Ako minimalizovať metaúdaje v programe Word 2003

Automatické odstránenie údajov pri ukladaní

Teraz môžete automaticky odstrániť osobné informácie z dokumentu programu Word pri ukladaní dokumentu. Ak chcete zapnúť túto možnosť, postupujte nasledovne:

1. V ponuke Nástroje kliknite na položku
   Možnosti.

2. Na zabezpečenie karta, kliknutím vyberte možnosť
   Odstrániť osobné údaje z vlastností súboru pri uložení políčko podľa Možnosti ochrany osobných údajova potom kliknite na tlačidlo
   OK.

Poznámka: Toto je preferovaným spôsobom odstrániť osobné informácie pri uložení dokumentu programu Word.

na začiatok

Manuálne odstránenie meno používateľa z dokumentov

Ak chcete zobraziť alebo zmeniť meno používateľa, postupujte nasledovne:

1. V ponuke Nástroje kliknite na položku
   Možnostia potom kliknite na kartu Informácieo používateľovi.
   
   Zobraziť nasledujúce textovým poliam:

   meno
   Skratka
   Poštová adresa

2. Ak chcete tieto informácie sa zobrazia v vaše dokumenty, zadajte-identifikácie reťazce alebo priestory vhodné textové polia a kliknite na tlačidlo OK prijmite zmeny.

Poznámka: Všetky nové dokumenty, ktoré vytvoríte bude obsahovať tieto informácie, namiesto na predvolené hodnoty, ktoré sú zapísané pri inštalácii balíka Office. Existujúce dokumenty môže však už obsahovať tieto informácie.

na začiatok

Manuálne odstránenie Osobné súhrnné informácie

Keď vytvoríte alebo uložiť dokument v programe Word, súhrnné informácie pravdepodobne uložené v dokumente. Existuje viacero postupov, ktoré môžete použiť na prístup k týmto informáciám:

• Otvorte dokument. V ponuke súbor kliknite na položku
  Vlastnosti. Súhrn
  Štatistika, obsaha
  Vlastné karty môžu obsahovať rôzne vlastnosti, ako napríklad meno, vaše meno používateľa a názov spoločnosti.

• V programe Windows Prieskumník kliknite pravým tlačidlom myši na dokument a kliknite na položku Vlastnosti. Kariet
  Dialógové okno môže obsahovať údaje.

• Môžete použiť Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) makro alebo iné kód programu na čítanie vlastnosti uvedené v
  Dialógové okno Vlastnosti .

Zrušte súhrnné informácie z existujúceho dokumentu alebo šablónu, postupujte nasledovne:

1. Otvorte dokument alebo šablónu.

2. V ponuke súbor kliknite na položku
   Vlastnosti.

3. Na karte Súhrn zrušte začiarknutie
   Autor, správca, spoločnosťa všetky ostatné upraviť polia, ktoré chcete distribuovať.

4. Na karte vlastné , odstrániť všetky vlastnosti, ktoré obsahujú informácie, ktoré chcete distribuovať.

5. Kliknite na tlačidlo OK.
   
   Na
   Súbor , kliknite na tlačidlo Uložiťa kliknite na tlačidlo
   Zavrieť.

Po vykonaní týchto krokov, dokument nebude obsahovať súhrnné vlastnosti.

na začiatok

Manuálne odstránenie Osobné súhrnné informácie pri pripojení k sieti

Ak ste prihlásení na sieť, vaše meno používateľa siete môže zobrazia v poli autor na karte Súhrn a Naposledy uložil pole na
Na karte Štatistika pri ukladaní dokumentu. Tento problém sa môže vyskytnúť aj v prípade, že ste odstránili všetky osobné informácie z vášho počítača.

Ak chcete odstrániť súhrnné informácie z dokumentu, keď ste pripojení k sieti, postupujte nasledovne:

1. Ak je dokument uložený na sieťovom serveri, skopírujte ho do lokálny pevný disk.

2. Spustenie počítača, ale sa prihlásiť na sieť . Keď sa zobrazí dialógové okno prihlásenia siete, kliknite na tlačidlo Zrušiť alebo stlačte kláves ESC.
   
