Dialógové okno Definícia filtra

Podrobnosti

pole názvov

Určuje názov definovaného filtra.

Začiarkavacie políčka

Zobraziť v ponuke     Začiarknutím tohto políčka zobrazíte názov filtra vo vedľajšej ponuke Filtrované pre . Toto políčko nie je predvolene začiarknuté.

Zobraziť súvisiace riadky súhrnu     Začiarknutím tohto políčka zobrazíte riadky súhrnu úloh, zdrojov alebo priradení, ktoré spĺňajú definované kritériá. Toto políčko nie je predvolene začiarknuté.

Príkazové tlačidlá

Vystrihnúť riadok     Odstráni vybratý riadok z tabuľky definície filtra a dočasne ho uloží do Schránky.

Kopírovať riadok     Duplikuje riadok vybratý v tabuľke definície filtra a dočasne ho uloží do Schránky.

Prilepiť riadok     Vloží riadok dočasne uložený v Schránke nad vybratý riadok v tabuľke definície filtra.

Vložiť riadok     Vloží prázdny riadok nad vybratý riadok do tabuľky definície filtra.

Skladaný stĺpcový a priestorový skladaný stĺpcový graf     Natrvalo odstráni vybratý riadok v tabuľke definície filtra.

Tabuľka definícií filtra

Použite tabuľku definícií filtra na definovanie kritérií, ktoré musia splniť úlohy alebo zdroje, aby sa zobrazili alebo zvýraznili. Kritériá zahŕňajú operátory (a/alebo), názvy polí, testy a hodnoty.

Alebo     Ak filter obsahuje viac ako jeden riadok kritéria, zadajte operátor pre každý riadok, to znamená And alebo Or. Výsledkom operátora And je, že kritériá pre oba riadky musia byť splnené, aby sa úloha alebo zdroj zobrazili alebo zvýraznili ako výsledok tohto filtra. Efekt operátora Or spočíva v tom, že kritériá jedného alebo druhého riadka musia byť splnené. Ak nezadáte operátor, operátor And sa použije predvolene.

Pomocou operátorov And a Or môžete vytvoriť zoskupené kritériá pre filter. Namiesto filtrov pre filtrovaný text môžete vytvoriť jednu skupinu kritérií filtra v jednom riadku, vložiť operátor And alebo Or do druhého riadka a potom vytvoriť druhú skupinu kritérií filtra v treťom riadku. Informácie pre prvé kritérium sa filtrujú a nezávisle sa filtrujú informácie pre druhé kritérium. Potom sa dve množiny informácií navzájom súvisia s a alebo alebo.

Názov poľa    Všetky polia programu Microsoft Office Project sú zahrnuté v tomto zozname názvov polí. Kliknite na pole, ktorého obsah chcete otestovať. Project kontroluje obsah tohto poľa pre všetky úlohy alebo zdroje v aktuálnom zobrazení. Ak obsah poľa spĺňa zadaný test, úloha alebo zdroj sa zobrazí alebo zvýrazní.

Test    Zadajte test alebo kliknite na test zo zoznamu. Project používa test na porovnanie hodnoty alebo hodnôt, ktoré zadáte do poľa Hodnoty , s informáciami poľa pre každú úlohu alebo zdroj. Project vás informuje, či test nie je platný pre vybraté pole.

Testy

Rovná    Zobrazí alebo zvýrazní úlohy alebo zdroje, ktorých obsah poľa sa presne zhoduje s hodnotou. Pole nesmie obsahovať žiadne iné hodnoty ako zhodná hodnota. Ak napríklad filtrujete zobrazenie úloh tak, aby sa zobrazili úlohy, ktorých pole Názov zdroja sa rovná jane Claytonovej, Project zobrazí všetky úlohy, ku ktorým je priradená len Jana Claytonová. Project nezobrazuje úlohy, ku ktorým je priradená Jana Claytonová (nadriadená) alebo ku ktorým je priradená jane Claytonová a niekoľko ďalších zdrojov.

nerovná sa     Zobrazí alebo zvýrazní úlohy alebo zdroje, ktorých obsah poľa sa presne nezhoduje s hodnotou.

je väčšie ako     Zobrazí alebo zvýrazní úlohy alebo zdroje, ktorých obsah poľa je väčší ako hodnota.

je väčšie alebo rovné     Zobrazí alebo zvýrazní úlohy alebo zdroje, ktorých obsah poľa je väčší alebo rovný hodnote.

je menšie ako     Zobrazí alebo zvýrazní úlohy alebo zdroje, ktorých obsah poľa je menší ako hodnota.

je menšie alebo rovné     Zobrazí alebo zvýrazní úlohy alebo zdroje, ktorých obsah poľa je menší alebo rovný hodnote.

je v rámci     Zobrazí alebo zvýrazní úlohy alebo zdroje, ktorých obsah poľa patrí do rozsahu určeného dvomi hodnotami.

nie je v rámci     Zobrazí alebo zvýrazní úlohy alebo zdroje, ktorých obsah poľa nepatrí do rozsahu určeného týmito dvoma hodnotami.

