Pri ochrane podnikových údajov existujú určité riziká a obmedzenia pri používaní funkcií v Microsoft OneNote, ktoré sa poskytujú prostredníctvom služby OneNote a zobrazujú sa vo webovom zobrazení. Tieto riziká a obmedzenia sa vzťahujú na podnikové chránené prostredia, ako je napríklad Windows Information Protection (WIP) alebo Microsoft Intune na správu mobilných zariadení.
Obmedzenia
V podnikovom chránenom prostredí nebudú niektoré funkcie vo OneNote chránené z dôvodu obmedzenia webových technológií. Nasledujúce príklady umožňujú používateľom prenášať podnikové údaje do osobného umiestnenia bez podnikovej ochrany.
-
Keď webové zobrazenie zobrazuje podnikové údaje vo vybratom texte, používateľ sa môže rozhodnúť skopírovať tieto údaje a potom ich prilepiť do osobného onenotového poznámkového bloku alebo do iných osobných aplikácií.
-
Keď webové zobrazenie zobrazuje osobné údaje, ale OneNote zobrazuje podnikové údaje, používateľ môže kopírovať údaje z OneNotu a potom ich prilepiť do webového zobrazenia bez ochrany podniku.
Okrem kopírovania a prilepenia existujú v niektorých operačných systémoch aj iné mechanizmy, ktoré dokážu prenášať údaje. Napríklad v systémoch Windows a iOS môže používateľ presunúť údaje myšou.
Príklady vo OneNote
Vyššie uvedené obmedzenia ovplyvňujú nasledujúce funkcie vo OneNote:
-
Podrobnosti o schôdzi
-
Vyhľadávač
-
Imerzná čítačka
-
Rýchle poznámky
-
Doplnok Poznámkový blok pre učebné predmety
-
Microsoft Translator
-
Copilot vo OneNote
Nižšie je uvedený príklad, ako používateľ kopíruje informácie o názve a čase pozvánky na schôdzu pomocou funkcie Podrobnosti o schôdzi vo OneNote na Windows 10 a potom tieto informácie prilepí do osobného poznámkového bloku.
-
Vo OneNote pre Windows 10 kliknite na položku Vložiť > podrobnosti o schôdzi.
-
Prihláste sa pomocou konta organizácie a potom počkajte, kým sa schôdze nenačítajú do webového zobrazenia.
-
Vyberte text vo webovom zobrazení a potom skopírujte text (Ctrl + C).
-
Otvorte ľubovoľný osobný poznámkový blok uložený vo OneDrive a potom text prilepte do poznámkového bloku.
Nasledujúci príklad znázorňuje, ako môže používateľ kopírovať informácie z pracovného poznámkového bloku a potom ich prilepiť do osobnej rýchlej poznámky.
-
Vo OneNote v iPade otvorte poznámkový blok z pracovného konta.
-
Skopírujte pracovný obsah z poznámkového bloku.
-
Ťuknite na položku Domov > Sticky Notes.
-
Prilepte obsah do novej rýchlej poznámky.
Poznámka: Predchádzajúce kroky sa vzťahujú len na verziu iPadu Microsoft OneNotu. Tento problém sa nevyskytuje vo OneNote v iPhone.
Riešenia
Ak chcete tieto problémy obísť, správca IT môže obmedziť prístup k funkciám OneNotu pomocou nasledujúcich URL adries.
|
Funkcie |
URL adresy, ktoré je potrebné obmedziť |
|---|---|
|
Podrobnosti o schôdzi |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Vyhľadávač |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Imerzná čítačka |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Rýchle poznámky |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Doplnky poznámkového bloku pre učebné predmety |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Dôležité: Ak kopírujete a prilepujete vyššie uvedené URL adresy, nezabudnite uviesť koncové hviezdičky (* ) tam, kde sú uvedené.
Alternatívny prístup pomocou Microsoft Intune
Správca IT môže tiež vypnúť funkcie doplnku OneNotu pomocou služby Microsoft Intune na nasadenie nastavení aplikácie alebo zariadenia do Intune spravovaného OneNotu na podporovaných platformách.
OneNote v systéme iOS
Pozrite si pokyny v dokumentácii Intunea zadajte nasledujúcu konfiguráciu aplikácie.
|
Kód |
Hodnota |
Typ registrácie zariadenia |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Akceptované hodnoty: True, FalseDefault, ak nie je zadané: False |
Spravované aplikácie |
OneNote v Windows 10
Pozrite si pokyny v dokumentácii Intunea zadajte nasledujúcu konfiguráciu zariadenia.
|
OMA-URI |
Hodnota |
Typ registrácie zariadenia |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Typ dátumu: reťazec Hodnota: TRUE Predvolené, ak nie je zadané: FALSE |
Spravované zariadenia |
OneNote v Macu
OneNote v Macu momentálne nepodporuje Intune
OneNote na iných platformách
OneNote na iných platformách nie je použiteľný, pretože v tejto chvíli nemá funkciu doručenú službou.
Ďalšia pomoc
Ďalšia technická pomoc je k dispozícii vo fórach OneNotu v komunite spoločnosti Microsoft, kde sa môžete spojiť s produktovým tímom OneNotu a nahlásiť problémy a získať informácie o vašich otázkach.
Pozrite tiež
Opravy alebo alternatívne riešenia nedávnych problémov vo OneNote pre Windows.
Opravy alebo alternatívne riešenia nedávnych problémov vo OneNote pre Mac, iPhone a iPad
