Dialógové okno Úloha – informácie, karta Spresnenie

Podrobnosti

Všeobecné informácie o úlohe

Názov     Zobrazuje názov vybratej úlohy. Ak ho chcete zmeniť, do poľa Názov zadajte iný názov úlohy.

Trvanie     Určuje čas potrebný na dokončenie vybratej úlohy. Trvanie môže byť zadané v minútach, hodinách, dňoch, týždňoch alebo mesiacoch. Ak chcete zadať odhadované trvanie, napíšte otáznik za jednotku trvania alebo začiarknite políčko Predpokladané.

Odhadované     Vyjadruje, že trvanie vybratej úlohy je len predpokladané alebo nezáväzné. Predpokladané trvanie je označené otáznikom (?) za jednotkou času v poli trvania.

Časť Obmedzenie úlohy

Termín     Určuje termín pre koncový dátum úlohy. Zadajte dátum, ktorý označuje, kedy sa táto úloha má dokončiť. Nastavenie termínu neurčuje dátumové obmedzenie ani neovplyvňuje plánovanie úlohy. Namiesto toho zobrazí indikátor, ak termín uplynie a úloha nie je dokončená. Zobrazuje aj šípku v časti grafu zobrazenia Ganttovho grafu.

Ak je však úloha naplánovaná po termíne, ovplyvní to výpočet časovej rezervy úlohy. Ak je napríklad úloha aktuálne naplánovaná na 14.11.2008 a jej termín je 13.11.2008, v poli Celková časová rezerva sa zobrazí hodnota -1d.

Typ obmedzenia     Obmedzuje povolený počiatočný a koncový dátum úlohy. Môžete priradiť jedno obmedzenie na jednu úlohu. Ak určíte iné obmedzenie ako Čo najskôr alebo Čo najneskôr, zadajte príslušný dátum do poľa Dátum obmedzenia.

Typy obmedzenia

Čo najneskôr     Pomocou tohto flexibilného obmedzenia Microsoft Office Project plánuje najneskorší možný začiatočný a koncový dátum úlohy vzhľadom na ostatné parametre plánovania. Toto je predvolené obmedzenie pre nové úlohy projektu naplánovaného od koncového dátumu.

Čo najskôr     Pomocou tohto flexibilného obmedzenia Project plánuje najskorší možný počiatočný a koncový dátum úlohy vzhľadom na ostatné parametre plánovania. Žiadne ďalšie dátumové obmedzenia sa na úlohu nevzťahujú. Toto je predvolené obmedzenie pre nové úlohy projektu naplánovaného od počiatočného dátumu.

Nekončí skôr než     Toto stredné obmedzenie označuje najskorší možný dátum dokončenia úlohy. Nemôže byť dokončená kedykoľvek pred určeným dátumom.

Pre projekty naplánované od počiatočného dátumu sa toto obmedzenie použije, ak zadáte dátum dokončenia úlohy.

Nekončí neskôr než     Toto stredné obmedzenie označuje najneskorší možný dátum dokončenia úlohy. Môže byť dokončená v určený deň alebo skôr.

Pre projekty naplánované od koncového dátumu sa toto obmedzenie použije, ak zadáte dátum dokončenia úlohy.

Musí skončiť     Toto neflexibilné obmedzenie označuje presný dátum, kedy musí byť úloha dokončená. Ostatné parametre plánovania, napríklad závislosti úloh, predstih alebo oneskorenie, vyvažovanie zdrojov a časový sklz, sú voči tejto požiadavke vedľajšie.

Musí začať     Toto neflexibilné obmedzenie označuje presný dátum, kedy sa úloha musí začať. Ostatné parametre plánovania, napríklad závislosti úloh, predstih alebo oneskorenie, vyvažovanie zdrojov a časový sklz, sú voči tejto požiadavke vedľajšie.

Nezačína skôr než     Toto stredné obmedzenie označuje najskorší možný dátum začatia úlohy. Nemôže začať kedykoľvek pred určeným dátumom.

Pre projekty naplánované od počiatočného dátumu sa toto obmedzenie použije, ak zadáte počiatočný dátum úlohy alebo presuniete pruh Ganttovho grafu.

