Šablóny pracovného postupu služby Microsoft SharePoint obsahujú tvary pre akcie a podmienky pracovných postupov SharePointu. Pracovný postup SharePointu môžete navrhnúť v Visio Professional alebo môžete importovať pracovný postup zo SharePointu Designer a Visio vygeneruje diagram za vás.
Ak chcete nájsť správnu šablónu, z akej chcete začať, prejdite na položku Súbor > Nové a do vyhľadávacieho poľa zadajte výraz SharePoint.
Existujú samostatné šablóny pre pracovné postupy SharePointu 2010 a pracovné postupy SharePointu 2013.
Návrh pracovného postupu v Visio
Začnite všetky diagramy tvarom Štart a končite tvarom Ukončiť , aby ste sa vyhli chybám overenia.
-
Z okna Tvary presuňte tvar Štart na stránku kresby.
-
Presuňte tvary akcií a podmienok do pracovného postupu.
Poznámka: Predvolený text tvaru môžete nahradiť konkrétnejším a presnejším popisom aktivity pracovného postupu. To pomáha osobe implementuujnej váš pracovný postup v SharePointe Designer pochopiť obchodný zámer vášho pracovného postupu.
-
Prepojte každú aktivitu s ďalšou pomocou konektorov. Ak chcete pridať označenie k spojnici, kliknite pravým tlačidlom myši na spojnicu a potom kliknite na možnosť označenia.
-
Na konci pracovného postupu pridajte tvar Ukončenia .
Overenie pracovného postupu
Pri exporte pracovného postupu SharePointu z Visio do Designer SharePointu sa diagram overí. Ak diagram pracovného postupu obsahuje chyby, pred exportovaním pracovného postupu sa zobrazí okno Problémy so zoznamom problémov, ktoré treba opraviť.
-
Na karte Spracovanie v skupine Overenie diagramu kliknite na položku Overiť diagram.
-
Opravte všetky problémy v okne Problémy .
Ak chcete zistiť, kde sa nachádza chyba, kliknite na ňu na table Problémy . Ovplyvnený tvar alebo spojnica sa zvýrazní na stránke kresby. Informácie o problémoch s overovaním a ich riešení nájdete v téme Problémy s overením pracovného postupu SharePointu vo Visiu.
Export pracovného postupu do SharePointu
Po dokončení vytvárania pracovného postupu v Visio môžete pracovný postup exportovať ako súbor Visio Workflow Interchange (.vwi), ktorý možno importovať priamo do SharePointu Designer.
-
Na karte Proces kliknite v skupine Pracovný postup SharePointu na položku Exportovať.
-
V dialógovom okne Export pracovného postupu prejdite do umiestnenia, kam chcete súbor .vwi uložiť, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
Import pracovného postupu zo SharePointu
Visio a Designer SharePointu môžu otvoriť a upraviť rovnaký súbor .vwi, pričom platí jedna výnimka: Visio nepodporuje kroky. Informácie o kroku, ktoré boli pridané do sharepointovej Designer, sa môžu stratiť, keď sa pracovný postup otvorí v Visio a potom sa znova importuje do sharepointového Designer.
-
V Visio vytvorte nový prázdny diagram pracovného postupu microsoft SharePointu .
-
Na karte Proces kliknite v skupine Pracovný postup SharePointu na položku Importovať.
-
V dialógovom okne Import pracovného postupu kliknite na súbor .vwi, ktorý chcete importovať, a potom kliknite na položku Otvoriť.
Ak chcete zistiť, ako sa tvary pracovného postupu v Visio porovnávajú s aktivitami pracovného postupu v SharePoint Designer 2010, pozrite si sprievodcu aktivitami pracovného postupu SharePointu.
