Ako minimalizovať metaúdajov v dokumentoch programu Microsoft Word 2000

Odstránenie meno používateľa z dokumentov

Ak chcete zobraziť alebo zmeniť meno používateľa, postupujte nasledovne:

1. Kliknite na položku Možnosti v ponuke Nástroje . Vyberte kartu Informácie o používateľovi.
   
   Zobraziť nasledujúce textovým poliam:

   meno
   Skratka
   Poštová adresa

2. Ak chcete tieto informácie sa zobrazia v vaše dokumenty, zadajte-identifikácie reťazce alebo priestory vhodné textové polia a kliknite na tlačidlo OK prijmite zmeny.

Poznámka: nové dokumenty, ktoré vytvoríte bude obsahovať tieto informácie, skôr ako predvolené hodnoty zadali pri inštalácii balíka Office. Existujúce dokumenty môže však už obsahovať tieto informácie.

Ako odstrániť osobné súhrnné informácie

Keď vytvoríte alebo uložiť dokument v programe Word, súhrnné informácie pravdepodobne uložené v dokumente. Existuje niekoľko postupov, ktoré môžete použiť na prístup k týmto informáciám:

• Otvorte dokument. V ponuke súbor kliknite na položku Vlastnosti. Zhrnutie, štatistiky, obsaha vlastné karty môžu obsahovať rôzne vlastnosti, napríklad vaše meno, vaše meno používateľa a názov spoločnosti.

• V programe Prieskumník kliknite pravým tlačidlom myši na dokument a kliknite na položku Vlastnosti v kontextovej ponuke. Karty v dialógovom okne vlastností môžu obsahovať informácie.

• Je možné použiť Visual Basic for Applications a alebo iné kód programu na čítanie vlastnosti uvedené v dialógovom okne Vlastnosti .

Zrušte súhrnné informácie z existujúceho dokumentu alebo šablónu, postupujte nasledovne:

1. Otvorte dokument alebo šablónu.

2. V ponuke súbor kliknite na položku Vlastnosti.

3. Na karte Súhrn zrušte autor, manažér spoločnostia všetky ostatné upraviť polia, ktoré chcete distribuovať.

4. Na karte vlastné , odstrániť všetky vlastnosti, ktoré obsahujú informácie, ktoré chcete distribuovať.

5. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo OK. Kliknite na položku Uložiť v ponuke súbor a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť v ponuke súbor .

Po vykonaní týchto krokov, dokument by nemal obsahovať súhrnné vlastnosti.

Ako odstrániť osobné súhrnné informácie pri pripojení k sieti

Ak ste prihlásení sieť, vaše meno používateľa siete môže zobrazia v autora políčka na karte Súhrn a Naposledy uložil pole na štatistiky kartu, pri ukladaní dokumentu. Táto situácia môže nastať aj v prípade, že ste odstránili všetky osobné informácie z vášho počítača.

Ak chcete odstrániť súhrnné informácie z dokumentu, keď ste v sieti:

1. Ak je dokument uložený na sieťovom serveri, skopírujte ho do lokálny pevný disk.

2. Spustenie počítača, ale nie prihlásiť k vašej sieti. Keď sa zobrazí dialógové okno prihlásenia siete, kliknite na tlačidlo Zrušiť alebo stlačte kláves ESC.
   
   Poznámka: Ak systém Windows nemôže spustiť stlačením klávesu ESCAPE (napríklad počítač je spustený systém Windows NT), nemôžete pokračovať nasledovne.

3. Otvorte dokument.

4. V ponuke súbor kliknite na položku Vlastnosti.

5. Na karte Súhrn zrušte autor, manažér spoločnostia ďalších textovým poliam, ktoré obsahujú informácie, ktoré chcete distribuovať.

6. Na karte vlastné , odstrániť všetky vlastnosti, ktoré obsahujú informácie, ktoré chcete distribuovať.

7. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo OK. V ponuke súbor kliknite na položku Uložiť . Potom kliknite na tlačidlo Zavrieť v ponuke súbor .