   Poznámka: Ak systém Windows nemôže spustiť stlačením klávesu ESCAPE (napríklad počítač je spustený systém Microsoft Windows NT), nemôžete pokračovať nasledovne.

3. Otvorte dokument.

4. V ponuke súbor kliknite na položku
   Vlastnosti.

5. Na karte Súhrn zrušte začiarknutie
   Autor, správcaspoločnostia iné úpravy polí, ktoré obsahujú informácie, ktoré chcete distribuovať.

6. Na karte vlastné , odstrániť všetky vlastnosti, ktoré obsahujú informácie, ktoré chcete distribuovať.

7. Kliknite na tlačidlo OK.
   
   Na
   Súbor , kliknite na tlačidlo Uložiťa kliknite na tlačidlo
   Zavrieť.

Pri prihlásení k sieti nie je otvorený súbor. Ak tak urobíte, vaše meno používateľa siete môže zapísať do súboru. Však môžete použiť program Windows Prieskumník skopírujte súbor zo sieťového servera alebo diskety.

na začiatok

Manuálne odstránenie komentárov v dokumentoch

Program Word ponúka možnosť pridať komentáre k dokumentom. Obyčajne, komentáre obsahuje meno osoby, ktorí vytvorili tak, že zistíte, ktorý si ich.

Poznámky sa zvyčajne zobrazujú ako zvýraznené časť textu. môžete kliknite pravým tlačidlom myši na poznámku a kliknite na tlačidlo Odstrániť komentár.

Žiadne nové pripomienky, ktoré vytvoríte nebude obsahovať meno používateľa, pretože ste ju odstránili zo svoje dialógovom opísané v časti "Ako na manuálne odstránenie vaše používateľské meno z vaše dokumenty" tohto článku .

na začiatok

Manuálne odstránenie hlavičky a päty z dokumentov

Hlavičky a päty v dokumentoch môžu obsahovať identifikáciu information. Ak chcete odstrániť informácie hlavičky a päty, postupujte nasledovne:

1. V ponuke Zobraziť kliknite na položku Hlavička a päta.

2. Hlavičky a päty sa zobrazia v hornej a dolnej časti každej strany dokumentu.
   
   Zmeniť, ako chcete.

3. Kliknite na tlačidlo Zavrieť na paneli s nástrojmi Hlavička a päta .

na začiatok

Manuálne odstránenie značiek revízie

Dokumenty môžu obsahovať revízie značky. Revízie značky môžete určiť, kto robí špecifické zmeny do dokumentu. Prijať alebo odmietnuť revízie značky, prepracovaný text sa uloží v dokumente a revízia značky sú odstránené.

Prijať alebo odmietnuť revízie, postupujte nasledovne:

1. V ponuke Nástroje kliknite na Sledovanie zmien , aby sa.

2. Na paneli s nástrojmi Revízia kliknite na tlačidlo predchádzajúce alebo ďalej a vyhľadajte konkrétny revízie. Potom kliknite na tlačidlo Prijať zmenu alebo Odmietnuť zmenu alebo odstrániť komentár prijať alebo odmietnuť revízie, ktorá je vybratá.

3. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo
   Zavrieť.

Poznámka: Ak zmeníte nastavenie "Zobraziť" na paneli s nástrojmi Revízia, revízie informácie neodstráni. na začiatok

Vypnutie rýchleho ukladania

Funkcia rýchle ukladanie zrýchľuje proces ukladania dokumentu uložením len zmeny vykonané do dokumentu.