Nezačína neskôr než     Toto stredné obmedzenie označuje najneskorší možný dátum začatia úlohy. Môže začať v určený deň alebo skôr.

Pre projekty naplánované od koncového dátumu sa toto obmedzenie použije, ak zadáte počiatočný dátum úlohy.

Dátum obmedzenia     Určuje dátum priradený k strednému alebo neflexibilnému obmedzeniu vybratému v poli Typ obmedzenia. Všetky obmedzenia okrem nastavení Čo najneskôr a Čo najskôr vyžadujú dátum.

Typ úlohy

Typ úlohy     Určuje, aký vplyv má zmena na práca, jednotky priradenia alebo trvanie pri výpočte ďalších dvoch polí pre túto úlohu. Ak na karte Plán v dialógovom okne Možnosti (ponuka Nástroje ) nezadáte iný predvolený typ úlohy, predvolený typ úlohy je Pevné jednotky.

Typy úloh

Pevná doba trvania     Označuje, že trvanie úlohy musí zostať konštantné bez ohľadu na zmeny v jednotkách priradenia alebo práci pre úlohu. Pre úlohy s pevnou dobou trvania:

• Ak upravíte jednotky, Project prepočíta prácu.

• Ak upravíte trvanie úlohy s pevnou dobou trvania, Project prepočíta prácu.

• Ak upravíte množstvo práce, Project prepočíta jednotky.

Pevné jednotky     Označuje, že počet jednotiek priradenia úlohy musí zostať konštantný bez ohľadu na zmeny v trvaní alebo práci pre úlohu. Toto je predvolené nastavenie. Pre úlohy s pevnými jednotkami:

• Ak upravíte jednotky úlohy s pevnými jednotkami, Project prepočíta trvanie.

• Ak upravíte trvanie, Project prepočíta prácu.

• Ak upravíte množstvo práce, Project prepočíta trvanie.

Pevná práca     Označuje, že množstvo práce pre úlohu musí zostať konštantné bez ohľadu na zmeny v trvaní alebo jednotkách priradenia pre danú úlohu. Keďže podľa definície sú úlohy s pevnou prácou riadené úsilím, pre tieto úlohy je automaticky začiarknuté políčko Riadený úsilím. Pre úlohy s pevnou prácou:

• Ak upravíte jednotky, Project prepočíta trvanie.

• Ak upravíte trvanie, Project prepočíta jednotky.

• Ak upravíte množstvo práce v úlohe s pevnou prácou, Project prepočíta trvanie.

Riadený úsilím     Určuje, že Project zachová celkové množstvo práce pre úlohu na aktuálnej hodnote. Trvanie úlohy riadenej úsilím sa skracuje alebo predlžuje pri pridávaní alebo odoberaní jej zdrojov, pričom množstvo úsilia potrebného na dokončenie úlohy zostáva nezmenené. Predvolene je toto políčko začiarknuté, ak je vybratým typom úlohy Pevná doba trvania alebo Pevné jednotky.

Kalendár úloh

Kalendár     Určuje kalendár pre vybratú úlohu. Úlohy sú predvolene naplánované na základe pracovného času kalendár projektu, ako je to nastavené v dialógovom okne Informácie o projekte . Úlohy sú tiež naplánované na základe pracovného času priradených zdrojov. Môžete si vybrať zo základných kalendárov, ktoré sú súčasťou Projectu, ako aj všetkých nových základných kalendárov, ktoré ste vytvorili. Kliknutím na položku Nový v dialógovom okne Zmeniť pracovný čas (ponuka Nástroje ) môžete vytvoriť vlastný základný kalendár.

Ak ste použili kalendár úloh a priradili zdroje, úloha sa naplánuje počas pracovných časov spoločných pre kalendáre úloh a kalendáre zdrojov. Nižšie sú uvedené predvolené základné kalendáre a ich pracovné časy, ktoré sú súčasťou Projectu. Ak pridáte vlastné základné kalendáre alebo upravíte existujúce, zmeny sa prejavia v tomto zozname.