Pri prihlásení k sieti, nemôže otvoriť súbor. Ak tak urobíte, vaše meno používateľa siete môže zapísať do súboru. Však môžete použiť program Windows Prieskumník skopírujte súbor zo sieťového servera alebo diskety.

Ako odstrániť komentáre v dokumentoch

Program Microsoft Word ponúka možnosť pridať komentáre k dokumentom. Obyčajne, komentáre obsahuje meno osoby, vytvárajúci im tak, že zistíte, ktorý si ich.

Poznámky sa zvyčajne zobrazujú ako zvýraznené časť textu. môžete kliknite pravým tlačidlom na komentár a v kontextovej ponuke kliknite na tlačidlo Odstrániť komentár .

Žiadne nové pripomienky, ktoré vytvoríte nesmie obsahovať vaše meno, pretože ste odstránili z vášho Možnosti dialógové okno, ako je uvedené vyššie.

Odstránenie hlavičky a päty z dokumentov

Hlavičky a päty v dokumentoch môžu obsahovať identifikáciu information. Ak chcete odstrániť informácie z hlavičky a päty:

1. V ponuke Zobraziť kliknite na položku Hlavička a päta.

2. Hlavičky a päty sa zobrazia v hornej a dolnej časti každej strany dokumentu. zmeniť, ako chcete.

3. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo Zavrieť na paneli s nástrojmi Hlavička a päta .

Ako odstrániť revízie značky

Dokumenty môžu obsahovať značiek revízie, ktoré umožňujú zistiť, kto robí špecifické zmeny do dokumentu. Prijať alebo odmietnuť revízie značky, prepracovaný text sa uloží v dokumente a revízia značky sú odstránené.

Prijať alebo odmietnuť revízie:

1. V ponuke Nástroje , ukážte na Sledovanie zmien , a kliknite na tlačidlo prijať alebo odmietnuť zmeny.

2. V dialógovom okne prijať alebo odmietnuť zmeny , použite dve nájsť tlačidlá na vyhľadanie špecifických revízie jednotlivo prijať alebo odmietnuť, alebo kliknite na tlačidlo Prijať všetky alebo Odmietnuť všetky.

3. Keď skončíte, kliknite na zatvorte.

Vypnutie rýchleho ukladania

Funkcia rýchle ukladanie zrýchľuje proces ukladania dokumentu uložením len zmeny vykonané do dokumentu.

Z dôvodu dizajn funkciu rýchle ukladanie, text, ktorý môžete odstrániť z dokumentu môže zostanú v dokumente aj po uložení dokumentu. Ak máte obavy o odstránený text zostávajúce v dokumentoch, by postupujte nasledovne:

1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

2. Kliknite na kartu Uložiť .

3. Zrušte začiarknutie políčka umožniť rýchle ukladanie . Kliknite na tlačidlo OK.

Ďalšie informácie o rýchle ukladanie, prečítajte si nasledujúce články v databáze Microsoft Knowledge Base:

211209 WD2000: otvorenie dokumentu programu Word v textovom editore zobrazí odstránený Text

197978 WD2000: často kladené otázky o "Umožniť rýchle ukladanie"

Ako vyhľadať a odstrániť Text formátovaný ako skrytý

V dokumentoch programu Word je možné formátovať text ako skryté. Pretože skrytý text môže obsahovať informácie môžu nie chcete distribuovať, môžete zobraziť a odstrániť ju. Odstrániť celý text v dokumente, ktorý je formátovaný ako skrytý, vykonajte nasledujúce kroky:

1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti. Vyberte kartu zobrazenie .

2. Začiarknite políčko skrytý text a potom kliknite na tlačidlo OK.

3. V ponuke úpravy kliknite na položku nahradiť.

4. Ďalšie tlačidlo Rozbaliť dialógové okno.

