Kopilot vás rýchlo pripraví na schôdze v priebehu niekoľkých minút tak, že v rámci formulára udalosti schôdze prinesie prehľady v reálnom čase a zhrnie relevantný kontext, úlohy, dokumenty a ďalšie zdroje. Môžete tiež konverzovať priamo s kopilotom a pripraviť sa hlbšie, či už je to potvrdenie úloh alebo ďalšie informácie o cieľoch schôdze. To vám pomôže zabezpečiť, aby ste boli dobre pripravení pri príchode.
Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii naOutlook na webe, novéOutlook pre Windows, Teams, Mac a Outlook Mobile. Funkcie sa môžu líšiť v závislosti od aplikácie.
Aké typy schôdzí sú podporované?
S Copilot sa môžete pripraviť na ľubovoľnú schôdzu, hoci súhrnné prehľady sú k dispozícii len pre schôdze a schôdze s 1:1, ktoré obsahujú súvisiaci obsah, ktorý možno sumarizovať. V prípade iných schôdzí môže kopilot pomôcť odpovedať na konkrétne otázky a zabezpečiť, aby ste sa mohli pripraviť.
Poznámky:
-
Schôdze, ktoré nemajú zdieľaný žiadny súvisiaci obsah, ako napríklad nedostatok dokumentov zdieľaných s účastníkmi alebo nedostatok predchádzajúcich e-mailov a histórie chatov medzi účastníkmi, nemusia obsahovať komplexný súhrn a môžu odpovedať všeobecnými odpoveďami. Vždy skontrolujte poskytnuté informácie.
-
Copilot nevygeneruje súhrn pre schôdze s obsahom, ktorý môže obsahovať potenciálne škodlivý alebo urážlivý obsah.
-
Navrhované výzvy na chatovanie s aplikáciou Copilot sa môžu pre každú schôdzu líšiť.
Ako používať kopilot na prípravu na schôdzu
-
Otvorte kalendár v Outlook na webe alebo novom Outlooku pre Windows a otvorte formulár udalosti schôdze.
-
Príprava na tento obsah schôdze bude viditeľná v hornej časti.
-
Kliknutím na položku Zobraziť viac zobrazíte zvyšok prehľadov alebo si vyberiete z navrhovaných zobrazených výziev na prípravu pomocou programu Copilot v chate.
Prípadne môžete začať s prípravou pomocou programu Copilot prostredníctvom chatu tak, že vyberiete schôdzu z kalendára a kliknete na tlačidlo Pripraviť pre túto schôdzu.
Ochrana osobných údajov a riadenie prístupu
Copilot bude sumarizovať len súvisiaci obsah schôdze, ku ktorému máte prístup. Súhrn, ktorý vám bol poskytnutý, je jedinečný a ostatným účastníkom sa môže zobraziť iný súhrn na základe ich prístupu a povolení.
Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii pre všetkých používateľov kopilotu. Ako správca skontrolujte, či je pre vášho nájomníka povolené nastavenie Podrobnosti o schôdzach. Prejdite na Centrum spravovania služby Microsoft 365 > konfigurácie &>intelligence > spravovať nastavenia prehľadov schôdzí.
