Kopilot vás rýchlo pripraví na schôdze v priebehu niekoľkých minút tak, že zhrnie kľúčové informácie, ako sú napríklad súhrny e-mailov a dokumentov súvisiacich so schôdzami, konkrétne úlohy s akciami a zhrnutie predchádzajúcej schôdze. To vám pomôže zabezpečiť, aby ste boli dobre pripravení pri príchode.
Poznámka: Táto funkcia bude vydaná na Outlook na webe a na začiatku bude k dispozícii nováOutlook pre Windows. V budúcnosti znova vyhľadajte aktualizácie v Macu a dostupnosti mobilných zariadení.
Aké typy schôdzí sú podporované?
Zobrazí sa tlačidlo Pripraviť s tlačidlom Copilot pre schôdze s najmenej tromi účastníkmi (vrátane organizátora) a miesto, kde schôdza obsahuje súvisiaci obsah, ktorý možno sumarizovať. Nie všetky schôdze budú mať momentálne k dispozícii súhrn. Pri ďalšom vývoji tejto funkcie budú podporované ďalšie schôdze.
Poznámky:
-
Schôdze, ktoré nemajú zdieľaný žiadny súvisiaci obsah, ako napríklad nedostatok dokumentov zdieľaných s účastníkmi alebo nedostatok predchádzajúcich e-mailov a histórie chatov medzi účastníkmi, nemusia obsahovať komplexný súhrn a môžu odpovedať všeobecnými odpoveďami. Vždy skontrolujte poskytnuté informácie.
-
Copilot nevygeneruje súhrn pre schôdze s obsahom, ktorý môže obsahovať potenciálne škodlivý alebo urážlivý obsah.
Ako používať kopilot na prípravu na schôdzu
-
Otvorte kalendár v Outlook na webe alebo novom Outlooku pre Windows a vyberte schôdzu.
-
Vyberte položku Pripraviť s Copilot.
-
Copilot budú zhromažďovať súvisiace informácie a vytvoriť súhrn schôdze na vašu revíziu.
Ochrana osobných údajov a riadenie prístupu
Copilot bude sumarizovať len súvisiaci obsah schôdze, ku ktorému máte prístup. Súhrn, ktorý vám bol poskytnutý, je jedinečný a ostatným účastníkom sa môže zobraziť iný súhrn na základe ich prístupu a povolení.
Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii pre všetkých používateľov kopilotu. Ako správca skontrolujte, či je pre vášho nájomníka povolené nastavenie Podrobnosti o schôdzach. Prejdite na Centrum spravovania služby Microsoft 365 > konfigurácie &>intelligence > spravovať nastavenia prehľadov schôdzí.