5. Kliknite na políčko Upraviť Hľadať.

6. Kliknite na tlačidlo Formát a kliknite na tlačidlo písmo. Začiarknite políčko skryté a kliknite na tlačidlo OK.

7. Kliknite na položku nahradiť.

Skrytý text sa odstráni z dokumentu. Ak chcete vypnúť zobrazenie skrytého textu, vykonajte nasledovné kroky:

1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti. Vyberte kartu zobrazenie .

2. Kliknutím zrušte začiarknutie políčka skrytý text . Kliknite na tlačidlo OK.

Ako odstrániť hypertextové prepojenia z dokumentov

Dokumenty môžu obsahovať hypertextové prepojenia na iné dokumenty alebo webové stránky na intranete alebo na internete. Hypertextové prepojenia sa zvyčajne zobrazia ako modré podčiarknuté textové reťazce.

Ak chcete manuálne odstrániť hypertextové z dokumentu, kliknite pravým tlačidlom myši na odkaz a ukážte na hypertextové prepojenie v kontextovej ponuke kliknite na položku Odstrániť hypertextové prepojenie.

Ak chcete odstrániť všetky hypertextové prepojenia v dokumente, Visual Basic for Applications a môžete to urobiť. Tieto vzorky jazyka Visual Basic for Applications a odstráni všetky hypertextové prepojenia v dokumente.

Poznámka: V nasledujúcich vzorky makro sa odstráni len prepojenie. Text hypertextového prepojenia zostáva v dokumente.

Sub RemoveHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Delete
    Next
Next

End Sub

Ak chcete odstrániť všetky stopy aj prepojenie a text hypertextové prepojenie z dokumentu, môžete použiť nasledujúci príklad makra.

Sub RemoveAllHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
    For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
        oHlink.Range.Delete
    Next
Next

End Sub

Ďalšie informácie o používaní vzorky kód v tomto článku, po kliknutí na nasledovné číslo článku publikovaného v databáze Microsoft Knowledge Base:

212536 OFF2000: ako spustiť vzorového kódu z článkov databázy Knowledge Base

Ako odstrániť štýly z dokumentov

Dokumenty môžu obsahovať štýly, ktoré obsahujú metaúdaje. Môžete odstrániť tieto štýly alebo premenovať. Postupujte takto:

1. Otvorte dokument obsahujúci štýly.

2. V ponuke Formát kliknite na štýl.

3. Vyberte štýl, ktorý chcete odstrániť ani premenovať. Kliknite na tlačidlo odstrániť odstrániť štýl, alebo kliknite na položku Upraviť ho premenovať.

Ako odstrániť starý súbor verzie dokumentov

Word zahŕňa funkciu verziu súboru, ktorý umožňuje uložiť viaceré verzie toho istého dokumentu v rovnakom súbore. Ak chcete odstrániť staršie verzie dokumentu pred vami zdieľať s ostatnými.

Odstránenie jedného alebo viacerých verzií dokumentu, postupujte nasledovne:

1. V ponuke súbor kliknite na verzie.

2. Vyberte verziu dokumentu, ktorý chcete odstrániť. Môžete vybrať viacero verzií stlačením klávesu CTRL počas klikania verzie.

3. Kliknite na tlačidlo odstrániť.

4. Keď skončíte s odstránením starších verzií dokumentov, kliknite na položku Uložiť v ponuke súbor .

Ako odstrániť odkazy z kódov polí

Prepojené obrázky a iné objekty v dokumentoch programu Word môžu obsahovať prepojenie informácií, napríklad cesta k prepojený obrázok alebo objekt. Prepojenie informácií z dokumentu môžete odstrániť úpravou kódov polí.

Ak chcete zobraziť kódy polí:

1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti. Vyberte kartu zobrazenie .

2. Zrušte začiarknutie políčka kódy polí . Kliknite na tlačidlo OK.

Po sú zobrazené kódy polí, môžete vidieť, či niektoré z nich obsahujú identifikačné informácie.