Z dôvodu dizajn funkciu rýchle ukladanie, text, ktorý môžete odstrániť z dokumentu môže zostanú v dokumente aj po uložení dokumentu. Ak máte obavy o odstránený text v dokumente, postupujte nasledovne:

1. V ponuke Nástroje kliknite na položku
   Možnosti.

2. Kliknite na kartu Uložiť .

3. Zrušte začiarknutie políčka umožniť rýchle ukladanie a potom kliknite na tlačidlo OK.

Ďalšie informácie o funkcii rýchle ukladanie, kliknite na nasledovné číslo článku publikovaného v databáze Microsoft Knowledge Base:

291181 často kladené otázky o "Umožniť rýchle ukladanie" v programe Word 2002

na začiatok

Ako vyhľadať a odstrániť Text formátovaný ako skrytý

V dokumentoch programu Word, môžete formátovať text ako skryté. Pretože skrytý text môže obsahovať informácie, ktoré budete chcieť distribuovať, môžete zobraziť a odstrániť ju. Ak chcete odstrániť celý text v dokumente, ktorý je formátovaný ako skrytý, postupujte nasledovne:

1. V ponuke Nástroje kliknite na položku
   Možnostia potom kliknite na kartu zobrazenie.

2. Začiarknite políčko skrytý text a potom kliknite na tlačidlo OK.

3. Upraviť v ponuke
   Nahradenie.

4. Kliknite na tlačidlo viac rozbaľte dialógové okno.

5. Kliknite na políčko Hľadať.

6. Kliknite na tlačidlo Formát a potom kliknite na tlačidlo
   Písmo.
   
   Začiarknite políčko skrytéa kliknite na tlačidlo OK.

7. Kliknite na položku nahradiť.

Skrytý text sa odstráni z dokumentu. Ak chcete vypnúť zobrazenie skrytého textu, postupujte nasledovne:

1. V ponuke Nástroje kliknite na položku
   Možnostia potom kliknite na kartu zobrazenie.

2. Zrušte začiarknutie políčka skrytý text a potom kliknite na tlačidlo OK.

na začiatok

Ako odstrániť hypertextové prepojenia z dokumentov

Dokumenty môžu obsahovať hypertextové prepojenia na iné dokumenty alebo webové stránky na intranete alebo na internete. Hypertextové prepojenia sa zvyčajne zobrazia ako modré podčiarknuté textové reťazce.

Ak chcete manuálne odstrániť hypertextové z dokumentu, kliknite pravým tlačidlom myši na odkaz, ukážte na hypertextové prepojeniea kliknite na tlačidlo
Odstránenie hypertextového prepojenia.

Ak chcete odstrániť všetky hypertextové prepojenia v dokumente, môžete to urobiť makra VBA. Nasledujúce vzorky VBA makro odstráni všetky hypertextové prepojenia v dokumente.

Poznámka: V nasledujúcich vzorky makro sa odstráni len prepojenie. Text hypertextového prepojenia zostáva v dokumente.

Dôležité upozornenie: Pred použitím makra príklade si prečítajte vyhlásenie vyššie v tomto článku.

Sub RemoveHyperlinks()

   Dim oDoc As Document
   Dim oStory As Range
   Dim oHlink As Hyperlink

   For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
      For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
         oHlink.Delete
      Next
   Next

End Sub

Ak chcete odstrániť všetky stopy aj prepojenie a text hypertextové prepojenie z dokumentu, môžete použiť nasledujúci príklad makra.

Sub RemoveAllHyperlinks()

   Dim oDoc As Document
   Dim oStory As Range
   Dim oHlink As Hyperlink

   For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
      For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
         oHlink.Range.Delete
      Next
   Next

End Sub

na začiatok

Ako odstrániť štýly z dokumentov

Dokumenty môžu obsahovať štýly, ktoré obsahujú metaúdaje. Môžete odstrániť tieto štýly alebo premenovať. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:

1. Otvorte dokument obsahujúci štýly.

2. V ponuke Formát kliknite na položku
   Štýl.

3. Vyberte štýl, ktorý chcete odstrániť ani premenovať.
   
   
   Kliknite na tlačidlo odstrániť odstrániť štýl, alebo kliknite na tlačidlo
   Upraviť ho premenovať.

na začiatok

Ako odstrániť starý súbor verzie dokumentov

Word zahŕňa funkciu verziu súboru, ktorý umožňuje uložiť viaceré verzie toho istého dokumentu v rovnakom súbore. Ak chcete odstrániť staršie verzie dokumentu pred vami zdieľať s ostatnými.

