Vytvorenie a spravovanie oficiálnych súprav značiek v aplikácii Microsoft 365 Copilot

Dôležité: Úprava, premenovanie a aktualizácia oficiálnych súprav značiek je obmedzená na manažérov značiek, ako je uvedené v politike správcu značky. Ak chcete získať prístup k týmto možnostiam správy značky, správca IT vás bude musieť určiť za manažéra značky. Po určení za manažéra značky môže získanie povolenia na vytváranie oficiálnych súprav trvať až 24 hodín. Ďalšie informácie nájdete v politike správcu podnikovej značky.

Dôležité: Režim agenta (vrátane súpravy značky) je k dispozícii v PowerPointe pre Windows (v kanáli Beta insiderov ).

Poznámka: Táto funkcia vyžaduje Microsoft 365 Copilot licenciu.

Každá organizácia má značku – vizuálnu a verbálnu identitu, ktorá komunikuje, kto ste a ako sa zobrazujete svetu. V každodennej práci je však udržiavanie konzistentných prezentácií a značiek pretrvávajúcou výzvou. Zamestnanci trávia čas hľadaním šablón, opätovnou aplikáciou písiem a farieb, kopírovaním starých snímok alebo opravou nekonzistentných položiek.

Na riešenie tohto problému aplikácia Microsoft 365 Copilot umožňuje správcom značiek vytvárať a udržiavať oficiálne súpravy značky, vďaka ktorým je značka v rámci vašej organizácie v predvolenom nastavení konzistentná. Môžete vytvárať, upravovať, aktualizovať a spravovať oficiálne súpravy značky, čo vám dáva oprávnenie na zachovanie integrity značky a zároveň umožňuje všetkým zamestnancom jednoducho vytvárať materiály značky.

Čo je súprava značky?

Súprava značky je kolekcia schválených prvkov značky a pokynov vašej organizácie. Poskytuje základný powerpointový a Microsoft 365 Copilot používateľ, aby sa zabezpečilo, že prezentácie budú dodržiavať štandardy vašej značky.

Súprava značky môže obsahovať:

Logá, palety farieb a typografia
Šablóny a vzory rozloženia
Ikony a štýly vizualizácie údajov
Pravidlá fotografie a štýly obrázkov
Sprievodný materiál k hlasu, tónu, terminológii a písaniu značky
Dos and dons for visual and verbal identity

Výhody používania súprav značky

Používajte svoju značku konzistentne pomocou bohatých položiek , ako sú napríklad ikony a knižnice ilustrácií, štýly vizualizácie grafov a údajov, pokyny na fotografiu a úpravu obrázkov a rozstupy, zloženie a vzory rozloženia
Automaticky extrahujte pokyny pre značku pomocou vstavanej umelej inteligencie, ktorá identifikuje prvky značky z existujúcich šablón, pokynov a položiek, ako sú napríklad palety farieb, písma a typografické pravidlá, štýly fotografie a úpravy obrázkov, štruktúry rozloženia, vzory hlasu značky a vizuálne efekty, ktoré sa nepoužívajú, a potom ich pred publikovaním v umelej inteligencii, ktorá identifikuje AI identifikujúci
Udržujte prezentácie na značke pomocou funkcie Kontrola značky, ktorá identifikuje problémy a navrhuje jedným kliknutím opraviť problémy s nesprávnymi farbami alebo písmami, nesprávne umiestnené alebo neschválené logá, vypnúť snímky značky alebo štýly obrázkov, rozloženie, medzery alebo zarovnanie a iné porušenia pravidiel používania vašej značky kliknite na opravy týkajúce sa obrázkov značky alebo štýlov obrázkov– kliknutie na opravy problémov so značkami alebo obrázkovými štýlmi
Používajte schválené položky značky priamo z miesta, kde sa už nachádzajú , ako napríklad SharePoint, OneDrive, knižnice aktív organizácie v microsoft 365 (OALs) a podporované systémy správy digitálnych aktív tretích strán (DAM), aby používatelia mohli prehľadávať a používať aktuálne položky kompatibilné so značkami v súprave Brand Kit bez sťahovania súborov alebo prepínacích nástrojov. Poskytuje aktuálne vyhovujúce položky v súprave Brand kit bez sťahovania súborov alebo prepínacích nástrojov.-party -to-date, kompatibilných aktív v brand kit bez sťahovania súborov alebo prepínanie nástrojov.
Podpora viacerých značiek spravovaním samostatných šablón, aktív a predvolených nastavení pre každú značku na jednom mieste

Typy súprav značky

Úradnom: Spravované iba správcami značiek, prístupné pre všetkých v nájomníkovi
Zdieľané: K dispozícii pre vybratú skupinu ľudí, riadenie prístupu v čase zdieľania
Osobné: K dispozícii len pre tvorcu súpravy Brand

