Akcia makra ImportovaťExportText

Typ prenosu

Typ prenosu, ktorý chcete vykonať. Údaje môžete importovať, exportovať do údajov alebo na ne vytvoriť prepojenie v textových súboroch s oddeľovačmi alebo s pevnou šírkou alebo v súboroch HTML. Údaje môžete tiež exportovať do údajového súboru hromadnej korešpondencie vo Worde, ktorý potom môžete použiť s funkciou hromadnej korešpondencie vo Worde na vytvorenie zlúčených dokumentov, ako sú napríklad formulárové listy a menovky s adresami.

Vyberte položky Importovať oddelené, Importovať pevnú šírku, ImportOVAŤ HTML, Exportovať oddelené, Exportovať pevnú šírku, ExportOVAŤ HTML, Exportovať wordové zlúčenie pre Windows, Prepojenie s oddeľovačmi, Pevná šírka prepojenia alebo Prepojenie HTML v poli Typ prenosu v časti Argumenty akcie v okne návrhu makra. Predvolene je položka Import oddelená.

Názov špecifikácie

Názov špecifikácie množiny možností, ktorý určuje spôsob importovania alebo prepojenia textového súboru. V prípade textového súboru s pevnou šírkou musíte zadať argument alebo použiť schema.ini súbor, ktorý musí byť uložený v rovnakom priečinku ako importovaný alebo prepojený textový súbor.

Vytvorenie špecifikácie pre import alebo prepojenie textového súboru:

1. Na karte Externé údaje kliknite v skupine Importovať na položku Text súbor.

2. V dialógovom okne Získať externé údaje zadajte cestu k zdrojového textového súboru do poľa Názov súboru .

3. Kliknite na požadovanú možnosť na uloženie údajov (import, pripojenie alebo prepojenie) a kliknite na tlačidlo OK.

4. V dialógovom okne Sprievodca importom textu kliknite na položku Rozšírené.

5. Zadajte požadované možnosti pre túto špecifikáciu a potom kliknite na tlačidlo Uložiť ako.

6. Zadajte požadovaný názov špecifikácie a potom kliknite na tlačidlo OK.

7. Existujúce špecifikácie môžete spravovať kliknutím na položku Špecifikácie v dialógovom okne špecifikácií.

8. Kliknutím na tlačidlo OK zatvoríte dialógové okno špecifikácií.

Potom môžete zadať názov špecifikácie v tomto argumente vždy, keď chcete importovať alebo exportovať rovnaký typ textového súboru.

Textové súbory s oddeľovačmi môžete importovať, exportovať alebo prepojiť bez zadania názvu špecifikácie pre tento argument. V tomto prípade Access používa predvolené hodnoty z dialógového okna sprievodcu. Access používa vopred určený formát pre údajové súbory hromadnej korešpondencie, takže pri exporte týchto typov súborov už nemusíte zadávať názov špecifikácie pre tento argument. Špecifikácie importu a exportu môžete použiť so súbormi HTML, ale jedinou časťou používanej špecifikácie je špecifikácia formátovania typu údajov.

Názov tabuľky

Názov accessovej tabuľky na importovanie textových údajov, exportovanie textových údajov z údajov alebo prepojenie textových údajov. Môžete tiež zadať názov accessovej dotaz, z ktorú chcete exportovať údaje. Tento argument je povinný.

Ak v poli Typ prenosu kliknete na položky Importovať oddelené, Importovať pevnú šírku alebo Importovať HTML, Access pripojí textové údaje k tejto tabuľke, ak už tabuľka existuje. V opačnom prípade Access vytvorí novú tabuľku obsahujúcu textové údaje.

Príkaz SQL nie je možné použiť na určenie údajov na export, keď používate akciu makra ImportovaťExportText . Namiesto použitia príkazu SQL je nutné najprv vytvoriť dotaz a potom zadať názov tohto dotazu do argumentu Názov tabuľky.

Názov súboru

Názov textového súboru, z ktorý sa má importovať, do ktorý sa má exportovať alebo na ktorý sa má vytvoriť prepojenie. Zadajte úplnú cestu. Tento argument je povinný.

Access pri exporte údajov z Accessu vytvorí nový textový súbor. Ak je názov súboru rovnaký ako názov existujúceho textového súboru, Access nahradí existujúci textový súbor.

Ak chcete importovať alebo prepojiť konkrétnu tabuľku alebo zoznam v súbore HTML, môžete použiť argument Názov tabuľky HTML .

S názvami polí

Určuje, či prvý riadok textového súboru obsahuje názvy polí. Ak vyberiete možnosť Áno, Access použije názvy v tomto riadku ako názvy polí v accessovej tabuľke pri importe alebo prepojení textových údajov. Ak vyberiete možnosť Nie, Access spracuje prvý riadok ako normálny riadok údajov. Predvolene je vybratá možnosť Nie.

Access ignoruje tento argument pre údajové súbory hromadnej korešpondencie vo Worde pre Windows, pretože prvý riadok musí obsahovať názvy polí.

Keď exportujete accessovú tabuľku alebo dotaz Select do textového súboru s oddeľovačmi alebo pevnou šírkou, Access vloží názvy polí tabuľky alebo vyberie dotaz do prvého riadka textového súboru, ak ste pre tento argument vybrali možnosť Áno .

Ak importujete alebo prepájate textový súbor s pevnou šírkou a v tomto poli vyberiete možnosť Áno , prvý riadok obsahujúci názvy polí musí na oddelenie názvov polí použiť oddeľovač polí nastavený v špecifikácii importu a exportu. Ak exportujete do textového súboru s pevnou šírkou a pre tento argument vyberiete možnosť Áno , Access vloží názvy polí do prvého riadka textového súboru s týmto oddeľovačom.

Názov tabuľky HTML

Názov tabuľky alebo zoznamu v súbore HTML, ktorý chcete importovať alebo prepojiť. Tento argument sa ignoruje, pokiaľ nie je argument Typ prenosu nastavený na možnosť ImportOVAŤ HTML alebo Prepojiť HTML. Ak ponecháte tento argument prázdny, prvá tabuľka alebo zoznam v súbore HTML sa importuje alebo prepojí.

Názov tabuľky alebo zoznamu v súbore HTML je určený textom určeným značkou <CAPTION>, ak existuje značka <CAPTION>. Ak sa> značka <CAPTION nenachádza, názov sa určí podľa textu určeného značkou <TITLE>. Ak má viac tabuliek alebo zoznamov rovnaký názov, Access ich rozlišuje pridaním čísla na koniec každého názvu. napríklad Zamestnanci1 a Zamestnanci2.

Kódová stránka

Názov tabuľka znakov použitý s kódová stránka.