Odstránenie jedného alebo viacerých verzií dokumentu, postupujte nasledovne:

1. V ponuke súbor kliknite na položku
   Verzie.

2. Vyberte verziu dokumentu, ktorý chcete odstrániť.
   
   Môžete vybrať viacero verzií stlačením klávesu CTRL počas klikania verzie.

3. Kliknite na tlačidlo odstrániť.

4. Keď skončíte s odstránením starších verzií dokumentov, kliknite na položku Uložiť v ponuke súbor.

na začiatok

Ako odstrániť odkazy z kódov polí

Prepojené obrázky a iné objekty v dokumentoch programu Word môžu obsahovať prepojenie informácií, napríklad cesta prepojený obrázok alebo objekt. Prepojenie informácií z dokumentu môžete odstrániť úpravou kódov polí.

Ak chcete zobraziť kódy polí, postupujte nasledovne:

1. V ponuke Nástroje kliknite na položku
   Možnostia potom kliknite na kartu zobrazenie.

2. Zrušte začiarknutie políčka kódy polí a potom kliknite na tlačidlo OK.

Po sú zobrazené kódy polí, môžete skontrolovať, ak niektorý z nich obsahujú identifikačné informácie.

Ak chcete odstrániť prepojenie informácie z prepojený obrázok alebo iný objekt, postupujte nasledovne:

1. Vyberte prepojený obrázok alebo objekt, alebo vyberte kód obrázok alebo objekt, ak sú zobrazené kódy polí.

2. Stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + F9.

Obrázok alebo objekt je neprepojená. Ak obrázok alebo objekt je neprepojená, nie je možné upravovať.

na začiatok

Ako odstrániť šablónu názov a umiestnenie

Všetky dokumenty, ktoré sú vytvorené v programe Word sú založené na šablóne. Predvolene je to súbor šablóny Normal.dot, umiestnené v priečinku šablóny. Môžete však vytvoriť dokument, ktorý je založený na iný šablónu v inom umiestnení. Cesta a názov tejto šablóny sú uložené v vlastnosti dokumentu.

Ak chcete zobraziť názov šablóny a umiestnenia, kliknite na položku Vlastnosti v ponuke súbor a kliknite na kartu Súhrn .

Aj v prípade, že neodošlete šablónu spolu s dokumentom, dokument si zachová názov a umiestnenie šablóny. Ak chcete zmeniť názov šablóny a umiestnenia na non-identifikácie hodnôt, postupujte nasledovne:

1. V ponuke Nástroje kliknite na položku šablóny a doplnky.

2. Kliknite na tlačidlo pripojiť.

3. Vyberte šablónu, ktorá má názov a umiestnenie, ktoré nie sú citlivé alebo jedinečné.
   
   Napríklad, pretože každý počítač, ktorý má nainštalovaný program Word zahŕňa Normal.dot, môžete vybrať Normal.dot.

4. Kliknite na tlačidlo Otvoriť, a potom kliknite na
   OK.

Poznámka: Šablóna môže obsahovať makrá, položky automatického textu, vlastné štýly a vlastné panely s nástrojmi. Zmenou šablóny, môžete urobiť niektoré z týchto položiek nedostupné do dokumentu.

na začiatok

Ako odstrániť informácie o smerovaní sklzu

Ak odošlete dokument prostredníctvom e-mailu pomocou smerovania, smerovania informácie môže byť pripojený k dokumentu. Ak chcete odstrániť tieto informácie z dokumentu, je nutné uložiť dokument vo formáte, ktorý sa nezachová informácie o smerovaní sklzu.

V programe Word, uložiť dokument vo formáte Rich Text Format (RTF) alebo HTML. Dokument zatvorte a znova otvorte nový súbor. Pretože informácie o smerovaní sklzu je už prítomné, môžete teraz uložiť dokument vo formáte programu Word.