Ak chcete odstrániť prepojenie informácie z prepojený obrázok alebo iný objekt:

1. Vyberte prepojený obrázok alebo objekt. Alebo kód obrázok alebo objekt, ak sú zobrazené kódy polí.

2. Stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + F9.

Obrázok alebo objekt je neprepojená. Všimnite si, že zrušenie prepojenia obrázok alebo objekt môže spôsobiť, že ktorý.

Ako odstrániť šablónu názov a umiestnenie

Všetky dokumenty vytvorené v programe Word sú založené na šablóne. Predvolene je to súbor šablóny Normal.dot, umiestnené v priečinku šablóny. Môžete však vytvoriť dokument, ktorý je založený na iný šablónu v inom umiestnení. Cesta a názov tejto šablóny sú uložené v vlastnosti dokumentu.

Ak chcete zobraziť názov šablóny a umiestnenia, kliknite na položku Vlastnosti v ponuke súbor a vyberte kartu Súhrn .

Aj v prípade, že neodošlete šablónu spolu s dokumentom, dokument si zachová názov a umiestnenie šablóny. Ak chcete zmeniť názov šablóny a umiestnenia na non-identifikácie hodnôt, postupujte nasledovne:

1. V ponuke Nástroje kliknite na položku šablóny a doplnky.

2. Kliknite na tlačidlo pripojiť.

3. Vyberte šablónu, ktorá má názov a umiestnenie, ktoré nie sú citlivé alebo jedinečné. Napríklad, pretože každý počítač, ktorý má nainštalovaný program Microsoft Word zahŕňa Normal.dot, môžete vybrať Normal.dot.

4. Kliknite na tlačidlo Otvoriť. Kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka: šablóny môžu obsahovať makrá, položky automatického textu, vlastné štýly a vlastné panely s nástrojmi. Zmena šablóny môže urobiť niektoré z týchto položiek nedostupné do dokumentu.

Ako odstrániť informácie o smerovaní sklzu

Ak odošlete dokument prostredníctvom e-mailu pomocou smerovania, smerovania informácie môže byť pripojený k dokumentu. Ak chcete odstrániť tieto informácie z dokumentu, je nutné uložiť dokument vo formáte, ktorý sa nezachová informácie o smerovaní sklzu.

V programe Microsoft Word, uložte dokument v RTF (Rich Text Format) alebo vo formáte HTML. Dokument zatvorte a znova otvorte nový súbor. Pretože informácie o smerovaní sklzu je už prítomné, môžete teraz uložiť dokument vo formáte programu Microsoft Word.

Môžete použiť aj nasledujúce kroky:

1. Vypnúť umožniť rýchle ukladanie pomocou pokyny skôr v tomto článku.

2. V ponuke súbor ukážte na Odoslať, a kliknite na tlačidlo Iný príjemca smerovania.

3. Kliknite na tlačidlo Vymazať na odstránenie smerovania. Kliknite na tlačidlo OK.

4. V ponuke súbor kliknite na položku Uložiť.

Dokument je teraz uložený bez akejkoľvek informácie o smerovaní sklzu.

Ako odstrániť názvy predchádzajúcich autorov

Program Word ukladá mená posledných 10 ľudí, ktorí pracovali na dokumentu v dokumente. Toto je automatická funkcia, ktorá sa nedá vypnúť.

Však môžete odstrániť názvy posledných 10 autorov z dokument uložíte dokument vo formáte, ktorý sa nezachová informácie. Napríklad ak dokument uložíte vo formáte RTF (Rich Text Format) alebo vo formáte HTML, autorské informácie sa stratí. Potom môžete zavrieť a znovu otvorte dokument RTF alebo HTML a uložiť vo formáte programu Microsoft Word.

Ako odstrániť svoje meno z kódu jazyka Visual Basic

Po zaznamenaní makra jazyka Visual Basic v programe Word, zaznamenané makro začína s hlavičkou podobná nasledovnej:

   ' Macro1 Macro
   ' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

Ak chcete odstrániť svoje meno z makrá, ktoré ste zaznamenali:

1. Otvorte dokument, ktorý obsahuje makrá.

2. V ponuke Nástroje ukážte na položku makroa kliknite na tlačidlo Editor jazyka Visual Basic. Alebo stlačte kombináciu klávesov ALT + F11.