Obsahuje     Zobrazí alebo zvýrazní úlohy alebo zdroje, ktorých obsah poľa obsahuje danú hodnotu. Ak napríklad filtrujete úlohy, ktorých pole Názov obsahuje výraz "vytvoriť", Project zobrazí "Dokumentáciu vývoja" a tiež špecifikácie kontroly tímu vývoja.

Neobsahuje     Zobrazí alebo zvýrazní úlohy alebo zdroje, ktorých obsah poľa neobsahuje hodnotu.

obsahuje presne     Zobrazí alebo zvýrazní úlohy alebo zdroje, ktorých obsah poľa obsahuje úlohu alebo zdroj, ktorý presne zodpovedá hodnote. Toto sa líši od testu rovnosti , pretože obsahuje presný test môže fungovať v poliach, ako sú napríklad názvy zdrojov alebo predchádzajúce úlohy, ktoré môžu obsahovať viaceré hodnoty naraz. Predpokladajme napríklad, že vytvoríte filter: Názvy zdrojov obsahujú presne Janu. Predpokladajme, že máte zdroj s názvom Jane priradený k úlohe 1, Jane Clayton priradená k úlohe 2 a Jane a Jane Clayton priradená k úlohe 3. Úloha 1 a úloha 3 by spĺňali presne kritériá. Ak ste vytvorili filter: Názvy zdrojov sa rovnajú Jane, kritériá bude spĺňať iba úloha 1.

Hodnoty    Zadajte čísla, dátumy alebo text, s ktorými sa má testovať obsah poľa. Môžete tiež kliknúť na pole zo zoznamu a porovnať jeho obsah s obsahom poľa zadaného v stĺpci Názov poľa. Hodnoty sa musia zhodovať s typom poľa, na ktorom sa testujú. Ak ste napríklad pre názov poľa vybrali položku Náklady , v poli Hodnoty nie je možné použiť koncový dátum . Ak do poľa Hodnoty zadáte nevhodné hodnoty, Project pri pokuse o zatvorenie dialógového okna zobrazí hlásenie.

Zadávanie hodnôt

Ak je zadané pole priradené k viacerým hodnotám, pole Hodnoty poskytuje zoznam hodnôt, z ktorých si môžete vybrať. Ak je napríklad typ obmedzenia zadaným poľom, potom hodnota zobrazí zoznam rôznych typov obmedzení. Ak je pole Booking zadané, potom hodnota zobrazí zoznam dvoch možností rezervácií: Navrhované a Potvrdené.Ak sú kódy prehľadu a ďalšie vlastné polia, ako napríklad Dátum1 alebo Náklady3, definované zoznamom s viacerými hodnotami, tieto vlastné zoznamy budú k dispozícii aj pri filtrovaní.

Oddeľovanie hodnôt pre rozsah     Ak chcete označiť rozsah, ktorý je v rámci testu alebo nie je v teste, oddeľte hodnoty znak oddeľovača položiek v zozname. Ak ste napríklad vybrali stĺpec Test, úlohy, ktoré spadajú do dvoch dátumov, nájdete zadaním hodnoty 1/1/00,2/1/00

Používanie zástupných znakov     Zástupné znaky môžete použiť ako súčasť hodnoty, ak sa test rovná alebo sa nerovná. Zástupný znak otáznika (?) a zástupný znak hviezdičky (*) sa môžu zobraziť kdekoľvek v texte. Napríklad všetky nasledujúce hodnoty sú platné hodnoty: Install*Clock???? -401*

Ak chcete filtrovať pomocou znaku vyhradeného na použitie ako zástupný znak, zadajte znak vsuvky (^) pred znak. Ak chcete napríklad filtrovať úlohy, ktoré v názve obsahujú hviezdičku, zadajte ^*.

Definovanie interaktívnych filtrov     Ak chcete vytvoriť interaktívny filter, napíšte správu uzavretú v úvodzovkách a za ňou otáznik (?). Napríklad "Zadajte dátum:"? Keď použijete tento filter, zobrazí sa dialógové okno s napísanou správou. Toto dialógové okno sa používa na zadanie hodnoty alebo rozsahu hodnôt, ktoré sa majú testovať v porovnaní s poľom zadaným v stĺpci Názov poľa.

Definovanie vypočítavaných filtrov     Ak chcete vytvoriť vypočítavaný filter, zadajte názov poľa v hranatých zátvorkách ([ ]) alebo kliknite na názov poľa v zozname. Keď použijete filter, Project porovná hodnotu v zadanom poli s hodnotou v poli zadanom v stĺpci Názov poľa.

Pri zadávaní vypočítavaného filtra nie je možné použiť zástupné znaky.

Filtrovanie bez hodnoty     Ak chcete v poliach dátumu filtrovať polia bez dátumu, do poľa Hodnoty môžete zadať hodnotu NA . Ak chcete v poliach číslo a mena filtrovať bez čísla, zadajte hodnotu 0. Ak chcete filtrovať textové polia bez zadaného textu, ponechajte pole Hodnoty prázdne.