Program Microsoft Word 2000 verziu tohto článku, pozri 189259.
Program Microsoft Word 97 verziu tohto článku, pozri 123698.
Program Microsoft Word 7.0 alebo staršej verzii tohto článku nájdete 188077.
Príznaky
Vložiť databázu do dokumentu programu Word alebo pripojiť hlavný dokument hromadnej korešpondencie k zdroju údajov, môže sa zobraziť nasledujúce chybové hlásenie, kde názov programu je program, ktorý je priradený zdroj údajov:
Program Word môže obnoviť spojenie DDE názov programu na dokončenie aktuálnej úlohy.
Príčina
Tento problém môže byť spôsobené niektorý z nasledujúcich podmienok:
-
Vyskytol sa problém komunikácie cez dynamickú výmenu údajov (DDE).
-
Názov dotaz alebo tabuľka obsahuje úvodzovky. Keď sa pokúsite vložiť Microsoft Access dotaze alebo tabuľke, ktorého názov obsahuje úvodzovky, program Word pridá druhý súbor úvodzovky okolo názov. Keďže táto akcia vráti nesprávne informácie prístup, prístup nenašli dotaz alebo tabuľka a generuje chybové hlásenie.
-
Vyberiete pole typu memo alebo obrázok. Ak vyberiete dobropis alebo poľa obrázok prístup verzia 1.0 tabuľky ako zoradenie poľa slovo dokumentu, zobrazí chybové hlásenie, ktoré je popísané v časti "Príznaky" tohto článku. Polia typu memo a obrázok sa automaticky filtrované z ponuku pri používaní verzie 1.1 tabuľky programu Access ako zdroj údajov. Word nie je možné odstrániť názvy polí typu memo alebo obrázok v dialógovom okne Zoradiť Access 1.0. Typy polí, ako súčasť súboru údajov tabuľky, nie dodávajú Access 1.0.
-
Databázu otvoriť "výlučne" iný používateľ.
Riešenie
Ak chcete vyriešiť tento problém, použite postup, ktorý súvisí s príčinou.
Problém komunikácie cez DDE
Vyberte iný spôsob otvorenia zdroj údajov. Vykonáte to tak, uistite sa, či je zapnutá pri možnosti pri otvorení potvrdiť konverziu a potom otvorte zdroj údajov:
-
V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.
-
Kliknite na kartu Všeobecné.
-
Začiarknite políčko pri otvorení potvrdiť konverziu a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
Otvoriť zdroj údajov. V takom prípade použite niektorý z nasledujúcich postupov:
-
Vložiť databázu do dokumentu programu Word:
-
Kliknite na databázu vložiť databázy.
Poznámka: Na zobrazenie panela s nástrojmi databázy, ukážte na panely s nástrojmi v ponuke Zobraziť a kliknite na tlačidlo databáza. -
V databáza dialógové okno, kliknite na získanie údajov.
-
Súbory typu, kliknite na typ údajov súboru.
-
Kliknite na súbor s údajmi, a kliknite na tlačidlo Otvoriť.
-
V dialógovom okne Potvrdiť zdroj údajov, kliknite na tlačidlo pomocou metódy DDE upraviť zdroj údajov a kliknite na tlačidlo OK.
-
Kliknite na vložiť údaje.
Poznámka: Ak program Word nemôže obnoviť spojenie DDE, skúste spustiť program databázy a zopakujte predchádzajúce kroky. Alebo cez ODBC postupu v kroku 5.
-
-
Pripojenie zdroja údajov do hlavného dokumentu hromadnej korešpondencie:
-
Otvorte hlavný dokument hromadnej korešpondencie.
-
V ponuke Nástroje, ukážte na písmená a korešpondencia a kliknite na tlačidlo Hromadná korešpondencia.
-
Hromadná korešpondencia, kliknite na položku krok 3: výber príjemcov, kliknite na položku použiť existujúci zoznam a kliknite na tlačidlo Prehľadávať.
-
Súbory typu, kliknite na typ údajov súboru.
-
Kliknite na súbor s údajmi, a kliknite na tlačidlo Otvoriť.
-
V dialógovom okne Potvrdiť zdroj údajov, kliknite na tlačidlo pomocou metódy DDE upraviť zdroj údajov a kliknite na tlačidlo OK.
-
V dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie, kliknite na tlačidlo OK.
Poznámka: Ak program Word nemôže obnoviť spojenie DDE, spustite program databázy a zopakujte predchádzajúce kroky alebo kliknutím prostredníctvom ODBC postupu v kroku 6.
-
-
Dotaz alebo tabuľka obsahuje úvodzovky
Tento problém obísť, premenujte tabuľku prístup k znaky apostrof (") ako ukazovateľ alebo použite ovládač ODBC pre Access namiesto DDE.
Vyberte poznámku alebo obrázok pole
Aby sa toto chybové hlásenie, nesnažte sa zoradiť Access 1.0 tabuľky údajov pomocou poľa typu memo alebo pole s obrázkom.
Access databázu otvoriť výlučne
Ak chcete nastaviť zdieľaný prístup k databáze programu Access:
-
V dialógovom okne Otvoriť databázu kliknutím zrušte začiarknutie políčka Exclusive.
-
Zmeniť predvolený režim otvárania pre databázy zdieľané. Túto voľbu Access 2.0, kliknite na ponuku Zobraziť a potom kliknite na viacero/ODBC v kategórii. Vyhľadajte túto možnosť Access 7.0, Access 97, Access 2000 alebo Access 2002, kliknite na položku Možnosti v ponuke Nástroje, kliknite na kartu Rozšírené a kliknite na tlačidlo zdieľané možnosť.