3. V okne projektu, dvakrát kliknite na modul, ktorý obsahuje makrá.

4. Odhláste sa z zaznamenané makro kód.

Keď skončíte s odstránením vaše meno, stlačte kláves ALT + Q vrátiť na program. Potom kliknite na položku Uložiť v ponuke súbor .

Ako odstrániť Visual Basic odkazmi na iné súbory

V editore jazyka Visual Basic je možné vytvoriť odkaz na iný súbor. Ak používateľ otvorí dokument, ktorý obsahuje odkazy na iné súbory, používateľ vidí mená odkazovaného súboru.

Ak chcete odstrániť tieto odkazy, postupujte nasledovne:

1. Otvorte dokument, ktorý obsahuje odkazy.

2. V ponuke Nástroje ukážte na položku makroa kliknite na tlačidlo Editor jazyka Visual Basic. Alebo stlačte kombináciu klávesov ALT + F11.

3. V ponuke Nástroje kliknite na položku Odkazy.

4. Kliknutím zrušte začiarknutie políčka vedľa odkazovaný súbor alebo súbory. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo OK.

5. Stlačte kombináciu klávesov ALT + Q.

6. V ponuke súbor kliknite na položku Uložiť.

Poznámka: odstrániť odkazy na iné súbory môžu znižovať schopnosť makrá v dokumente správne.

Ako odstrániť siete alebo pevný Disk informácie

Keď uložíte dokument na lokálny pevný disk alebo sieť server, informácie, ktoré identifikuje lokálny pevný disk alebo sieťový server môže zapíše do dokumentu.

Ak chcete odstrániť tieto informácie z dokumentu, postupujte nasledovne:

1. Otvorte dokument.

2. V ponuke súbor kliknite na položku Uložiť ako. Uloženie dokumentu do disketovej jednotky (obvykle A:).

3. V ponuke súbor kliknite na tlačidlo Zavrieť.

4. Vyberte disketu z disketovej jednotky.

Teraz môžete Prieskumník skopírujte dokumentu z disketu na pevnom disku alebo sieťovom serveri.

Poznámka: z dôvodu obmedzenia priestoru diskety (obvykle 1,44 MB), tento postup nemožno použiť, ak veľkosť súboru dokumentu presahuje množstvo voľného miesta na disketu.

Vložené objekty v dokumentoch môžu obsahovať metaúdaje

Ak vložíte objekt v dokumente, objekt stále zachováva vlastné vlastnosti, bez ohľadu na to, čo do dokumentu. Napríklad, ak vložíte zošit programu Excel v programe dokumentu, dokument a zošit má vlastné vlastnosti.

Môžete odstrániť metaúdajov z vložený objekt aktivovaním objekt, odstránení akýchkoľvek metaúdajov, ako je popísané vyššie, opätovnej kontajner dokument (pomocou predtým napríklad, je dokument programu Word), a potom uložte dokument kontajner.

Poznámka: Ak aktivujete vložený objekt v dokumente, len časť vložený objekt zobrazí v dokumente. objekt môže obsahovať ďalšie informácie, ktoré nie sú uvedené. Ak chcete dokument bude obsahovať len vykresľovanie vložený objekt a nie skutočný obsah, Vystrihnúť objekt a potom použite príkaz Prilepiť špeciálne v ponuke vložiť objekt do dokumentu pomocou metasúbor formát. Po vykonaní tohto kroku už môžete upraviť vložený objekt; však nebude obsahovať žiadne metaúdaje.

