Akciu makra E-mailDatabázaObjekt v počítačových databázach Accessu môžete použiť na zahrnutie zadaných accessových údajový hárok, formulár, zostava alebo modul do elektronickej e-mailovej správy, kde ju možno zobraziť a preposlať.
Poznámka: Akcia makra má pôvod v Accesse 2010 a neskôr bola premenovaná z OdoslaťObjekt na ObjektE-mailovejDatabázy.
Poznámka: Táto akcia nebude povolená, ak databáza nie je dôveryhodná.
Nastavenia
Akcia ObjektE-mailovejDatabázy obsahuje nasledujúce argumenty.
|
Argument akcie |
Popis |
|
Typ objektu |
Typ objektu, ktorý sa má pridať do e-mailovej správy. Kliknite na položku Tabuľka (pre údajový hárok tabuľky), Dotaz (pre údajový hárok dotazu), Formulár (pre formulár alebo údajový hárok formulára), Zostava, Modul alebo Stránka s prístupom k údajom, Zobrazenie servera, Uložené procedúry alebo Funkcia v poli Typ objektu v časti Argumenty akcie v okne návrhu makra. Nemôžete odoslať makro. Ak chcete pridať aktívny objekt, vyberte pomocou tohto argumentu jeho typ, ale argument Názov objektu ponechajte prázdny. |
|
Názov objektu |
Názov objektu, ktorý chcete zahrnúť do e-mailovej správy. Pole Názov objektu zobrazuje všetky objekty databázy, ktorých typ zodpovedá typu zadanému do argumentu Typ objektu. Ak argumenty Typ objektu a Názov objektu ponecháte prázdne, Access odošle správu do e-mailovej aplikácie bez akéhokoľvek objektu databázy. Ak spustíte makro obsahujúce akciu ObjektE-mailovejDatabázy v knižničná databáza, Access vyhľadá objekt s týmto názvom najprv v databáze knižnice a potom v aktuálnej databáze. |
|
Výstupný formát |
Typ formátu, ktorý chcete použiť pre zahrnutý objekt. Zoznam formátov, z ktorých si môžete vyberať, sa zmení v závislosti od vášho výberu pre argument Typ objektu. Dostupné formáty môžu byť Zošit programu Excel 97-2003 (*.xls), Binárny zošit programu Excel (*.xlsb), Zošit programu Excel (*.xlsx), HTML (*.htm, *.html), Zošit programu Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls), Formát PDF (*.pdf), Formát RTF (*.rtf), Textové súbory (*.txt) alebo Formát XPS (*.xps). Tieto formáty sú k dispozícii v poli Výstupný formát. Moduly možno odoslať len v textovom formáte. Stránku prístupu k údajom možno odoslať len vo formáte HTML. Ak ponecháte tento argument prázdny, Access zobrazí výzvu na zadanie formátu výstupu. |
|
Komu |
Príjemcovia správy, ktorých mená chcete umiestniť do riadku Komu v e-mailovej správe. Ak ponecháte tento argument prázdny, Access zobrazí výzvu na zadanie mien príjemcov. Mená príjemcov, ktoré určíte v tomto argumente (a v argumentoch Kópia a Skrytá kópia), oddeľte bodkočiarkou (;) alebo oddeľovačom určenom na karte Číslo v dialógovom okne Vlastnosti miestnych nastavení v ovládacom paneli systému Microsoft Windows. Ak e-mailová aplikácia nedokáže rozpoznať mená príjemcov, správa sa neodošle a vyskytne sa chyba. |
|
Kópia |
Príjemcovia správy, ktorých mená chcete umiestniť do riadku Kópia v e-mailovej správe. Ak tento argument ponecháte prázdny, riadok Kópia v e-mailovej správe ostane prázdny. |
|
Skrytá kópia |
Príjemcovia správy, ktorých mená chcete umiestniť do riadku Skrytá kópia v e-mailovej správe. Ak tento argument ponecháte prázdny, riadok Skrytá kópia v e-mailovej správe ostane prázdny. |