Ak je nastavená možnosť Žiadne, ktorá je predvolená, potom sa úloha naplánuje na základe kalendára projektu a kalendárov priradených zdrojov. Ak použijete základný kalendár pre úlohu a kalendáre zdrojov pre zdroje priradené k úlohe, úloha sa naplánuje počas pracovného času spoločného pre kalendár úloh a zdroje. Ak začiarknete políčko Plánovanie ignoruje kalendáre zdrojov, na plánovanie úlohy sa použije iba kalendár úloh.

Základné kalendáre

Štandardný     Základný kalendár, ktorý obsahuje štandardný pracovný deň a pracovný týždeň v pondelok až piatok od 8:00 do 17:00 s mimopracovným časom na prestávku od 12:00 do 13:00.

24 hodín     Základný kalendár, ktorý neobsahuje mimopracovný čas. Všetok čas, od nedele do soboty, od polnoci do polnoci, je nastavený ako pracovný čas.

Nočná zmena     Základný kalendár, ktorý je nastavený pre nočnú zmenu. Pracovný čas prebieha od pondelkovej noci do soboty rána, od 23:00 do 8:00, pričom mimopracovný čas na prestávku je nastavený na 3:00 až 4:00 ráno.

Žiadny     Pre úlohu sa nepoužije žiadny základný kalendár.

Plánovanie ignoruje kalendáre zdrojov    Určuje, že Project používa na plánovanie vybratých úloh iba kalendár úloh a nie kalendáre zdrojov. Táto možnosť je dostupná iba v prípade, ak je v poli Kalendár zadaný kalendár úloh.

Ďalšie rozšírené informácie o úlohe

Kód WBS     Určuje kód WBS, ktorý chcete použiť pre túto úlohu. Pole WBS obsahuje alfanumerický kód, ktorý môžete použiť na zadanie pozície úlohy v hierarchickej štruktúre projektu. Toto pole je podobné ako číslo v prehľade, na rozdiel od neho ho však môžete upraviť alebo použiť určitý formát WBS či masku. Kódy WBS sú vo všeobecnosti jedinečné; to znamená, že každá úloha má iný kód WBS. Predvolený kód WBS je číslo úlohy v prehľade. Môžete zadať alebo definovať formát pre vlastný kód WBS.

Metóda výpočtu získanej hodnoty     Určuje, či sa má získaná hodnota pre aktuálnu úlohu vypočítavať pomocou % dokončenia alebo fyzického % dokončenia.

Metódy výpočtu získanej hodnoty

% dokončenia     Vypočítava základné náklady na vykonanú prácu (BCWP) pomocou percenta uplynutého trvania úlohy. Napríklad, ak uplynuli 2 dni trvania 4-dňovej úlohy, úloha sa považuje za dokončenú na 50 %. Toto je predvolená metóda výpočtu získanej hodnoty.

Fyzické % dokončenia     Vypočíta hodnotu BCWP pomocou percenta úlohy, ktorá je fyzicky dokončená nezávisle od skutočného trvania/celkového trvania úlohy. Fyzické % dokončenia je založené na skutočnej vykonanej práci. Dokončenie niektorých úloh môže byť napríklad merané určitými vytvorenými metrikami alebo spojená so spotrebou materiálov, z ktorých jeden môže naznačovať, aký pokrok sa dosiahol v rámci úlohy.

Predvolenú metódu výpočtu získanej hodnoty pre Project môžete zadať na karte Výpočet v dialógovom okne Možnosti. Pomocou tlačidla Získaná hodnota na tejto karte môžete pri výpočte získanej hodnoty použiť rôzne metódy na vybraté polia.

Hodnota BCWP pre súhrnnú úlohu vyplýva z hodnôt BCWP jej čiastkových úloh.

Označiť úlohu ako medzník     Určuje, či je úloha medzníkom. Tvar medzníkov je zadaný v dialógovom okne Štýly pruhov. Medzníky sa zobrazujú v časti grafu zobrazenia Ganttovho grafu. Označiť úlohu ako medzník môžete aj zadaním jej trvania v hodnote 0.