Premenných dokumentu mája obsahujú metaúdaje

Spoločnosť Microsoft poskytuje príklady programovacieho kódu len ako názornú ukážku bez vyjadrených či predpokladaných záruk. Tie okrem iného zahŕňajú predpokladané záruky obchodovateľnosti alebo vhodnosti na konkrétny účel. Tento článok predpokladá, že ovládate predvádzaný programovací jazyk a nástroje, ktoré sa používajú na vytváranie a ladenie procedúr. Pracovníci technickej podpory spoločnosti Microsoft vám môžu vysvetliť fungovanie konkrétneho postupu, ale neupravia tieto príklady s cieľom poskytnutia pridanej funkčnosti ani nevytvoria procedúry zohľadňujúce vaše konkrétne požiadavky.
Ďalšie informácie o používaní vzorky kód v tomto článku, po kliknutí na nasledovné číslo článku publikovaného v databáze Microsoft Knowledge Base:

212536 OFF2000: ako spustiť vzorového kódu z článkov databázy Knowledge Base
Ak chcete odstrániť dokument premenné obsiahnuté v dokumente programu Word, použite nasledujúci príklad makra:

Sub DeleteDocVars()

Dim Response
Dim myVar As Variable

   For Each myVar In ActiveDocument.Variables
      Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
         "Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
         "Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)

      If Response = "6" Then
         ' Delete the variable.
         myVar.Delete
      Else
         End
      End If
   Next myVar

   MsgBox "There are no variables in the document."

End Sub

Ďalšie informácie o premenných, v editore jazyka Visual Basic kliknite Pomocník programu Microsoft Visual Basic v ponuke Pomocníka typu Premenné vlastnosť v Asistentovi balíka Office alebo Sprievodcovi odpoveďami a kliknite na tlačidlo Hľadať Téma.

Všeobecné odporúčania týkajúce sa zabezpečenia

Tu sú niektoré všeobecné návrhy, ktoré môžete použiť na zvýšenie úroveň zabezpečenia vo vlastnom prostredí:

• Ak nepracujete na počítači, bezpečné je s šetrič obrazovky chránený heslom, zapnutia heslo alebo funkcia systému Windows NT.

• Ak počítač nemá žiadne zdieľané priečinky, uistite sa, že sa na ne vzťahujú heslá, tak, že iba oprávnení používatelia prístup k vašej akcií. Ešte lepšie zabezpečenie, ovládanie prístupu, takže môžete ovládať presne kto má prístup k počítača akcií.

• Keď odstránite súbor, vyprázdniť Kôš hneď. Môžete zvážiť pomôcka, ktorá úplne vymažú alebo prepíšu súbory keď sa odstránia.

• Ak zálohujete údaje, uloženie zálohovaných súborov na bezpečnom mieste, bezpečné, bezpečnostný Trezor alebo zamknuté skrinky. Ukladanie kópií vašich záloh na bezpečnom mieste mimo miesta v prípade primárne miesto je nepoužiteľný.

• Dôležité dokumenty by mali byť chránené heslom, uistite sa, že iba oprávnení používatelia môžu otvárať. Uchovávať heslá v bezpečné, oddelené miesto. Všimnite si, že ak nemôže pripomenúť heslo, neexistuje žiadny spôsob obnovenia obsahu dokumentu heslom.

• Distribuovať dokumenty elektronicky. Namiesto toho ich vytlačiť. Nepoužívajte identifikačné prvky ako výrazný písma, vodotlačou, loga alebo špeciálny papier, ak potrebujete (napríklad pre prezentácia).

• E-mail nie je anonymný. E-maily dokumentu, ak máte obavy o vašu totožnosť bola pripojená akýmkoľvek spôsobom k dokumentu.

• Neposielajte dokumentu cez Internet pomocou buď protokol HTTP alebo FTP. Informácie odosielané cez tieto protokoly odosiela "obyčajný text", čo znamená, že je technicky možné (však nepravdepodobné) na to, aby sa zachytený.

Ďalšie informácie

Ďalšie informácie o otázkach popísané vyššie v tomto článku, prečítajte si nasledujúce články databázy Microsoft Knowledge Base:

195007 WD2000: niektoré vlastnosti dokumentu sú vyplnené automaticky

194606 WD2000: súhrnné informácie podľa vlastností nie je šifrovaný

209638 WD: heslo výzva na "Upraviť" v poštový klient