Môžete tiež postupujte nasledovne:

1. Vypnúť umožniť rýchle ukladanie pomocou pokyny skôr v tomto článku.

2. V ponuke súbor ukážte na Odoslať, a kliknite na tlačidlo Iný príjemca smerovania.

3. Kliknite na tlačidlo Vymazať na odstránenie smerovania a kliknite na tlačidlo OK.

4. V ponuke súbor kliknite na položku
   Uložiť.

Dokument je teraz uložený bez akejkoľvek informácie o smerovaní sklzu.

na začiatok

Ako odstrániť svoje meno z kódu jazyka Visual Basic

Dôležité upozornenie: Pred použitím makra príklade si prečítajte vyhlásenie vyššie v tomto článku.

Po zaznamenaní makra VBA v programe Word, zaznamenané makro začína s hlavičkou podobné nasledovnému:

' Macro1 Macro
' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

Ak chcete odstrániť svoje meno z makrá, ktoré ste zaznamenali, postupujte nasledovne:

1. Otvorte dokument, ktorý obsahuje makrá.

2. V ponuke Nástroje ukážte na položku
   Makroa kliknite na tlačidlo Editor jazyka Visual Basic. Alebo stlačte kombináciu klávesov ALT + F11.

3. V okne projektu, dvakrát kliknite na modul, ktorý obsahuje makrá.

4. Odhláste sa z zaznamenané makro kód.

Keď skončíte s odstránením vaše meno, kláves ALT + Q vrátiť na program a potom kliknite na položku Uložiť
Súbor.

na začiatok

Ako odstrániť Visual Basic odkazmi na iné súbory

V editore jazyka Visual Basic môžete vytvoriť odkaz na iný súbor. Ak používateľ otvorí dokument, ktorý obsahuje odkazy na iné súbory, používateľ vidí mená odkazovaného súboru.

Ak chcete odstrániť tieto odkazy, postupujte nasledovne:

1. Otvorte dokument, ktorý obsahuje odkazy.

2. V ponuke Nástroje ukážte na položku
   Makro, a potom kliknite na položku Editor jazyka Visual Basic alebo stlačte kombináciu klávesov ALT + F11.

3. V ponuke Nástroje kliknite na položku
   Odkazy.

4. Kliknutím zrušte začiarknutie políčka vedľa odkazovaný súbor alebo súbory.
   
   Keď skončíte, kliknite na tlačidlo OK.

5. Stlačte kombináciu klávesov ALT + Q.

6. V ponuke súbor kliknite na položku
   Uložiť.

Poznámka: Ak odstránite odkazy na iné súbory, tak môžu negatívne ovplyvniť makier v dokumente správne.

na začiatok

Ako odstrániť siete alebo pevný Disk informácie

Keď uložíte dokument na lokálny pevný disk alebo sieť server, informácie, ktoré identifikuje lokálny pevný disk alebo sieťový server môže zapísať do dokumentu.

Ak chcete odstrániť tieto informácie z dokumentu, postupujte nasledovne:

1. Otvorte dokument.

2. V ponuke súbor kliknite na položku Uložiť ako.
   
   Uloženie dokumentu do disketovej jednotky (obvykle je to jednotka A).

3. V ponuke súbor kliknite na položku
   Zavrieť.

4. Vyberte disketu z disketovej jednotky.

Teraz môžete Prieskumník skopírujte dokumentu z disketu na pevnom disku alebo sieťovom serveri.

Poznámka: Z dôvodu obmedzenia priestoru diskety (zvyčajne 1,44 megabajtov (MB)), tento postup nemožno použiť, ak veľkosť súboru dokumentu presahuje voľné miesto na diskete.

na začiatok

Vložené objekty v dokumentoch môžu obsahovať metaúdaje

Ak vložíte objekt v dokumente, objekt stále zachováva vlastné vlastnosti, bez ohľadu na to, čo do dokumentu. Napríklad, ak vložíte zošit programu Excel v programe dokumentu, dokument a zošit má vlastné vlastnosti.

