Úvodné informácie o výrazoch

Obsah tohto článku

• Prehľad výrazov

• Spôsoby používania výrazov

• Príklady výrazov

• Súčasti výrazov

• Porovnanie accessových výrazov a excelových vzorcov

Prehľad výrazov

Pozrite sa na to takto: ak chcete v Accesse vykonávať akcie, musíte používať jeho jazyk. Povedzme, že chcete Accessu zadať príkaz: Vyhľadať pole DátumNarodenia v tabuľke Zákazníci a oznámiť rok narodenia zákazníka. Tento výraz môžete zadať v tejto podobe:

DatePart("yyyy",[Customers]![BirthDate])

Tento výraz pozostáva z funkcie DatePart a dvoch hodnôt argumentu: "yyyy" a [Customers]![BirthDate].

Pozrime sa na tento výraz podrobnejšie.

1 DatePart je funkcia, ktorá preskúma dátum a vráti jeho určitú časť. V tomto prípade sa používajú prvé dva argumenty.

2 Argument intervalu informuje Access o tom, ktorá časť dátumu sa má vrátiť – v tomto prípade argument "yyyy" oznámi Accessu, že sa má vrátiť časť dátumu týkajúca sa len roku.

3 Argument dátumu informuje Access o tom, kde má hľadať hodnotu dátumu – v tomto prípade argument [Customers]![BirthDate] oznámi Accessu, že sa má vyhľadávanie uskutočniť v poli DátumNarodenia tabuľky Zákazníci.

Spôsoby používania výrazov

Výrazy môžete používať nasledujúcimi spôsobmi:

• Výpočet hodnôt, ktoré neexistujú priamo medzi údajmi. Hodnoty možno počítať v poliach tabuliek a dotazoch, ako aj v ovládacích prvkoch formulárov a zostáv.

• Zadefinovanie predvolenej hodnoty pre pole tabuľky alebo pre ovládací prvok formulára alebo zostavy. Tieto predvolené hodnoty sa zobrazia pri každom otvorení tabuľky, formulára alebo zostavy.

• Vytvorenie overovacieho pravidla, ktoré slúži na riadenie tých hodnôt, ktoré používateľ môže zadávať do poľa alebo ovládacieho prvku.

• Zadefinovanie kritérií dotazu, pomocou ktorých obmedzíte výsledky len na požadovanú podmnožinu.

Výpočet hodnôt

Jedným z najbežnejších spôsobov použitia výrazov v Accesse je výpočet hodnôt, ktoré neexistujú priamo v údajoch. Stĺpec v tabuľke alebo dotaze, ktorý je výsledkom takéhoto výpočtu, sa nazýva vypočítavané pole. Môžete vytvoriť vypočítavané pole, ktoré kombinuje dve alebo viacero polí tabuľky. V mnohých tabuľkách sa napríklad krstné meno a priezvisko ukladá do samostatných polí. Ak chcete tieto krstné mená a priezviská skombinovať a zobraziť ich v jednom poli, môžete v tabuľke alebo dotaze vytvoriť vypočítavané pole:

[FirstName] & " " & [LastName].

V tomto prípade znaky ampersand (&) kombinujú hodnotu v poli FirstName, medzeru (medzera uzatvorená v úvodzovkách) a hodnotu v poli LastName.

Zadefinovanie predvolenej hodnoty

Výrazy sa v Accesse môžu použiť aj na poskytnutie predvolenej hodnoty pre pole v tabuľke alebo pre ovládací prvok. Ak napríklad chcete nastaviť predvolenú hodnotu pre dátumové pole na aktuálny dátum, do poľa vlastnosti Predvolená hodnota pre toto pole zadajte hodnotu:

Date()

Vytvorenie overovacieho pravidla

Výrazy môžete použiť aj na nastavenie overovacieho pravidla. Môžete napríklad použiť overovacie pravidlo v poli ovládacieho prvku alebo tabuľky, ktoré má vyžadovať, aby bol zadaný dátum väčší alebo rovný hodnote aktuálneho dátumu. V takomto prípade nastavte v poli vlastnosti Overovacie pravidlo hodnotu:

>= Date()

Zadefinovanie kritérií dotazu

Výrazy je napokon možné použiť aj na nastavenie kritérií pre dotaz. Predpokladajme napríklad, že chcete zobraziť predaj produktov pre objednávky, ktoré boli doručené v určitom časovom intervale. V takomto prípade môžete zadať kritérium pre tento časový interval a Access vráti iba riadky vyhovujúce tomuto kritériu. Výraz by mohol vyzerať napríklad takto:

Between #1/1/2017# And #12/31/2017# 

Ak do dotazu pridáte kritériá a potom dotaz spustíte, vráti iba hodnoty, ktoré vyhovujú zadaným dátumom.

