Ako funguje Zápisníky Microsoft 365 Copilota

Ako funguje Zápisníky Copilota ?

Zápisníky Copilota funguje ako inteligentný pracovný priestor s rozsahom. Pri vytváraní poznámkového bloku môžete pridávať odkazy, ako sú napríklad Word dokumenty, balíky PowerPointu, excelové hárky, strany kopírovania a ďalšie. Kopilot potom používa iba tento spravovaný obsah, ktorý vám pomôže: 

• Získajte prioritné odpovede prispôsobené obsahu poznámkového bloku.

• Pokračujte v pridávaní odkazov, ktoré sa s vývojom projektu aktualizujú v reálnom čase.

• Prispôsobte odpovede kopilotu nastavením pokynov na doručenie výziev.

• Vypočujte si prehľady zvuku a získajte pútavejší spôsob, ako dohnať vaše materiály na cestách.

• Vykonávajte čokoľvek od malých úloh až po väčšie projekty bez toho, aby ste museli opustiť aplikáciu Copilot.

Čo Zápisníky Copilota robiť?

• Zhrnutie a analýza: Požiadajte kopilot, aby extrahoval kľúčové body, identifikoval motívy alebo sumarizoval dokumenty v poznámkovom bloku. Príklad:

  zhrnutie kľúčových stánok s jedlom z balíka stratégií q2 a poznámky zo schôdze.

• Konceptový obsah: Generovanie e-mailov, plánov alebo zostáv uzemnených vo vybratých materiáloch. Príklad:

  Koncept plánu prechodu na trh pomocou nahratého stručného produktu a pripomienok zákazníkov.

• Odpovedanie na otázky: Získajte prioritné odpovede na základe obsahu poznámkového bloku. Príklad:

  Aké licenčné možnosti sú uvedené v týchto dokumentoch?

• Buďte v obraze: Zápisníky Copilota je integrovaná so službou Microsoft 365 a dostupná z aplikácie Copilot a OneNotu, takže môžete pracovať v rámci úloh bez prepínania aplikácií.

Aké sú aktuálne obmedzenia Zápisníky Copilota ?

• Žiadne generovanie obrázkov ani vizualizácie údajov: Nemôžete vytvárať grafy ani obrázky priamo v rámci poznámkového bloku.

• Obmedzené uzemnenie súborov: Kopilot môže na generovanie odpovedí použiť až 300 súborov v poznámkovom bloku. Keď pridáte zdieľané umiestnenie, ako je napríklad priečinok alebo lokalita SharePoint, kopilot posúdi súbory, ku ktorým máte prístup v danom umiestnení, a vyberie až 300 súborov, ktoré sú pre vašu výzvu najrelevantnejšie na použitie pri uzemňovaní. Ak chcete skontrolovať, či je súčasťou aj konkrétny súbor, pridajte ho priamo do poznámkového bloku.

• Žiadne všeobecné webové uzemnenie: Kopilot nezíska informácie z internetu – iba z poznámkového bloku a vybratých odkazov.

• Odstraňovanie poznámkových blokov: Odstránenie strany alebo poznámkového bloku kopírovaného súboru je momentálne trvalé a nedá sa vrátiť späť. Obnovenie poznámkového bloku prichádza s Košom, ktorý je vo vývoji, a Kôš Kopírovať stránky bude k dispozícii skôr na obnovenie odstránených strán.

K čomu má Zápisníky Copilota prístup?

Kopilot nemá prístup k celému OneDrivu, e-mailu, chatom v Teams ani na webe a používa iba odkazy, ktoré ste pridali do poznámkového bloku, na generovanie odpovedí. Tým sa zabezpečí, že všetky výstupy budú uzemnené v konkrétnom kontexte, ktorý ste definovali – nič viac, nič menej. Zostávate plne pod kontrolou toho, čo kopilot vidí a používa.

Ďalšie informácie o údajoch, ochrane osobných údajov a zabezpečení nájdete v týchto zdrojoch:

• Súhrn možností riadenia, životného cyklu a dodržiavania súladu pre stránky Kopilot, Zápisníky Copilota a Loop

• Prehľad kopírovaných stránok, Zápisníky Copilota a Loop úložiska a povolení pracovných priestorov

• Údaje, ochrana osobných údajov a zabezpečenie pre Microsoft 365 Copilot

Aké formáty súborov sú podporované?

Zápisníky Copilota podporuje nasledujúce formáty súborov:

• .docx

• .pptx

• .xlsx

• .pdf

• .Stránky

• .Slučky

• Strany Programu OneNote

Ktoré jazyky sú podporované?

Zápisníky Copilota je k dispozícii v rovnakých jazykoch ako Microsoft 365 Copilot. Ďalšie informácie o podporovaných jazykoch pre Microsoft Copilot.

Funkcia prehľadov zvuku pre vstup aj výstup je momentálne obmedzená na angličtinu, španielčinu, japončinu, francúzštinu, nemčinu, portugalčinu, taliančinu a čínštinu.

Ďalšie spôsoby práce s Zápisníky Copilota

Začíname s Zápisníky Microsoft 365 Copilota

Porovnanie Zápisníky Microsoft 365 Copilota a Microsoft OneNotu

Najčastejšie otázky o Zápisníky Microsoft 365 Copilota