Na odstránenie metaúdajov z vložený objekt, aktivovať objekt, odstránenie akejkoľvek metaúdajov, ako je to popísané v predchádzajúcich častiach, aktivovať kontajner dokumentu a uložte dokument kontajner.

Poznámka: Ak aktivujete vložený objekt v dokumente, len časť vložený objekt zobrazí v dokumente. objekt môže obsahovať ďalšie informácie, ktoré nie sú uvedené. Ak chcete dokument bude obsahovať len vykresľovanie vložený objekt a nie skutočný obsah,
Príkaz Vystrihnúť v ponuke úpravy , odstráňte a potom použite príkaz Prilepiť špeciálne Prilepiť objekt do dokumentu pomocou metasúbor formát. Po vykonaní tohto kroku už môžete upraviť vložený objekt; však nebude obsahovať žiadne metaúdaje.

na začiatok

Premenných dokumentu mája obsahujú metaúdaje

Dôležité upozornenie: Pred použitím nasledovné makro vzorky, preskúmanie odmietnutia vyššie v tomto článku.

Ak chcete odstrániť dokument premenné, ktoré sú obsiahnuté v dokumente programu Word, použite nasledovné makro vzorky:

Sub DeleteDocVars()

   Dim Response
   Dim myVar As Variable

   For Each myVar In ActiveDocument.Variables
      Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
         "Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
         "Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)

      If Response = "6" Then
         ' Delete the variable.
         myVar.Delete
      Else
         End
      End If
   Next myVar

   MsgBox "There are no variables in the document."

End Sub

Ďalšie informácie o premenných, v editore jazyka Visual Basic kliknite Pomocník programu Microsoft Visual Basic v ponuke Pomocník , typu Premenné vlastnosť v Asistentovi balíka Office alebo Sprievodcovi odpoveďami a kliknite na tlačidlo Hľadať zobrazte príslušnú tému.


na začiatok

Všeobecné odporúčania týkajúce sa zabezpečenia

Tu sú niektoré všeobecné návrhy, ktoré môžete použiť na zvýšenie úroveň zabezpečenia vo vlastnom prostredí:

• Ak nie ste v počítači, pomôcť zabezpečiť ju pomocou šetrič obrazovky chránený heslom, zapnutia heslo alebo Windows NT zámok funkcia.

• Ak počítač nemá žiadne zdieľané priečinky, uistite sa, že použitie hesiel na ne tak, že iba oprávnení používatelia prístup k vašej akcií. Ešte zabezpečenia ovládanie prístupu tak, že môžete ovládať presne kto má prístup k počítača akcií.

• Keď odstránite súbor, vyprázdniť Kôš hneď. Môžete zvážiť pomôcka, ktorá úplne vymažú alebo prepíšu súbory keď sa odstránia.

• Ak zálohujete údaje, uloženie zálohy na bezpečnom mieste, bezpečné, bezpečnostný Trezor alebo zamknuté skrinky.

• Uistite sa, že dôležité dokumenty chránené heslom tak, že iba oprávnení používatelia môžu otvárať. Uložiť heslá bezpečné, oddelené miesto. Ak nemôže pripomenúť heslo, neexistuje žiadny spôsob obnovenia obsahu dokumentu heslom.

• Distribuovať dokumenty elektronicky. Namiesto toho ich vytlačiť. Nepoužívajte identifikačné prvky ako výrazný písma, vodotlačou, loga alebo špeciálny papier, ak máte (napríklad pre prezentácia).

• E-mail je nie anonymné. E-maily dokumentu, ak máte obavy o vašu totožnosť bola pripojená akýmkoľvek spôsobom k dokumentu.

• Neposielajte dokumentu cez Internet pomocou protokolu HTTP alebo File Transfer Protocol (FTP). Informácie odosielané cez tieto protokoly odosiela "obyčajný text", znamená to, že je technicky možné (však nepravdepodobné) na to, aby sa zachytený.

na začiatok