Príklady výrazov

Táto tabuľka obsahuje niekoľko ukážok accessových výrazov a spôsoby ich typického použitia:

Niektoré výrazy sa začínajú operátorom rovnosti (=) a niektoré nie. Ak sa počíta hodnota ovládacieho prvku vo formulári alebo zostave, používa sa na začiatku výrazu operátor =. V iných prípadoch, napríklad ak zadávate výraz v dotaze alebo vo vlastnostiach PredvolenáHodnota alebo OverovaciePravidlo poľa alebo ovládacieho prvku, sa nepoužíva = operátor, pokiaľ nepridávate výraz do textového poľa v tabuľke. V niektorých prípadoch, ako je napríklad pridávanie výrazov do dotazu, odstráni Access operátor = automaticky.

Súčasti výrazov

Výraz sa skladá z určitého počtu súčastí, ktoré môžete použiť samostatne alebo v kombinácii a získať tak požadovaný výsledok. Medzi tieto súčasti patria:

• Identifikátory    Sú to názvy polí tabuliek, ovládacích prvkov formulárov a zostáv alebo vlastnosti týchto polí alebo ovládacích prvkov.

• Operátory    Napríklad + (plus) alebo - (mínus).

• Funkcie    Napríklad SUM alebo AVG.

• Konštanty    Sú to nemenné hodnoty, ako sú napríklad textové reťazce alebo čísla, ktoré nie sú vypočítané výrazom.

• Hodnoty    Reťazce, ako napríklad „Zadajte číslo od 1 do 10.“ Alebo čísla, napríklad 1 254, ktoré sa používajú v operáciách.

Nasledujúce časti obsahujú podrobnejší popis týchto súčastí.

=Format(Date(),"mmmm d, yyyy")

Porovnanie accessových výrazov a excelových vzorcov

Accessové výrazy sa podobajú na excelové vzorce v tom, že oba na vytvorenie výsledku používajú podobné prvky. Excelové vzorce aj accessové výrazy obsahujú minimálne jednu z týchto súčastí:

• Identifikátory    V Exceli sú identifikátormi názvy jednotlivých buniek alebo rozsahov buniek v zošite, napríklad A1, B3:C6 alebo Sheet2!C32. V Accesse sú identifikátormi názvy polí tabuľky (napríklad [Contacts]![First Name]), ovládacie prvky vo formulároch alebo zostavách (napríklad Forms![Task List]![Description]) alebo vlastnosti týchto polí alebo ovládacích prvkov (napríklad Forms![Task List]![Description].ColumnWidth).

• Operátory    Operátory sa v Accesse aj Exceli používajú na porovnávanie hodnôt alebo na vykonávanie jednoduchých výpočtov s údajmi. Príkladom operátorov sú znamienka + (plus) alebo - (mínus).

• Funkcie    Funkcie a argumenty sa v Accesse aj Exceli používajú na vykonávanie úloh, ktoré nie je možné vykonať pomocou samotných operátorov – môžete napríklad zistiť priemer hodnôt v poli alebo skonvertovať výsledok výpočtu na formát meny. Príkladmi funkcií sú SUM a STDEV. Argumenty sú hodnoty, ktoré poskytujú funkciám informácie. Pamätajte, že Access aj Excel obsahujú množstvo funkcií, ale názvy podobných funkcií sú v týchto programoch niekedy odlišné. Napríklad funkcia AVERAGE v Exceli zodpovedá funkcii AVG v Accesse.

• Konštanty    Konštanty sú v Accesse aj Exceli hodnoty, ktoré sa nemenia – napríklad čísla, ktoré nie sú vypočítané pomocou výrazu.

• Hodnoty    Hodnoty sa v Accesse aj Exceli používajú podobným spôsobom.

Accessové výrazy využívajú operátory a konštanty podobné operátorom a konštantám v Exceli, ale accessové výrazy používajú iné identifikátory a funkcie. Zatiaľ čo excelové vzorce sa spravidla používajú len v bunkách hárkov, accessové výrazy sa používajú v Accesse na mnohých miestach a na širokú škálu úloh vrátane týchto:

• vytváranie vypočítaných ovládacích prvkov vo formulároch a zostavách,

• vytváranie vypočítavaných polí v tabuľkách a dotazoch,

• fungovanie ako kritériá v dotazoch,

• overovanie údajov zadávaných do poľa alebo do ovládacieho prvku na formulári,

• zoskupovanie údajov v zostavách.

Accessové výrazy aj excelové vzorce sa môžu používať na výpočet číselných hodnôt alebo hodnôt dátumu a času pomocou matematických operátorov. Na výpočet zľavnenej ceny pre zákazníka môžete napríklad použiť excelový vzorec =C2*(1-D2) alebo accessový výraz = [Unit Price]*(1-[Discount]).

Accessové výrazy aj excelové vzorce sa môžu používať aj na spájanie, rozdeľovanie alebo iné činnosti s reťazcami pomocou operátorov pre reťazce. Na spojenie mena a priezviska do jedného reťazca možno napríklad použiť excelový vzorec =D3 & " " & D4 alebo accessový výraz = [First Name] & " " & [Last Name].

Na začiatok stránky