Microsoft Office zobrazí dialógové okno Konvertovať súbor pri pokuse o vloženie obrázka do dokumentu s typom súboru, ktorý zvyčajne nie je priradený k obrázkom. Ak sa napríklad pokúsite vložiť textový súbor (*.txt) do dokumentu ako obrázok, Microsoft Office nedokáže okamžite zistiť, ako to urobiť.
V zozname Konvertovať súbor z v tomto dialógovom okne vyberte niektorý z príslušných formátov súboru s obrázkami a potom vyberte tlačidlo OK. Microsoft Office sa pokúsi skonvertovať vybratý súbor na formát obrázka, ktorému rozumie, a vložiť ho do dokumentu. Ak Microsoft Office nedokáže skonvertovať súbor na príslušný súbor s obrázkom, zobrazí sa chybové hlásenie. Môžete skúsiť vybrať inú možnosť v zozname Konvertovať súbor z, ale nie všetky typy súborov sa dajú úspešne skonvertovať na formát obrázka, ktorému Microsoft Office rozumie.