|
Predmet |
Predmet správy. Tento text sa zobrazí v riadkuPredmet v e-mailovej správe. Ak tento argument ponecháte prázdny, riadok Predmet v e-mailovej správe ostane prázdny. |
|
Text správy |
Akýkoľvek text, ktorý okrem databázového objektu chcete vložiť do správy. Tento text sa zobrazí v tele e-mailovej správy za objektom. Ak ponecháte tento argument prázdny, v e-mailovej správe sa nebude nachádzať žiadny prídavný text. Ak argumenty Typ objektu a Názov objektu ponecháte prázdne, môžete tento argument použiť na odoslanie e-mailovej správy objektu databázy. |
|
Upraviť správu |
Určuje, či sa správa dá upravovať pred odoslaním. Ak vyberiete možnosť Áno, aplikácia elektronickej pošty sa spustí automaticky a správu je možné upravovať. Ak vyberiete možnosť Nie, správa sa odošle bez toho, aby ju používateľ mohol upraviť. Predvolene je zvolená možnosť Áno. |
|
Súbor šablóny |
Cesta a názov súboru, ktorý chcete použiť ako šablónu pre súbor HTML. Súbor šablóny je súbor, ktorý obsahuje značky HTML. |
Poznámky
Objekt v e-mailovej správe je vo vybratom výstupnom formáte. Ak dvakrát kliknete na objekt, spustí sa príslušný softvér, pričom objekt je otvorený.
Ak používate akciu ObjektE-mailovejDatabázy na vloženie objektu databázy do e-mailovej správy, platia nasledujúce pravidlá:
-
Odoslať môžete údajové hárky tabuľky, dotazu a formulára. Vo vloženom objekte vyzerajú všetky polia v údajovom hárku rovnako ako v Accesse s výnimkou polí obsahujúcich objekty OLE. Stĺpce pre tieto polia sú zahrnuté do objektu, ale polia sú prázdne.
-
Pre ovládací prvok viazaný na pole typu Áno/Nie (tlačidlo prepínania, tlačidlo možností alebo začiarkavacie políčko) sa vo výstupnom súbore zobrazí hodnota –1 (ÁNO) alebo 0 (Nie).
-
Pre textové pole viazané na pole Hypertextové prepojenie sa vo výstupnom súbore zobrazí hypertextové prepojenie vo všetkých výstupných formátoch okrem textu vo formáte MS-DOS (v tomto prípade sa hypertextové prepojenie zobrazí len ako bežný text).
-
Ak odošlete formulár v zobrazenie formulára, zahrnutý objekt vždy obsahuje údajové zobrazenie formulára.
-
Ak odošlete zostavu, jedinými ovládacími prvkami, ktoré sú zahrnuté v objekte, sú textové polia a (v niektorých prípadoch) označenia. Všetky ostatné ovládacie prvky sa ignorujú. Nie sú zahrnuté ani informácie o hlavičke a päte. Jedinou výnimkou je, že keď odošlete zostavu vo formáte programu Excel, do objektu sa zahrnie textové pole v päte skupiny, ktoré obsahuje výraz s funkciou Sum . V objekte nie je zahrnutý žiadny iný ovládací prvok v hlavičke alebo päte (a žiadny iný agregačná funkcia ako Súčet).
-
Podzostavy sú zahrnuté do objektu.
-
Pri odosielaní údajového hárka, formulára alebo stránky s prístupom k údajom vo formáte HTML sa vytvorí jeden súbor .html. Pri odosielaní zostavy vo formáte HTML sa vytvorí jeden súbor .html pre každú stránku v zostave.
Na spustenie akcie ObjektE-mailovejDatabázy v module Visual Basic for Applications (VBA) použite metódu OdoslaťObjekt objektu DoCmd.
|
|
Tieto prepojenia vám poskytol Luke Chung. Luke je zakladateľ a prezident FMS, Inc. a popredný poskytovateľ nástrojov pre vlastné databázy a vývojárskych nástrojov. |