Ako vytvoriťa spravovať oficiálne značky kit s Copilot Vytvoriť

Vytvorenie oficiálnych prvkov značky

V aplikácii Microsoft 365 Copilot vyberte položku Vytvoriť v ľavej navigačnej ponuke.
Vyberte položku Viac...a potom vyberte položku Súpravy značky.

snímka obrazovky používateľského rozhrania na výber položky Ďalšie a potom súpravy na označovanie značkou v aplikácii Microsoft 365 Copilot

3. Vyberte kombináciu klávesov + Nová súprava značky. Pomenujte súpravu značky.

4. Nakonfigurujte položky súpravy značky.

Logá-Nahrajte svoje primárne logo, sekundárne logá a variácie, aby ste zabezpečili konzistentné vyjadrenie značky vo všetkých materiáloch
Farba – definujte oficiálne farby značky pomocou konkrétnych hexadecimových kódov
Písma-Výber a nahratie typografie značky vrátane primárnych a sekundárnych rezov písma pre nadpisy, základný text a špeciálne použitie
Obrázky a ikony –Pridanie schválených fotografií, grafických prvkov, ikon a vizuálnych prvkov, ktoré sú v súlade so štýlom značky a štandardmi výmeny správ
Šablóny-Nahratie šablón pre prezentácie, dokumenty, príspevky na sociálnych sieťach a ďalšie materiály na zachovanie konzistencie návrhu
Hlas značky – definovanie zvuku značky v rámci obsahu a komunikácie
Pokyny pre značku – do súpravy značky pridajte pokyny pre svoju značku nahratím súboru PDF s pokynmi. Všetky pravidlá a informácie o vašej značke sa automaticky extrahujú, aby sa sprievodca generácie artefaktu značky
Štýl – pridanie obrázka, ikony a štýlov ilustrácií nahratím reprezentatívnych obrázkov alebo poskytnutím jasného popisu
Vizualizácia údajov – zahrnutie vzorových snímok do šablóny, ktoré zobrazujú, ako vaša značka zobrazuje grafy, tabuľky, procesy, časové osi, diagramy a informačné grafiky

5. Zverejnite novú oficiálnu súpravu značky.

snímka obrazovky s oficiálnou súpravou značky

Po publikovaní sú oficiálne súpravy značky k dispozícii na generovanie značkových plagátov, bannerov, obrázkov a sú integrované do editora návrhu, vďaka čomu sú materiály značky prístupné na vytváranie obsahu.

Spravovanie oficiálnej súpravy značky

Ak chcete zobraziť možnosti úpravy, premenovania alebo odstránenia súpravy, vyberte tri bodky (...) na oficiálnej dlaždici súpravy značky.

Všetky zmeny sa automaticky uložia a budú k dispozícii používateľom vo vašej organizácii.

Spravovanie viacerých oficiálnych súprav značky

Ak vaša organizácia spravuje viacero značiek, ako sú napríklad podznačiek, rôznych produktových radov alebo získaných entít, môžete vytvoriť a udržiavať viacero súprav značky pre jednu organizáciu.

To vám umožní:

Spravovanie samostatných množín šablón a položiek
Priradenie rôznych farieb, písiem a obrázkov podľa značky
Prepínanie súprav značky v závislosti od prezentácie
Nastavenie predvolených nastavení špecifických pre značku
Zabezpečte, aby bola každá značka nezávisle konzistentná

Tímy pracujúce s viacerými identitami môžu zostať presné bez manuálnych úprav.

Ako súpravy značiek využívajú vaše OALs

Knižnice materiálov organizácie

OAL je riešenie úložiska nájomníka so službou SharePoint. Ak máte šablóny v OAL, v súčasnosti máte v PowerPointe úplnú podporu v režime agenta.

Šablóny sú primárnym zdrojom pravdy a režim Agent v PowerPointe ich sleduje, aby vytvárali štruktúry a štýly prezentácií.

Ako súpravy značiek zvyšujú hodnotu pre vaše OALs

Nastavenie súpravy značky ďalej zlepšuje výsledky značky, ako napríklad štýl obrázka, pravidlá loga, hlas značky a snímky. Súpravy značiek a OALs spolupracujú, aby vám poskytli najkomplexnejšie dodržiavanie značky.

Súprava značky dopĺňa OAL a umožňuje aplikácii Copilot vynucovať vašu značku v rámci generovaných snímok, rozložení, snímok a štýlu písania.

Okrem toho, čo ponúkajú OALs, značky súpravy poskytujú:

Bohatšie typy aktív
Extrakcia pokynov značky na ovplyvnenie tvorby obrazu a dodržiavania značky
Kontrola značky
Podpora pre organizácie s viacerými značkami

Ak už položky vašej značky žijú v OAL, nemusíte ich znova nahrávať. Položky OAL môžete odkazovať priamo zo súpravy Brand Kit a získať tak bezproblémovú správu.

Keď je k dispozícii šablóna aj súprava značky, režim agenta v PowerPointe použije vašu šablónu ako prvý a potom použije pravidlá a sprievodný materiál zo súpravy Brand.