžaduje na používanie tejto funkcie OneNote 2010. V Macu táto funkcia vyžaduje Microsoft Office for Mac 2008 verzie 12.2.9 alebo Office for Mac 2011, pričom počítačová aplikácia OneNote nie je k dispozícii.
